Tā kā tehnoloģijas attīstās, uzņēmumiem ir vairāk līdzekļu, lai uzlabotu savu darbību. Diemžēl, ar šķietami nebeidzamajām iespējām, dažkārt var būt mulsinoši runāt par „biznesa tehnoloģiju”. Ir vairāki dažādi tehnoloģiju veidi, kas var noderēt uzņēmumu īpašniekiem. Daži ir gandrīz būtiski visiem uzņēmumiem, bet citi ir noderīgi tikai uzņēmumiem, kas darbojas konkrētās nišās. Attīstot stabilu izpratni par biznesa tehnoloģijām un dažādām kompānijām pieejamajām tehnoloģiskajām iespējām, jūs varat noskaidrot, kādus tehnoloģiskos uzlabojumus jūsu uzņēmumam varētu būt nepieciešams.
Kas ir biznesa tehnoloģija?
Ne visas tehnoloģijas tiek uzskatītas par biznesa tehnoloģijām. Tātad, kas ir biznesa tehnoloģija? Vienkārši runājot, biznesa tehnoloģija ir jebkura veida tehnoloģija, kas ir tieši integrēta uzņēmuma darbībā. Iespējams, ka TV gaidīšanas telpā nebūtu uzskatāma par biznesa tehnoloģiju, bet straumējošs TV kanāls, ko jūsu uzņēmums izstrādā un izplata ļoti daudz. Atšķirība ir uzņēmējdarbības integrācijā; tā ir atšķirība starp tehnoloģiju, kas atrodas jūsu uzņēmējdarbības vietā, un tehnoloģiju, kas ir aktīva jūsu uzņēmuma daļa. Ja tas šķiet mulsinoši, padomājiet par dažiem tehnoloģiju piemēriem un to, kā tie tiek izmantoti uzņēmējdarbībā, lai noskaidrotu lietas.
Internets un tīklošana
Internets ir kļuvis par būtisku daļu gandrīz visu mūsdienu dzīves punktu. Gandrīz visi uzņēmumi izmanto internetu saziņai, programmatūras atjaunināšanai, datu sinhronizēšanai un produktu pasūtījumu izvietošanai. Daudzi uzņēmumi pat izmanto internetu kā stimulu klientiem, piedāvājot bezmaksas WiFi kā līdzekli, lai piesaistītu klientus, kas citādi varētu doties uz vietām, kurām tas nav. Jo lielāks ir uzņēmums, jo vairāk tā izmanto internetu dažādiem mērķiem. Gandrīz visas datu ziņošanas, kredītkaršu partijas apstrādes un vispārējās korporatīvās komunikācijas tiek veiktas tiešsaistē šajās dienās.
Gandrīz tikpat svarīgi kā internets ir tīkls, kas atbalsta piekļuvi internetam. Tīklu savienošana ne tikai savieno datorus, kases aparātus un citu būtisku aparatūru, bet arī nodrošina aizsardzību pret hakeru un datu zādzību. Tādas tehnoloģijas kā virtuālie privātie tīkli (VPN) tiek izmantoti, lai droši savienotu birojus dažādās fiziskās vietās internetā, un servera tīkli ļauj piekļūt datiem, kas tiek glabāti vairākos fiziskos serveros. Mūsdienās ir ļoti maz uzņēmumu, kas varētu turpināt savu darbību, it kā nekas nenotiktu, ja to tīkli un piekļuve internetam tiktu slēgti.
Biznesa informācijas un datu glabāšana
Vēl viena nozīmīga biznesa tehnoloģiju ieviešana ir tā, ko sauc par biznesa inteliģenci (BI). BI ir galvenā uzņēmējdarbības joma, kas izmanto datoru programmatūru, lai kārtotu un pārvaldītu milzīgu informācijas apjomu, lai tas būtu pieejams lietotājiem, kad tas ir nepieciešams. BI ir noderīga maziem uzņēmumiem, bet kur tas spīd, ir lielās daudznacionālās korporācijas, kurām ir klātbūtne visā pasaulē. Bez BI ieviešanas nav iespējams, ka šie uzņēmumi varētu izsekot visiem saviem datiem bez ievērojamām pūlēm un daudz laika un naudas.
Viens no BI aspektiem, ko izmanto daudzi uzņēmumi, ir datu noliktavas jēdziens. Tā vietā, lai saglabātu visus uzņēmuma datus vienā vietā un padarītu visu bāzi pieejamu ikvienam uzņēmumam, datu uzglabāšana atstāj atlasīto datu daļu mazākā datu bāzē un padara to pieejamu tiem, kam ir vajadzīgi tikai šie dati. Tas paātrina datu piekļuves un modifikācijas procesu, jo lietotāji piekļūst tikai tām noliktavu datubāzēm, kas tām ir nepieciešamas, un tām nav jāšķiro dati, ko tie neizmanto. Noliktavas datubāzes sinhronizējas ar galveno uzņēmuma datu bāzi, lai saglabātu visu informāciju, bet lietotājiem nekad nav jāsaucas ar galveno datubāzi kopumā.
