Daži cilvēki nevar kritizēt, bet kā profesionāli tas ir vienīgais veids, kā augt. Uzņēmumi un akadēmiskie dienesti var gūt labumu, ja ārējie recenzenti ierodas un sniedz godīgu atgriezenisko saiti par to, kā uzlabot ikdienas darbības. Pēc pārskatīšanas recenzents rakstīs detalizētu profesionālu vēstuli, lai sniegtu atgriezenisko saiti konkrētās jomās, kurās uzņēmumam var nebūt.
Sāciet ar profesionālu vēstuļpapīru
Uzrakstiet savu atsauksmes vēstuli par profesionālām veidlapām. Zīmju veidlapas nosaka jūsu profesionālos akreditācijas datus un rada stabilu, ticamu izskatu. Ierakstiet "Dear Ms./Mr. (Supervisor's name)", kam seko resnās zarnas. Izlaist citu rindas vietu. Ierakstiet pilnu datumu. Izlaist rindas vietu.
Pateikt pateicību un sniedziet bezmaksas paziņojumu
Sāciet vēstuli, pateicoties vadītājam par iespēju apmeklēt viņu uzņēmumu. Sīkāka informācija par viesmīlību, ko jūs īpaši novērtējāt. Izveidojiet vispārēju bezmaksas paziņojumu, kurā īsumā apskatītas konkrētas organizācijas, kas ir labi izpildītas vai labi vadītas. Tas radīs pozitīvas izjūtas tiem, kas saņem atsauksmes. Pat ja jūsu vispārējais novērtējums bija ļoti negatīvs, jūs vienmēr varat atrast kaut ko pozitīvu un konstruktīvu.
Sniedziet analīzi un specifisku atsauksmi
Sniedziet katras organizācijas vai departamenta sadaļas analīzi. Piemēram, ja jūsu vērtējums bija universitātes angļu valodas nodaļā, jūs varētu sākt ar nodaļas vadītāja novērtēšanu. Sniedziet ļoti specifisku kritiku un atsauksmes par to, kā viņa pilda savus pienākumus.
Stiprās puses un kritika
Detalizēti stiprās puses, kā arī elementi, kas varētu būt efektīvāki un piedāvāt konkrētus ieteikumus par katru kritiku. Piemēram, ja pamanāt, ka departamenta vadītājs ir novēloti ieslēdzis instruktoru vērtējumus, jūs varat rakstīt: „Departamenta vadītājs sniedz ļoti rūpīgus un detalizētus novērtējumus, tomēr novērtējumi bieži tiek novēloti, varbūt viņas vēlmes dēļ nākotnē viņai būtu jāapsver, ka netiek ņemtas vērā būtiskas detaļas, lai samazinātu laiku, kas viņam nepieciešams, lai pabeigtu ziņojumus."
Šis piemērs neuztraucas no tiešas kritikas piedāvājuma, bet tas papildina direktoru par viņas pamatīgumu, nevis koncentrējoties tikai uz viņas nespēju savlaicīgi ieslēgt vērtējumus.
Novērtēt, pārskatīt un kritizēt katru departamentu
Novērtējiet katru nodaļu un pēc tam visus galvenos darbiniekus departamentā. Rūpīgi pārskatiet katras nodaļas funkcijas un to, cik labi šie darbinieki pilda šīs funkcijas. Piedāvājiet vispārēju novērtējumu par atklātajiem negatīvajiem elementiem un rakstiet rīcības plānu, lai nodaļa varētu tos atrisināt. Šis plāns ietvers elementus no visām kritikām, kuras jūs norādījāt atsevišķos kritikos. Ietveriet detalizētu paskaidrojumu par departamenta nozīmīgajām priekšrocībām, ieskaitot komplimentus galvenajiem darbiniekiem, kuri darbojas ārkārtīgi labi. Apspriediet, kā departaments var izmantot šīs stiprās puses.
Jūsu atsauksmes vēstules slēgšana
Sniedziet īsu vispārēju departamenta novērtējumu, iekļaujot tajā gan nozīmīgās priekšrocības, gan trūkumus. Noslēdziet, vēlreiz pateicoties vadītājam un sniedziet savu kontaktinformāciju, ja vadītājam ir papildu jautājumi. Aizveriet savu vēstuli ar bezmaksas aizvērtu frāzi, piemēram, "Ar cieņu" un savu pilnu vārdu. Pierakstieties virs drukātā nosaukuma zilā vai melnā krāsā.
Neaizmirstiet papildu kopijas
Izveidojiet vairākas vēstules kopijas. Saglabājiet vienu kopiju jūsu ierakstiem. Nosūtiet papildu kopiju vadītāja priekšniekam, ja viņi to pieprasa. Nosūtīt oriģinālu tieši uzraugam.
