Interneta un lielo korporāciju laikmetā jūs dažreiz nezināt, kam jārisina sava sarakste. Pat korporatīvās vai fondu mājas lapas ne vienmēr palīdz; bieži vien nav uzskaitīti departamentu vadītāju vārdi, vai arī vispār nevar atrast nekādu informāciju, izņemot uzņēmuma adresi. Tomēr uzņēmumi visā valstī saņem vēstules katru dienu pat ar noslēpumainu adresi un publiskā darbinieka direktoriju.
Uzmeklēt uzņēmumu tiešsaistē. Noklikšķiniet uz saites, kas saka "Sazinieties ar mums"; ja šī saite nav augšpusē, tā parasti atrodas lapas apakšdaļā nelielu papildu saišu sarakstā.
Sāciet burtu, ievadot savu adresi bez jūsu vārda. Izlaist līniju un ierakstiet pilnu datumu.
Atrodiet departamentu vai kontaktpersonu sarakstu un kopējiet adresi. Ja nevarat atrast departamenta adresi, izmantojiet vispārējo uzņēmuma adresi. Ielīmējiet šo adresi vēstulē.
Ja jūs zināt šo informāciju, ierakstiet personas nosaukumu un viņa nodaļu virs uzņēmuma adreses. Ja jums nav nosaukuma vai nodaļas nosaukuma, ņemiet izglītotu minējumu, kurā nodaļā jums būs nepieciešams. Piemēram, lielo uzņēmumu vai nodibinājumu kopīgie departamenti ietver "cilvēkresursus", "mārketingu" un "klientu attiecības". Pat ja jums ir nepareizi ar departamenta nosaukumu, uzskaitot vispārējo departamentu palīdzēs administrators maršrutēt jūsu vēstuli pareizi.
Nosūtiet vēstuli uz "Godātais kungs. (Vārds):" ja jūs zināt saņēmēja vārdu vai "Godātais kungs vai kundze:", ja nezināt attiecīgā departamenta vadītāja vārdu. Nekad nerakstiet "Kam tas var attiekties:", jo tas izklausās neprofesionāli.
Aizpildiet pārējo vēstuli.
Kopējiet visu korporatīvo adresi ar nodaļu un darbinieka vārdu, ja tāds ir, uz aploksnes.