Web klātbūtne
Lai gan World Wide Web un internets bieži tiek izmantoti kā savstarpēji aizvietojami termini, tie faktiski ir divas dažādas lietas. Tīmeklis tiek izmantots, izmantojot internetu, taču tas nav pats internets. Web ir viss, ko vēlaties piekļūt internetā, ieskaitot visas tīmekļa vietnes un citu saturu, ko izmantojat katru dienu. Uzņēmums, kas pārsūta datus internetā, neietver piekļuvi internetam vispār, bet tīmekļa vietnes, tiešsaistes veikala vai sociālo mediju konta izveide.
Sakarā ar lielo laiku, ko patērētāji tērē tiešsaistē, interneta klātbūtne ir ļoti svarīga uzņēmumiem šajās dienās. Tiešsaistes iepirkšanās ir arvien pieaugoša patērētāju tendence, tāpēc uzņēmumiem, kas paļaujas uz patērētāju pārdošanu, ir jābūt kaut kādā veidā, lai tos izmantotu šajā tirgū. Sociālie mediji ir nozīmīga reklāmas vieta, uz kuru daudzas puses vēršas, pirms izvēlas vienu uzņēmumu pār otru; ignorējiet to uz savu risku. Uzņēmumiem ir jābūt klātbūtnei tīmeklī ārpus sociālā medija konta vai statiskas tīmekļa lapas, un tiem uzņēmumiem, kas piesaista Web, bieži vien ir daudz veiksmīgāki par tiem, kas to nedara.
Automātika, jaunās tehnoloģijas
Automatizācija ir jauna tehnoloģija, kurai ir vairāki pielietojumi uzņēmējdarbībā. Apstrādes rūpniecība aptvēra automatizāciju pirms daudziem gadiem, bet uzņēmumiem ir pieejamas daudzas automatizētas iespējas. Tie ietver sensorus, lai atklātu bīstamas situācijas vai noplūdes, automatizētas drošības sistēmas un pat uz sensoriem balstītu apgaismojumu un termostatus, lai palīdzētu jūsu uzņēmumam ietaupīt naudu par saviem elektriskajiem rēķiniem. Daži restorāni ir iekļāvuši automatizāciju tādiem uzdevumiem kā krējuma grozu aizpildīšana vai ēdienu gatavošana, kas nepieciešams, lai apceptu noteiktu laiku. Pat laika slēdzenes seifi ir automatizācijas veids, kas nodrošina drošu kontroli pār vadītāja rokām kā līdzekli zādzības novēršanai.
Veikala aparatūra
Kases aparāti un cita veikalu aparatūra ir gājusi tālu no garām pagājušo gadu garšīgajām mehāniskajām vienībām. Lielākajai daļai kases aparātu tagad ir datoru monitori un pielāgota pārdošanas vieta (POS), kas bieži izmanto integrētas funkcijas, piemēram, kredītkaršu apstrādi un viena pieskāriena kuponu vai atlaižu iespējas. Daži kases aparāti ir pat aizstāti ar planšetdatoriem, kuros darbojas POS lietotnes, samazinot visu reģistra nospiedumu līdz planšetdatora statīva izmēram. Arī vagona novēršanas tehnoloģija, drošības sistēmas un citi mūsdienu tehnoloģiju piemēri ir integrēti veikalā līdz vietai, ka veikali bez vairākiem tehnoloģiju piemēriem ir gandrīz neiespējami atrast.
Biroja tehnoloģijas
Ja jūs ieiet jebkurā birojā, jūs, iespējams, redzēsiet vairākus tehnoloģiju veidus. Pat nelieli kabīnes biroji mēdz iepakot daudzas tehnoloģijas, it īpaši, ja citur veikalā ir ievērojams daudzums tehnoloģiju. Biroji, kas nav lielāki par garderobēm, bieži satur datorus, mazus serverus vai rezerves sistēmas, maršrutētājus vai citu interneta aparatūru, drošības aprīkojumu un citas tehnoloģijas, piemēram, faksa aparātus vai kopētājus. Var būt arī iekārtas, lai pārvaldītu uz klientu vērstas tehnoloģijas, piemēram, satelītu radio sistēmas vai televīzijas raidījumus, lai gan tās ne vienmēr ir biznesa tehnoloģiju piemēri.
Lielākiem birojiem acīmredzot ir vairāk tehnoloģiju, tostarp progresīvāku datortīklu un citu iekārtu piemēri. Tas pat nav iekļuvis dažādos programmatūras gabalos, kas atrodas visos šajos datoros. Papildus datoriem instalētajām operētājsistēmām un produktivitātes komplektiem daudziem ir specializēta programmatūra datu sinhronizācijai, komisāra pasūtīšanai un citiem ar uzņēmējdarbību saistītiem uzdevumiem.
