Nodokļu algu aprēķināšana nav sarežģīta, taču tā var būt sarežģīta, jo ir jāņem vērā vismaz septiņi dažādi federālie nodokļi - un vēl vairāk, ja jūs ņemat vērā valsts un vietējos ienākuma nodokļus. Jums nekad nav nepieciešams manuāli aprēķināt algas nodokļus, bet tas ir gudrs zināt, kā labāk saprast procesu; tas palīdz uzņēmumu īpašniekiem novērst kļūdas un labāk kontrolēt darbaspēka izmaksas.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
IRS publikācija 15, Circular E
-
Valsts / vietējās algas nodokļa norādījumi
-
Darbinieku W-4 veidlapas
Pievienojiet darbinieka bruto darba samaksu. Bruto darba samaksa sastāv no stundas algas vai algas par samaksas periodu, pieskaitot jebkādus padomus, komisijas naudu vai citu nopelnīto kompensāciju. Neietveriet atlīdzību par uzņēmējdarbības izdevumiem. Ja tie tiks iekļauti algu sarakstā, tie jāpievieno pēc visu nodokļu aprēķināšanas.
Nosakiet federālo nodokli apliekamo ienākumu. Lai to izdarītu, vispirms reiziniet ieturamo pabalstu skaitu (no darbinieka W-4 veidlapas) ar viena pabalsta summu par samaksas perioda ilgumu (no kārtējā gada IRS publikācijas Nr. 15, aplis E). Atņemiet šo summu no bruto algas. Atņemiet visas citas atskaitāmās summas, piemēram, iemaksas nodokļu atliktā pensiju plānā. Tas ir federālais ar nodokli apliekamais ienākums.
Aprēķināt federālo ienākuma nodokli. Federālais ienākuma nodoklis tiek aprēķināts, izmantojot slīdošo skalu, izmantojot nodokļu tabulas IRS publikācijā 15, Circular E. Piemēram, pieņemsim, ka federālais nodoklis, ko apliek ar nodokli darbiniekam, kurš ir vienreizējs un maksā divreiz nedēļā, strādā līdz 500 ASV dolāriem. Par pirmo 81 ASV dolāru (2011. gada nodokļa likmes) nav jāmaksā nodoklis. No $ 81 līdz $ 408 nodokļa likme ir 10 procenti ($ 32,70). Summa, kas pārsniedz $ 408 (92 ASV dolāri šajā piemērā), tiek aplikta ar 15 procentiem (13,80 ASV dolāri). Pievienojiet summas 32,70 ASV dolāriem un 13,80 ASV dolāriem kopā, lai atrastu federālo ienākuma nodokli (46,50 USD).
Aprēķināt sociālā nodrošinājuma un Medicare nodokļus. Darbinieka sociālā nodrošinājuma nodokļa daļa 2011.gadā ir 4,2 procenti no viņa bruto ienākumiem, ja vien gada peļņa nav lielāka par gada maksimālo summu ($ 106,800 2011. gadā). Medicare nodoklis ir 1,45 procenti no bruto ienākumiem bez ierobežojuma. Darba devējs maksā 6,2% sociālā nodrošinājuma un 1,45% Medicare nodokļos.
Aprēķiniet visus valsts un vietējos ienākuma nodokļus. Valsts vai vietējo nodokļu (ja tādi ir) formulas atšķiras. Lai iegūtu nepieciešamos veidlapas un norādījumus par to, kā aprēķināt šos nodokļus, sazinieties ar savu valsts, apgabala vai pilsētas nodaļu par nodokļu vai ieņēmumu nodaļu.
Aprēķināt federālo bezdarbu (FUTA) un valsts bezdarbu (SUTA nodokļus). Vispirms vispirms aprēķiniet SUTA nodokli, jo jūs varat to saņemt pret FUTA nodokli. Lielākajā daļā valstu SUTA ir nemainīga procentuālā daļa no darba ņēmēja darba samaksas līdz gada peļņas griestiem. 2011. gadā FUTA nodoklis ir 6,2 procenti no peļņas, kas uzkrāts 30. jūnijā vai pirms tam, un 6,0 procenti no ienākumiem, kas uzkrāti 1. jūlijā vai pēc šī datuma. Šis nodoklis attiecas uz pirmajiem 7000 ASV dolāru ienākumiem. Tomēr jūs varat atņemt SUTA iemaksas līdz 5,4 procentiem no darbinieku ienākumiem, atstājot minimālo FUTA nodokli 0,8 procentiem (vai 0,6 procentiem no 2011. gada 1. jūlija vai vēlāk).
Atņemiet šos nodokļus, ko darbinieks maksā no bruto algas. Darbinieku apmaksātie nodokļi ir federālais ienākuma nodoklis, darbinieku sociālā nodrošinājuma un Medicare un jebkuri valsts / vietējie ienākuma nodokļi. Visi pārējie posteņi ir darba devēja maksātie nodokļi, un tos nedrīkst atskaitīt no darbinieka algas. Pirms darbinieka algas izrakstīšanas noteikti ņemiet vērā arī iemaksas pensiju plānos, veselības apdrošināšanā vai citos posteņos un ierakstiet katra nodokļa vai cita atskaitījuma summu attiecīgajā vietā, kas saistīta ar darba samaksu.
