Izveidot laika kartītes visiem darbiniekiem, kas parāda nostrādāto stundu skaitu katrā atalgojuma periodā, kā to nosaka Darba departamenta federālās prasības. Lai manuāli aprēķinātu laika kartes, apkopojiet visu informāciju par nostrādāto stundu skaitu. Ņemiet nostrādātās stundas - no tā laika, kad darbinieks pulksteni aizbrauca, un atņem no šī laika pārtraukumiem un pusdienām. Precīzu nostrādāto laiku uzskaite ir svarīga darbiniekiem, kuri maksā stundu.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Zīmulis
-
Papīrs
-
Kalkulators
Apmeklējiet ASV Darba departamenta tīmekļa vietni, lai uzzinātu federālās prasības, lai uzturētu precīzu darba laiku. Uzziniet likumus, kas attiecas uz laika kartēm un laika kartes ierakstu sagrozīšanas sekām. Sazinieties ar valsts nodarbinātības biroju, lai uzzinātu valsts likumus attiecībā uz informāciju par darbinieku nostrādāto stundu skaitu.
Izveidojiet darblapu laika kartēm manuāli. Paņemiet papīra lapu un izveidojiet vairākas kolonnas un iezīmējiet to ar darbinieku vārdiem, datumiem, kas strādājuši, un laiku, kad tie ir ieslēgti un iziet. Dokumentējiet visas darba dienās nostrādātās dienas pēc datuma un kopsummu par katru dienu nostrādāto stundu skaitu. Atņemiet stundu skaitu, ko darbinieks izmantoja pārtraukumiem un pusdienām. Nosakiet stundu skaitu, ko darbinieks strādāja par samaksas periodu, pievienojot visus dienas gala kopsummas kopā.
Aprēķiniet darbinieka atalgojumu par periodu, reizinot kopējo nostrādāto stundu skaitu ar darbinieku darba samaksu. Mainiet protokolu, kas apstrādāts, līdz decimālam formātam, dalot summu par 60 un pievienojot to nostrādāto stundu summai. Noapaļojiet laiku uz augšu vai uz leju par 10 vai 15 minūtēm, piemēram, no 6:11 līdz 6:15:00. Nosakiet, vai darbinieks ir saņēmis virsstundas, atvaļinājumu vai slimības laiku, kas jāņem vērā, aprēķinot darbinieka laika karti.
Izveidojiet visu dokumentu kopijas, lai saglabātu bloķētu skapi ar algu saraksta ierakstiem. Izveidojiet veidlapu, kas seko līdzi darbinieka iknedēļas darba laikam, samaksas likmei un kopējai summai, kas pieskaitīta katram samaksas periodam. Saglabājiet informāciju, ko var viegli novērtēt, lai aprēķinātu algu sarakstu katru samaksas periodu. Nosakiet darbaspēka izmaksas, reizinot visu darbinieku kopsummu atalgojuma periodā. Piešķiriet darbiniekam laika kartes aprēķinu kopiju, piemēram, apmaksas paketi ar darbinieka atalgojumu katrā periodā.