Grāmatvedības un darba samaksas programmatūra
Tehnoloģija bieži tiek izmantota arī grāmatvedības un algu saraksta automatizēšanai.Ilgi aizgājuši ir dienas, kad paychecks tiek parakstītas ar rokām; lielākā daļa uzņēmumu izseko algu sarakstu, izmantojot specializētu datoru programmatūru, vai nu izvietojot savā serverī, vai arī izmantojot grāmatvežu. Programmatūra veic smagās izsekošanas stundas un aprēķina nodokļus vai citus atskaitījumus, atstājot grāmatvežiem vairāk laika, lai veiktu algu auditus, un pārliecināties, ka visi saņem samaksu par to, ko viņiem vajadzētu. Ja tiek atrastas kļūdas, programmatūra ļauj viegli meklēt problēmu un izsekot tās avotu, neizjaucot papīra vai mapes, kas ir pilna ar ierakstiem.
Daudzos gadījumos pat pulksteņu ieslēgšana un izslēgšana ir novirzīta uz tehnoloģiju. Lai gan ir daži uzņēmumi, kas joprojām izmanto vecmodīgi pulksteņus un fiziskās laika kartes, ir daudz biežāk pārvilkt karti, skenēt ID žetonu vai pulksteni, izmantojot datora skārienekrānu. Tas ne tikai sniedz informāciju tieši uz grāmatvedības sistēmu, neieslēdzot to manuāli, bet tas arī ietaupa daudz naudas laika kartēs un citās piegādēs.
Ražošana
Kā minēts iepriekš, ražošana ir aptvērusi automatizāciju un robotiku, lai palielinātu montāžas grīdas precizitāti un vispārējo produktivitāti. Tomēr ražošanas tehnoloģija ir vairāk nekā tikai robotu rokas. Uzlabotā tehnoloģija ļauj ražotājiem ātrāk pārbaudīt ķēdes vai samontētus gabalus, savukārt datorizētā dizaina (CAD) programmatūra padara ražojuma dizaina agrīnos posmus daudz efektīvākus nekā agrāk. Ražošana bieži vien ir daudz ātrāka, lai ieviestu jaunas tehnoloģijas nekā cita veida uzņēmējdarbību, vienkārši tāpēc, ka tehnoloģiju neto ieguvumi šajā jomā ir visvieglāk redzami.
Ātra prototipēšana un 3D drukāšana
Lai gan 3D druka ir visplašāk izmantota rūpniecībā un rūpniecībā, daudzas uzņēmējdarbības nozares izmanto tehnoloģiju dažādiem mērķiem. 3D printeris var padarīt produktus fiziski attēlotus kā maketus vai prototipus, pirms tie ir gatavi ieiet ražošanas posmā. 3D drukāts modelis arī dod vadītājiem labāku priekšstatu par to, kā gala produkts varētu izskatīties kā skices vai datorizēti attēli. Dažos gadījumos 3D printerus var pat izmantot, lai izgatavotu rezerves daļas vai pielāgotus rīkus, kas tiek izmantoti konkrētu uzdevumu veikšanai uzņēmumā.
Tā kā 3D drukāšanas tehnoloģija attīstās, to dara arī printeru potenciālie lietojumi. Uz šļirces balstīti 3D printeri var caurules vai šokolādes caurules veidot, lai izveidotu pielāgotus desertus, kas nebūtu iespējams, izmantojot standarta līdzekļus. Lāzerprinteri var apvienot nelielas metāla pārslas kopā, radot sarežģītas detaļas motoriem vai citām iekārtām, kas ir efektīvākas par tradicionālajām daļām. Lai gan 3D drukāšana nav būtiska biznesa tehnoloģija daudzās nozarēs, ir dažas nozares, kurās tas jau maina visu.
Jaunās uzņēmējdarbības tehnoloģijas
Tehnoloģija pastāvīgi attīstās, regulāri radot jaunas iespējas uzņēmumiem. Dažās jaunās tehnoloģijās ir liela spilgtums biznesa pasaulē, bet citas ir noderīgas tikai konkrētām lietojumprogrammām un tām nav plašas ietekmes. Tomēr ir svarīgi sekot līdzi jaunajām un jaunajām tehnoloģijām, lai novērtētu to potenciālo izmantošanu jūsu uzņēmumā. Tas nenozīmē, ka jums ir jāpāriet uz katru jaunu produktu, kas, protams, nāk.
Kad kaut kas jauns nokļūst tirgū, veltiet laiku, lai to novērtētu un uzdotu dažus jautājumus. Kāds ir tehnoloģijas mērķis? Kā tas atšķiras no esošajām iespējām, kas jau ir tirgū? Vai tas būtiski uzlabos jūsu uzņēmuma darbību? Ne visas jaunās tehnoloģijas tiks pārbaudītas; lai būtu godīgi, lielākā daļa nebūs. Tomēr šī tehnoloģija, ko jūs šodien nododat, varētu būt ideāls jūsu biznesam dažu gadu laikā pēc tam, kad cena nedaudz samazināsies. Uzturot mūsdienīgu informāciju par biznesa tehnoloģijām un pieņemot gudrus tehnoloģiju pieņemšanas lēmumus, jūs paliksit priekšā līknei, neizjaucot banku ar nevajadzīgām tehnoloģijām.
