Ieguldījumi informācijas tehnoloģijās var būt ļoti svarīgi jūsu uzņēmuma panākumiem. Lai izveidotu biznesa vērtību ar informācijas tehnoloģijām, jums ir nepieciešams skaidrs mērķu un mehānismu kopums, lai izsekotu ieguldījumu atdevi.
Izveidojiet uzņēmuma mērķus. Jūsu uzņēmuma mērķi noteiks, kāda ir jūsu uzņēmuma vērtība. Apkopojiet galvenās ieinteresētās personas no jūsu uzņēmuma, ieskaitot darbiniekus, augstākā līmeņa vadību, galvenos piegādātājus un uzņēmumu īpašniekus. Definējiet vienotu mērķu kopumu jūsu uzņēmumam, kas var dot labumu katrai ieinteresētajai personai. Samaziniet sarakstu līdz četriem vai pieciem mērķiem pēc svarīguma.
Apzīmējiet "vērtību ķēdi" katram mērķim. Veikt katra uzņēmuma mērķi un izveidojiet vizuālu karti, kurā parādīts procesa pašreizējais stāvoklis, sākot no klienta un beidzot ar produktu vai pakalpojumu sniegšanu. Piemēram, ja jūsu mērķis ir padarīt jūsu DVD veikalā pieejamus DVD nomas pakalpojumus saviem klientiem pieejamākus, varat norādīt, kā pašreizējie klienti dodas uz DVD iznomāšanu. Informācijas tehnoloģija parasti vienkāršo atkārtotas sistēmas. Ja jūsu klienti parasti veic tādas pašas darbības, lai iznomātu DVD, tad jūs varētu automatizēt procesu ar tehnoloģiju.
Aprēķiniet automatizētās sistēmas priekšrocības. Tas ne vienmēr ir viegli izdarāms, jo finansiālie ieguvumi var būt subjektīvi un prognozes balstītas uz kļūdainiem pieņēmumiem. Uzņemiet katru no jūsu uzņēmuma mērķiem un piešķiriet naudas vērtību katra mērķa sasniegšanai. Citiem vārdiem sakot, pajautājiet sev, cik daudz naudas jūs veicat vai ietaupīsiet, ja jūs sasniegtu katru no jūsu uzņēmuma mērķiem. Ja jūsu uzņēmuma mērķi ir monetāri, tad jūs varat salīdzināt to ar informācijas tehnoloģiju ieviešanas rēķinu. Ja ieviešanas informācijas tehnoloģijas rēķins var palīdzēt sasniegt jūsu uzņēmuma finansiālos mērķus, tad tehnoloģija rada vērtību. Vienkāršs piemērs ir kredītkaršu pieņemšana. Ja kredītkaršu procesora iegādes un uzstādīšanas izmaksas palīdz jums slēgt vairāk pārdošanas, tad tehnoloģija sniedz pievienoto vērtību jūsu uzņēmumam.
Izveidojiet sistēmas izmēģinājuma periodu. Īstenot informācijas tehnoloģiju nelielā biznesa daļā un sekojiet rezultātiem, salīdzinot ar pašreizējo sistēmu. Dažos gadījumos tas var nebūt finansiāli iespējams, jo tehnoloģiju ieviešana izmēģinājuma laikā var būt pārāk dārga. Šādā gadījumā jums vajadzētu izveidot aptaujas un fokusa grupas, lai noteiktu, vai klients vai darbinieks uzņems jauno tehnoloģiju.
Automatizējiet atkārtotus procesus. Vienkāršākais veids, kā izveidot informācijas vērtību, izmantojot informācijas tehnoloģijas, ir automatizēt vai nomainīt vecās sistēmas ar tehnoloģiju. Piemēram, mazs uzņēmums, kas izdrukā veidlapas, lai saņemtu apstiprinājuma parakstus no vairākiem departamentiem, var vienkāršot procesu, katram departamentam piekļūstot dokumentam, izmantojot Google dokumentus, un drukāt tikai tad, kad visas atļaujas ir piešķirtas. Jūsu uzņēmums var elektroniski koplietot datubāzes starp daudziem departamentiem, kur iepriekš tikai vienam vai diviem cilvēkiem bija piekļuve failiem. Nelieli uzlabojumi, piemēram, šie, ir vienkārši veidi, kā radīt vērtību, izmantojot informācijas tehnoloģijas.
Padomi
-
Padariet to par paradumu nepārtraukti pārbaudīt procesus un meklēt jaunus veidus, kā ieviest tehnoloģiju sistēmas.
