Inventāra sistēmas ir izstrādātas, lai palīdzētu uzņēmumam sekot līdzi savām precēm, tostarp par to, kur tas tiek uzglabāts un kā tas tiek pārdots. Inventarizācija notiek sarežģītā ciklā starp ražotājiem, noliktavu telpām, plauktiem un patērētājiem. Daži krājumi, kas nepārdod, ir jāiznīcina, savukārt inventārs, kas labi pārdod, ir jāpiegādā pareizajā laikā, lai samazinātu uzglabāšanas izmaksas, bet apmierinātu pieprasījumu. Uzņēmumi izmanto virkni dažādu taktiku inventarizācijas kontrolei, kas ir nepārtraukti attīstījusies, izmantojot krājumu pārvaldības tehnoloģiju.
Rokasgrāmata
Manuālās metodes ir vecākā un vienkāršākā uzskaites sistēma. Būtībā uzņēmumu vadītāji vienkārši rēķina preces, kas tām ir. Ja dažu veidu inventarizācija ir zema, tad viņi pasūta jaunas preces no piegādātājiem. Pat manuālajās sistēmās uzņēmumi parasti izmanto pamatformulas, lai izlemtu, kad inventārs ir zems. Manuālā sistēma ir lēta un ļoti viegli iemācāma, padarot to ideāli piemērotu maziem uzņēmumiem, kas nodarbojas tikai ar dažiem preču veidiem, īpaši, ja tos piegādā vietējie ražotāji.
Batch-based
Sistēmas, kas balstītas uz partijām, sadala inventarizāciju dažādās grupās un izmanto šīs grupas, lai pieņemtu lēmumus par krājumu pārvaldību. Piemēram, uzņēmums var izvēlēties sadalīt savu krājumu starp tvertni atpakaļ glabāšanā un vienībām plauktos. Kad tvertne tiek iztukšota uzglabāšanas laikā, uzņēmums zina, ka ir pienācis laiks atkārtoti pasūtīt produktus. Citi uzņēmumi izmanto sarežģītākas sistēmas: tās sadala A, B un C grupās, pamatojoties uz to, cik labi tas pārdod. A inventārs tiek atpirkts bieži, savukārt B un C krājumi tiek lēnāk cirkulēti, un zemākās krājumu grupas var pilnībā izslēgt.
UPC
UPC apzīmē universālu produktu kodu, populāru svītrkodu sistēmu, īpaši lielākiem uzņēmumiem. Svītrkodi tiek izmantoti, lai izsekotu produktus kā iekļūšanu uzņēmumā un kad tos pārdod klientiem. Izmantojot svītrkodus, uzņēmumiem ir viegli noteikt, kur atrodas zaudētie produkti, un ļauj efektīvāk pārvaldīt kuģniecības un uzglabāšanas procedūras, padarot svītrkodus ideāli piemērotus lieliem preču daudzumiem, kas bieži jāaizstāj.
RFID
RFID vai radiofrekvenču identifikācija ir jauna tehnoloģija, kas izplatās visā inventāra pārvaldības nozarē. Šī sistēma izmanto tagus, kas emitē konkrētus radiofrekvenču modeļus, kurus uztvērēji var paņemt un pārvērst produkta informācijā. Tas ļauj uzņēmumiem izsekot produktus attālināti no kuģniecības, pārdodot, pat izsekojot produktu apriti veikalos. Tas ļauj viegli apturēt pilferēšanu, novērtēt patērētāju pirkšanas paradumus un nekavējoties pasūtīt jaunus produktus. Tā joprojām ir dārga iespēja, un visbiežāk to izmanto lielākiem produktiem vai paletēm.
