Brīvprātīgo organizācijām vajadzētu būt tikpat nopietnām kā brīvprātīgo pieņemšana, jo uzņēmumi nodarbojas ar jaunu darbinieku pieņemšanu darbā. Pirmkārt, jūs paļauties uz brīvprātīgajiem, lai iegūtu sava uzņēmuma darbu. Ja jūs pieņemat nekvalificētus vai neuzticamus brīvprātīgos, jūs nevarēsiet sasniegt savas grupas mērķus. Citu, jūs un jūsu direktoru padome ir atbildīgas par kaut ko, ko brīvprātīgais dara kā jūsu organizācijas pārstāvi. Tādēļ ir būtiski rūpīgi intervēt potenciālos brīvprātīgos.
Sagatavojieties intervijai
Pirms intervijas apskatiet darba aprakstu kā atsvaidzinātāju par amata pamatiem. Tad paskatieties uz potenciālo brīvprātīgo pieteikumu, lai iepazītos ar personu, kurai jūs intervējat. Pamatojoties uz pozīcijas prasībām un kandidāta pieteikumu, pierakstiet visus jautājumus, kas nāk prātā. Atcelt traucējumus un lūdziet, lai tālruņa zvani tiktu novirzīti, lai izvairītos no pārtraukumiem.
Izstrādāt interviju jautājumus
Papildus jautājumiem, ko jūs apkopojāt, pārskatot pozīcijas aprakstu un kandidāta pieteikumu, izveidojiet citu galveno jautājumu sarakstu. Apsveriet jautājumus, kas attiecas uz konkrētām kategorijām, tostarp vadības prasmes, starppersonu prasmes, organizatoriskās prasmes, pielāgošanās spējas, uzticamību un komunikācijas prasmes. Jūs varētu arī uzdot viņiem jautājumus par to, ko viņi cer sasniegt kā brīvprātīgo ar savu organizāciju, par iepriekšējo brīvprātīgo pieredzi un par iepriekšēju darba pieredzi. Tie paši federālie un valsts likumi, kas novērš diskriminējošu darbā pieņemšanu darbā, attiecas arī uz brīvprātīgo organizācijām, tāpēc jūs nevarat likumīgi jautāt par rasi, krāsu, dzimumu, reliģiju, valsts izcelsmi, dzimšanas vietu, vecumu, invaliditāti, ģimenes stāvokli vai ģimenes stāvokli.
Veikt interviju
Smaidiet un liekiet iesniedzējam viegli iepazīstināt sevi un ikvienu citu, kas varētu būt intervijas daļa. Precizējiet intervijas nolūku. Ļaujiet, lai kandidāts zinātu, ka tā ir saruna starp jums un viņu, un tā ir iespēja ikvienam mācīties no otra un par to. Sniedziet brīvprātīgajam kandidātam īsu pārskatu par jūsu organizāciju un konkrēto jomu, kurā viņi strādā. Palūdziet pieteikuma iesniedzējam sniegt īsu pārskatu par savu pieredzi un pastāstīt, kāpēc viņi ir ieinteresēti brīvprātīgajā darbā ar savu programmu. Pārvietot jautājumus, kas tieši saistīti ar brīvprātīgā pozīciju un lomu. Uzdodiet katram pretendentam tādus pašus pamatjautājumus un sekojiet līdzi konkrētiem jautājumiem, pamatojoties uz viņu atbildēm. Aizveriet interviju, jautājot, vai potenciālajam brīvprātīgajam ir vairāk jautājumu par organizāciju vai nostāju.
Aizveriet interviju
Stāvieties un paldies pieteikuma iesniedzējam par to, ka esat tur, un parādīt interesi par jūsu organizāciju. Ļaujiet potenciālajam brīvprātīgajam zināt, ka ņemsiet vērā viņu pieteikumu un interviju un pieņemsiet lēmumu. Viņi rakstiski dzirdēs jūsu lēmumu. Dodiet viņiem laiku gaidīt jūsu lēmumu, ja tas ir iespējams. Nekad nekavējoties nepaziņojiet pieteikuma iesniedzējam, vai viņi ir vai nav pieņemti. Jums ir jāpārliecinās, ka esat pienācis laiks, lai rūpīgi izskatītu kandidātu.
