Lai jebkurš birojs darbotos nevainojami, ir nepieciešamas pareizas piegādes. Visiem birojiem, sākot no maziem mājsaimniecībām, līdz lielām korporācijām, ir nepieciešamas veidlapas un kancelejas preces, preču piegādes, pildspalvas un zīmuļi, kā arī pamata galda instrumenti. Ir nepieciešamas arī pasta telpas, kā arī virtuves un tualetes piederumi. Dažiem birojiem būs nepieciešami speciāli piederumi, kas saistīti ar viņu darbības jomu, bet galvenie biroja piederumi paliks nemainīgi.
Pie galda
Iegādājieties juridiskos spilventiņus, piezīmju blokus, kompozīciju grāmatas vai citu rakstāmpapīru. Iegūstiet melnas vai zilas pildspalvas un sarkanas pildspalvas. Zīmuļi ir arī ērti. Ir nepieciešami marķieri un marķieri, bet speciālie rakstīšanas rīki, piemēram, porcelāna marķieri vai sausā plāksnes marķieri, nav obligāti. Ietveriet kalendāru, uzņēmējdarbības veidlapas un tikšanās grāmatu.
Ir noderīgas datņu mapes, piekārtās mapes un cilnes un ieliktņi. Saistvielas un paplašinošās maki ir izvēles, bet piedāvā alternatīvas pieteikuma iesniegšanai. Iegūstiet lipīgu piezīmju sortimentu, tostarp karodziņus un cilnes.
Saglabājiet palīgmateriālus uz rokas, piemēram, papīra saspraudes, skavas, lentes, gumijas lentes, stiprinājuma klipus, pushpins, auklas un līmes. Pārliecinieties, ka jums ir darba skavotājs un lentes dozators. Saglabājiet trīs bedrīšu ieliktni blakus reģistrācijas apgabalam un pārliecinieties, ka jums ir šķēres un lineāls. Ietveriet fotokopētāja papīru, tintes papīru, lāzera papīru, toneru un tintes kasetnes.
Pasta telpā
Kancelejas preces ietver vizītkartes, veidlapas un aploksnes, kas uzdrukātas ar uzņēmuma nosaukumu un adresi. Tikai vizītkartei un veidlapai ir nepieciešama tālruņa numurs, faksa un e-pasta informācija. Biroja pasta telpā ir nepieciešamas vienkāršas vēstuļu vēstuļu vēstuļu sūtīšanas aploksnes, atgriešanas pasta aploksnes un Kraft aplokšņu un kastu izmēru sortiments. Ir burbuļu apvalks, putu zemesrieksti, plastmasas piepildīti maisiņi vai audi iesaiņošanai un sūtījumu aizsardzībai.
Pastmarkas vai pasta pastmarkas ir nepieciešamas visiem uzņēmumiem. Piegādes veidlapas FedEx, UPS, DHL vai citiem kurjeru pakalpojumiem ir labas, lai tās varētu saglabāt, un tās var saņemt iepriekš uzdrukātas ar kurjeru uzņēmuma nosaukumu un konta numuru.
Pasta telpai būs nepieciešama arī līmlente un griezējinstrumenti, piemēram, lietderības nazis vai kaste. Neaizmirstiet iegādāties papildu asmeņus lietderības nazim. Universāla līme ir arī noderīga, lai saglabātu roku.
Pusdienas un atpūtas telpā
Birojam, kas darbiniekiem piedāvā atspirdzinājumus, būs nepieciešami vismaz dzērienu glāzes, salvetes un kafijas piederumi, piemēram, cukurs, krēmkrāsas un maisītāji. Uzglabāt daudz kafijas, tējas un karstas šokolādes.
Telpas tīrīšanas piederumiem jāietver sūkļi, papīra dvieļi, trauku ziepes, roku ziepes un antimikrobiāls tīrīšanas līdzeklis izlietnei, galda virsmai un galdiem.
Tualetes, tualetes papīra un tualetes sēdekļu pārvalki, papīra dvieļi un antimikrobiālās ziepes ir minimālā nepieciešamā krava. Tīrīšanas piederumiem jāietver tualetes tīrīšanas līdzeklis un tīrīšanas līdzeklis un stikla tīrītājs. Neaizmirstiet tualetes podu suku un vienmēr turiet virzuli.
Visu biroja tīrīšanai iegādājieties labu mopu un spaini, kā arī slotu vai putekļsūcēju. Iegādājieties grīdas tīrītāju, stikla tīrīšanas līdzekli, sūkļus un tīrīšanas drānu un ekrāna salvetes. Paklāju tīrīšanas un vietas noņemšanas ķimikālijas ir labas, lai tās varētu saglabāt.
Atsauces rakstā
Visiem birojiem ir nepieciešami daži atsauces materiāli. Iegādājieties labu vārdnīcu un uzturiet telefona grāmatas parocīgu. Apsveriet iespēju iegādāties datorprogrammu atsauces grāmatas. Uzņēmumiem, piemēram, elektriskajiem darbuzņēmējiem un auto detaļu piegādātājiem, koda grāmatām, katalogiem un detaļu rokasgrāmatām jābūt arī viņu biroja bibliotēkas daļai.
