Kompensācijas dotācija piešķir finansējumu dotāciju saņēmējiem pēc tam, kad ir radušies izdevumi. Finansējuma saņēmējam ir jāievēro noteikta procedūra, lai saņemtu atlīdzību par projekta izdevumiem. Atmaksājumi tiek nodrošināti pēc noteikta maksājuma grafika pēc tam, kad organizācija ir iesniegusi pietiekamus dokumentus, lai pārbaudītu izdevumus.
Projekta uzsākšana
Pēc tam, kad esat saņēmis paziņojumu par to, ka esat izvēlējies saņemt dotāciju, jūs varat sākt savu projektu. Tā kā jums ir piešķirta kompensācijas dotācija, ir paredzams, ka jums būs iespējas finansēt šīs darbības iepriekš. Neatkarīgi no tā, vai dotāciju fondi atlīdzinās darbinieku pieņemšanu darbā vai sniegs pakalpojumus konkrētiem iedzīvotājiem, organizācijai būtu bijis jāparāda stabila finanšu vēsture šo darbību veikšanai. Lielākajai daļai stipendiju saņēmēju ir jābūt vismaz trīs gadu ilgai pieredzei, lai pretendētu uz dotāciju finansējumu šo iemeslu dēļ.
Izdevumu dokumentēšana
Lai saņemtu kompensāciju, lielākā daļa piešķīrēju aģentūru pieprasa dokumentēt savus izdevumus. Uzticama dokumentācija ietver čekus, rēķinus vai kredītkartes pārskatus. Pat ja ir sniegta pietiekama dokumentācija, ne visi izdevumi ir atmaksājami. Federālā valdība ir sniegusi vadlīnijas par pieļaujamajiem izdevumiem, ko dotāciju finansējums var kompensēt ar Vadības un Budžeta apkārtrakstu starpniecību. Ja esat saņēmis federālo stipendiju, jums ir jāievēro OMB Circular jūsu organizācijas tipam. Pastāv atsevišķs OMB apkārtraksts bezpeļņas organizācijām, augstākās izglītības iestādēm un valsts vai pašvaldību iestādēm.
Naudas līdzekļu samazināšana
Federālās aģentūras pieprasa, lai jūs izveidotu bankas kontu, lai izmantotu savus dotāciju līdzekļus. Piešķīrēja organizācija sniedz norādījumus par to, cik bieži jūsu finansējumu var izmantot. Parasti dotāciju var saņemt katru mēnesi vai reizi ceturksnī, līdz viss finansējums ir izsmelts. Jums ir jāiesniedz izdevumi, kas radušies, lai izmantotu līdzekļus par šo pārskata periodu. Kad līdzekļi tiek ieskaitīti jūsu kontā, varat atgriezt naudu atpakaļ jūsu organizācijai. Katrā pārskata periodā organizācijai jāiesniedz izdevumi, lai iegūtu atlikušo finansējumu.
Ziņošanas prasības
Dotācijas perioda beigās pēc tam, kad viss finansējums ir iztērēts, organizācijai ir jāglabā reģistrs par visiem izdevumiem, kas iekļauti dotācijā par noteiktu gadu. Federālajām dotācijām organizācijai būs jāievēro Iekšējo ieņēmumu un inspektora vispārējās revīzijas. Izdevumi, kas netiek uzturēti datnē, var būt jāatmaksā piešķīrējai iestādei. Organizācijai arī jāsaglabā ieraksti par dotāciju finansētā projekta rezultātiem un rezultātiem.
