Manuāla algu sistēma prasa rūpīgu pielietojumu; viss algas process tiek veikts ar rokām. Kļūdu iespējamība šajā sistēmā var būt augsta; tāpēc manuālā alga ir vislabākā, ja jums ir maz darbinieku, piemēram, mazāk nekā 10. ASV Darba departaments pilnvaro darba devējus samaksāt darbiniekus pienācīgi par nostrādāto laiku. IRS un valsts pieprasa, lai darba devēji pildītu noteiktas algas nodokļa saistības. Šie noteikumi ir piemērojami pat tad, ja jūsu algas ir manuālas.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Laika lapas / laika karte
-
W-4 veidlapa
-
IRS apkārtraksts E
-
Valsts ienākuma nodokļa veidlapa
-
Valsts ieturējuma nodokļa tabulas
-
Rakstāmmašīna
-
Tukšas pārbaudes
Maksājiet piemērojamos darbiniekus, pamatojoties uz savām darba laika datiem. Visticamāk, ka stundas laikā strādājošajiem ir jāizmanto laika pulkstenis vai jāaizpilda iknedēļas laika lapas. Maksājiet tos atbilstoši tam, ko norāda pulksteņu sistēma.
Piemēram, saka, ka algas grafiks ir divreiz nedēļā, un darbinieks nopelna $ 9 stundā. Laika lapa no pirmdienas līdz piektdienai uz divām nedēļām rāda: –8: 30: 00, pusdienas - 13: 00, pusdienas no plkst. 14: 00, ārā no plkst. Atņem vienu stundu neapmaksātām pusdienām, kas atstāj viņu ar 9 stundām par katru dienu - 45 stundas par katru nedēļu (9 stundas x 5 dienas). Maksājiet pirmo 40 stundu darba stundas par katru nedēļu taisnā laikā. Maksājiet virsstundas (virs 40 gadiem), kas ir 1,5 reizes lielāks par darbinieka taisno laika periodu.
Regulāra aprēķināšana: 80 stundas (40 stundas x 2 nedēļas) x $ 9 / stundā = $ 720. Virsstundu aprēķins: 10 stundas (5 stundas x 2 nedēļas) x $ 13,50 ($ 9 / stundā x 1,5) = 135 ASV dolāri. Kopā divreiz nedēļā maksā = $ 720 + $ 135 = $ 855.
Attēls algas kompensācija. Saka, ka darbinieks saņem ikgadējo algu 47 000 ASV dolāru apmērā un saņem iknedēļas samaksu. Aprēķins: $ 47,000 / 52 nedēļas = $ 903,85, nedēļas alga.
Ne visi algotie darbinieki ir atbrīvoti no virsstundām; DOL precīzi definē šo kategoriju. Lai uzzinātu, kuri darbinieki ir atbrīvoti no virsstundām, sazinieties ar savu valsts darba padomi (skat. Resursus).
Aprēķiniet piespiedu atskaitījumus. Piespiedu atskaitījumus sauc arī par likumā noteiktajiem atskaitījumiem. Tie ietver algas nodokļus, piemēram, federālo ienākuma nodokli, valsts ienākuma nodokli, sociālās apdrošināšanas nodokli un Medicare nodokli. Konsultējieties ar IRS apkārtrakstu E par federālo algu nodokļa noteikumiem un jūsu valsts nodokļu aģentūru (skatīt resursus) par valsts algu nodokļa noteikumiem.
Aizturēt federālo ienākuma nodokli, pamatojoties uz Eiro aplikšanas ar nodokļiem tabulām un darbinieka W-4 veidlapu. Aizturēt sociālās apdrošināšanas nodokli 6,2% apmērā no bruto ienākumiem līdz pat $ 106,800 gadā. Aizturiet Medicare nodokli 1,45% apmērā. Lai noteiktu valsts ienākuma nodokļa ieturēšanu, konsultējieties ar valsts ieturējuma nodokļa tabulām (skatīt resursus) un darbinieka valsts ienākuma nodokļa veidlapu. Piespiedu atskaitījumi ietver arī algu iemaksas; Lai iegūtu norādījumus par to, kā rīkoties ar atskaitījumu, meklējiet papīra dokumentus.
Aprēķināt brīvprātīgos atskaitījumus. Tas ietver atskaitījumus, par kuriem darbinieks piekrita, piemēram, maksas par samaksu, arodbiedrības nodevas un pensijas un veselības pabalstus. Atskaitījums ir atkarīgs no plāna veida. Veiciet atskaitījumu, pamatojoties uz darbinieka atalgojuma biežumu, piemēram, medicīnisko atskaitījumu par vienu nedēļu, ja maksā iknedēļu, un pensijas iemaksu par divām nedēļām, ja maksā divreiz nedēļā.
Padomi
-
Apkopojiet laika kartes datus uz augšu vai uz leju līdz tuvākajām piecām minūtēm, vienu desmito vai ceturto stundu.
Pirms algu čeku rakstīšanas / drukāšanas pārbaudiet algas un atskaitījumus. Rēķinu rakstīšana un čeku apmaksa vai drukāšana uz rakstāmmašīnas.
