Interneta laikmetā, kad sūtīt vēsus e-pastus ir de rigueur, biznesa vēstule izceļas ar savu pārdomātību, plānošanu un aprūpi. Pateicības vēstule nav izņēmums. Biznesa korespondences laikā jums var tikt lūgts nosūtīt pateicības vēstuli vairāk nekā vienai personai. Vēstules rakstīšanas etiķete šajā ziņā var būt stingra vai brīva, pamatojoties uz saņēmēju savstarpējām attiecībām, kā arī uz jums.
Pielāgojiet pateicības vēstuli vīriešam un sievietei, pamatojoties uz jūsu saņēmēju pārzināšanas līmeni. Ja jūs pazīstat pāris vai atrodaties nejauši, ar tiem aplūkojiet tos kā "Jane un John Doe", un vēlos teikt "Dārgais Jane un Jānis" vēstulē. Ja jūs tos nezināt vai ticat, ka dod priekšroku tradicionālajām adreses formām, izmantojiet "Mr and Mrs John Doe" uz aploksnes un "Godātais kungs un kundze / M. Doe" kā savu sveicienu.
Pievērsiet uzmanību laulātajam pārim pateicības vēstulē, pamatojoties uz vairākiem mainīgajiem lielumiem. Ja sieviete dod priekšroku "Ms." izmantojiet "Mr John Doe un Jane Doe." Biznesa korespondencē "Ms." jābūt standartam, ja vien nav zināmas citas preferences. Ja viņa izmanto savu pirmslaulību uzvārdu, izmantojiet "Mr John Doe un Jane Kennedy." Lietojot korespondenci, vispirms izmantojiet sievietes vārdu vai vīra vārdu; dzimums nav svarīgi.
Veiciet korekcijas, pamatojoties uz indivīdu nosaukumu vai statusu. Ja viena no pāra starp pāru pārspēj otru pār izglītības vai profesionālo apzīmējumu, ievēlēto biroju vai militāro rangu, vispirms norādiet šo personu, piemēram, "Godātais Jane Kennedy un John Doe." Ja viņi abi ir ārsti un izmanto to pašu uzvārdu, izmantojiet "Ārsti doe". Ja viņi abi ir ārsti un viņiem ir dažādi uzvārdi, vispirms norādiet, vai ārsts ir: "Dr John Doe un Dr Jane Kennedy."
Pievērsiet uzmanību neprecētiem pāriem kā "Mr John Doe un Jane Kennedy." Gadījumā, ja ir vīrietis un sieviete, kas nav pāris, bet gan biznesa partneri, no kuriem abi vēlies pateikties, sūtiet atsevišķus pateicības vēstules katram atsevišķi. Vēstulē izmantojiet saņēmēja vārdu, ja jūtaties ērti; pretējā gadījumā izmantojiet Mr vai Ms Doe.
Padomi
-
Reizēm pateicības vēstule nav stingri biznesa vēstule vai sociāla. Vēstules, kas vērojas sociālajā pusē, priviliģētu sievietes pār vīriešu kārtas kārtu - "Marcy Townsend un Frederick Bowles" - tā kā uz uzņēmējdarbību vērsta vēstule veicinātu alfabētu un mainīt kārtību.
