Vadības grāmatvedība attiecas uz iekšējām funkcijām, kas saistītas ar finanšu darījumu uzskaiti un ziņošanu par darījumiem. Lai gan šie uzdevumi veido lielāko daļu no vadības grāmatvedības, vēl viena svarīga funkcija ir visa uzņēmuma plānošanas un budžeta veidošanas process. Budžeti ir finanšu ceļveža vadītāji, lai noteiktu, cik daudz naudas viņiem vajadzētu tērēt, lai radītu noteiktu pārdošanas un ienākumu līmeni. Grāmatveži izmanto vēsturisko finanšu informāciju no iepriekšējiem budžetiem, lai izveidotu kārtējā gada budžetus, pielāgojoties izmaiņām biznesa operācijās vai ekonomikas tirgū.
Galvenais budžets
Pirmais budžets un vissvarīgākais ir galvenais budžets. Kapitāla budžets ir uzņēmuma mēroga projekts, kurā uzskaitīti detalizēti finanšu plāni katram uzņēmuma departamentam. Galvenajā budžetā ir vairāki apakšbudžeti, tostarp atsevišķi budžeti operācijām, ārējais finansējums, kapitāla uzlabojumi un atbalsta pakalpojumi. Katrā budžetā ir informācija par konkrētiem uzņēmuma finanšu mērķiem; pēc atsevišķu budžetu sagatavošanas grāmatveži šo informāciju apkopo vienā lielā izpildkontroles pamatbudžetā. Tā kā galvenais budžets ir detalizēts un ilgs grāmatvedības process, tie tiek pabeigti katru gadu. Šis grafiks arī ļauj laikus sagatavoties budžeta procesam visa gada garumā, atzīmējot izmaiņas budžetā vai papildu posteņos, kas jāiekļauj nākamā gada budžetā.
Darbības budžets
Darbības budžets ir svarīgs apakšbudžets, jo tas atspoguļo visu informāciju par pārdošanu un ienākumiem nākamajam fiskālajam periodam. Lielākā daļa darbības budžetu tiek veidoti katru gadu, lai gan galvenajā darbības budžetā var ietvert vairākus mēneša budžetus izmantošanai visa gada garumā. Darbības budžetā ir iekļauta informācija par pārdošanas prognozēm, ražošanas izmaksām, krājumiem un ekspluatācijas izdevumiem. Šīs kategorijas veido nepieciešamos finanšu izdevumus, kas vajadzīgi, lai biznesam pārdotu. Darbības budžetus var izveidot vairākām dažādām vietām vai produktu līnijām atkarībā no uzņēmuma lieluma.
Elastīgs budžets
Elastīgie budžeti ir svarīgs budžets, ko ražošanas un pakalpojumu uzņēmumi izmanto, lai novērtētu preču un pakalpojumu ražošanas izmaksas. Šis budžets ir aktīva ikdienas darbību daļa, jo tā seko izmaksu atšķirībām no ražošanas procesa. Grāmatveži mēra faktiskās izmaksas, kas tērētas materiāliem, darbaspēkam un pieskaitāmām izmaksām, salīdzinot ar budžetā paredzētajiem izdevumiem, lai noteiktu, kāpēc un kā notika novirzes. Atšķirības tiek noteiktas kā labvēlīgas vai nelabvēlīgas atkarībā no papildu naudas summas, kas iztērēta vai saglabāta procesa laikā. Elastīgie budžeti ļauj grāmatvežiem informēt vadītājus par būtiskām atšķirībām ražošanas procesā, dodot vadītājiem laiku mainīt vai izlabot savas darbības par izmaksu pārsniegšanas problēmām.
