Budžeta piešķiršana ir svarīga visu uzņēmējdarbības un bezpeļņas finanšu plānu daļa. Budžeti parasti tiek noteikti katru gadu un ietver paredzamo ienākumu un resursu sadalījumu starp dažādām struktūrvienībām un uzņēmējdarbības interesēm. Katram apgabalam piešķirtā finansējuma apjoms ierobežo departamenta attīstības jomu. Piemēram, ja ir samazināts finansējums, daži darbinieki var būt atlaisti.
Metode
Budžetu parasti pārskata katru gadu un nosaka 12 līdz 24 mēnešu periodam. Budžets parasti tiek noteikts, pamatojoties uz iepriekšējā gada izdevumiem, plus vai mīnus jebkādas izmaiņas izdevumos, piemēram, jaunu darbinieku pieņemšana darbā vai darbinieku algas korekcijas. Piemēram, universitātē vai skolā katram departamentam vai mācībspēkam tiek piešķirts noteikts naudas daudzums gada laikā. Departamenta vadītājs parasti uzņemas atbildību par finansējuma piešķiršanu saviem darbiniekiem. Budžeta mērķis ir ņemt vērā visus izdevumus, tostarp darbinieku algas, iegādes izmaksas, kā arī dažādus izdevumus par neparedzētām vajadzībām. Izglītības iestādē izdevumi parasti tiek aprēķināti par izmaksām par bērnu dotāciju rakstīšanas un finansēšanas nolūkos.
Sastāvdaļas
Parasti budžeti ir sadalīti sadalījuma komponentos. Tās bieži ir balstītas uz uzņēmuma vai iestādes galvenajām prioritātēm. Piemēram, universitātes vidē tipiskie komponenti ir studentu uzņemšana un pētniecība. Daudzās iestādēs budžetā ir iekļauti arī darbības stimuli, lai uzlabotu darbinieku morāli. Komponenti ir sadalīti matricā, un katrai sastāvdaļai tiek piešķirta naudas vērtība. Tas sīkāk iedalīts apakškomponentu vērtībā.
Korekcija
Budžetos parasti iekļauj korekcijas procentu likmi, kas parasti ir no 2 līdz 5 procentiem. Tas pieļauj neparedzētus izdevumus un nepietiekamu vai pārmērīgu izdevumu aprēķinu. Budžets tiek pārskatīts un periodiski koriģēts visu gadu, lai ņemtu vērā izdevumu un ienākumu izmaiņas.
Ģeogrāfiskais diferenciāls
Ja uzņēmējdarbības vai izglītības iestāde darbojas vairākos ģeogrāfiskos apgabalos, budžetā ir iekļauta ģeogrāfiskās atrašanās vietas korekcija. Tas rada dažādas dzīves izmaksas un algu līmeni dažādās jomās, bieži vien ietverot grūtības pabalstu tiem, kas dzīvo jaunattīstības valstīs. Parasti dzīves dārdzības indeksu izmanto, lai aprēķinātu katras jomas tipiskās izmaksas, un budžets tiek attiecīgi pielāgots.
