Lai gan ir sarežģīts uzdevums, revīzijas veikšana ir nepieciešama organizācijām, kas darbojas ļoti regulētās nozarēs, kā arī tām, kuras vēlas uzlabot procesu produktivitāti un efektivitāti. Ziņojuma rakstīšana bieži vien ir vissarežģītākā revīzijas procesa daļa; kamēr jūs vēlaties veikt visaptverošu ziņojumu, jūs arī vēlaties, lai tā būtu lietotājam draudzīga, lai vadība un citi, kas meklē jūsu revīziju, var pieņemt labākos lēmumus, pamatojoties uz tās konstatējumiem.
Iekļaujiet priekšējo lapu ar organizācijas nosaukumu, projekta nosaukumu, audita vadību un datumu. Ziņojumos, kas pārsniedz 5 lappuses, iekļaujiet satura rādītāju.
Sāciet ar kopsavilkumu, kurā jūsu secinājumi ir apkopoti ar īsu kopsavilkumu par jautājumiem, secinājumiem un secinājumiem.
Iekļaujiet fona kopsavilkumu. Tam būtu jānodrošina pamatojums tam, kāpēc jūs veicāt revīziju. Apspriediet, kā jūsu organizācija apkopoja revīzijas komandu un kāpēc tā padarīja revīziju par prioritāti.
Nodrošināt mērķus un standartus. Mērķi detalizēti izklāsta projekta mērķus, un standarti informē lasītāju par to, kādu formātu jūs izmantojāt revīzijas veikšanai. Ja jūs veicāt revīziju ar mērķi noteikt standartus, norādiet to šeit.
Iekļaujiet sadaļu par metodiku. Tam vajadzētu nodrošināt lasītājam izlases kopu, pamatojumu, kā jūs izvēlējāties paraugu, revīzijas lielumu un laika periodu, kurā to veica.
Beidzieties ar rezultātiem un secinājumiem. Izmantojiet diagrammas un procentus, lai palīdzētu lasītājiem vizualizēt savus rezultātus. Jāsecina, ka ikviens organizācijā var saprast, un pārliecinieties, ka secinājums tieši saistīts ar revīzijas mērķiem.
