Uzrakstot pārliecinošu un informatīvu vēstuli īrniekam par to, kāpēc viņiem būtu jāiegādājas nomas īpašums, ir līdzīga pārdošanas vēstules rakstīšanai ar priekšrocību, ko sniedz jūsu vārds un īpašums. Ideālā vēstule satur gan standarta biznesa vēstules, gan pārdošanas vēstules elementus. Konkrētāk, formāts būtu pielīdzināms biznesa vēstulei, savukārt īres īpašuma iegādes vēstījums būtu pārliecinošs un pārliecinošs kā pārdošanas vēstule.
Vēstules ievads
Vispirms formatējiet vēstules sākumu. Pielāgojiet visu tekstu kreisajā pusē bloku formātā. Šis standarta biznesa formāts ir pieņemams jebkurai biznesa vēstulei. Augstākajai robežai jābūt 2 collām.
Norādiet vēstules datumu pirmajā rindā, ieskaitot mēnesi, dienu un gadu.
Pievienojiet savu adresi nākamajai rindai, bet tas nav obligāts. Ja izmantojat veidlapas ar datumu, kas drukāts kaut kur lapā, tad nepievienojiet savu adresi vēlreiz.
Izlaist līniju un pievienojiet adresāta nosaukumu, pēc tam uz adresi nākamajā rindiņā. Pievienojot adresāta adresi, noteikti pievienojiet vārdu adreses augšpusē ar atbilstošu kunga, kundzes vai kundzes nosaukumu. Pārbaudiet personas vārda pareizrakstību.
Uzrakstiet sveicienu, lai saņemtu vēstuli. Sveiciens ir zem adreses, starp vienu tukšu rindu. Beidziet šo līniju ar kolu. Piemēram, jūsu sveiciens varētu būt: Dārgais kundze Jane Doe:, kā sākums jūsu biznesa vēstulei.
Vēstules korpuss
Rakstiet burta korpusu kā pārdošanas vēstuli. Uzdodiet jautājumu vai citādi iepazīstieties ar piedāvājuma iespējamo labumu sarakstu. Noteikti sīki aprakstiet priekšrocības, nevis iespējas, lai sazinātos ar saņēmēju emocionālā līmenī. Vienkāršākais veids, kā izprast atšķirību starp īpašībām un priekšrocībām, ir atcerēties, ka ieguvums ir saņēmēja dzīves uzlabošana. Ir ļoti svarīgi paredzēt šaubas un risināt tās. Šī vēstules daļa ir būtiska, lai pārliecinātu īrnieku pirkt.
Aizpildiet vēstuli. Pēc vēstules korpusa izlaidiet vienu rindu un beidziet ar cieņu, ar cieņu, ar cieņu vai ar cieņu. Pa kreisi attaisno šo līniju kā pārējo burtu. Pēc tam izlaidiet vēl četras rindas un ierakstiet savu vārdu un nosaukumu, norādot uzņēmuma nosaukumu zem sava vārda. Pierakstiet savu vārdu tukšajā vietā virs sava drukātā nosaukuma. Izvēlieties profesionālu, standarta biznesa izmēra aploksni.
Vēstules korektūra. Pareizrakstības pārbaude burtu uzskata par provizorisku pasākumu, bet nepaļaujieties uz pareizrakstības pārbaudītāju, lai iegūtu visas kļūdas. Lai pārliecinātos par draugu ar prasmīgu gramatiku, izlasiet savu vēstuli, lai pārliecinātos, ka neko neesat. Pārbaudiet visus vārda vārdus.
