Grāmatvedības informācijas sistēma ir vadības informācijas sistēmas apakškopa. Vadības informācijas sistēma ir vērsta uz to, lai uzņēmumu īpašniekiem un vadītājiem sniegtu apliecinošus dokumentus lēmumu pieņemšanai. Grāmatvedības sistēmas galvenokārt ir vērstas uz finanšu darījumiem. Uzņēmuma īpašnieki, direktori un vadītāji nedrīkst būt uzņēmuma darbības priekšgalā. Grāmatvedības informācijas sistēma sniedz vairākus ieguvumus īpašniekiem un vadītājiem, kuriem nepieciešams pārskatīt finanšu darījumus.
Darbplūsmas uzlabojumi
Darbplūsmas uzlabošana ir kopīgs mērķis uzņēmumu īpašniekiem un vadītājiem. Grāmatvedības darba plūsma atspoguļo individuālos procesus, ar kuriem finanšu dokumenti plūst caur uzņēmumu. Iekšējie dokumenti attiecas uz finanšu pārskatiem uzņēmumu īpašniekiem un vadītājiem, savukārt ārējie dokumenti ir informācija par ekonomikas tirgu. Grāmatvedības informācijas sistēma nodrošina šo dokumentu saņemšanu personām, kas ir atbildīgas par lēmumu pieņemšanu.
Labāki procesi
Uzņēmumi savā grāmatvedības nodaļā parasti izmanto vairāku veidu procesus.Rēķinu apmaksa, klientu kontu vākšana, žurnālu ierakstu publicēšana un konta saskaņošanas izveide ir tikai daži kopīgi procesi. Grāmatvedības sistēmas bieži ļauj vadītājiem izstrādāt procesus, kas izmanto uzņēmuma informācijas sistēmu. Uzņēmumu īpašnieki var arī samazināt savu grāmatvedības nodaļu procesu skaitu. Procesu skaita samazināšana var samazināt finanšu informācijas apstrādes laiku.
Lēmumu atbalsts
Uzņēmējdarbības organizācijas bieži izmanto grāmatvedības informācijas sistēmas, lai sniegtu atbalstu vadības lēmumiem. Atbalsts parasti ietver uzņēmumu grāmatvežu finanšu analīzi. Bieži tiek analizēta uzņēmuma grāmatvedības informācijas sistēma. Izmantojot biznesa tehnoloģijas, šī sistēma var apstrādāt daudz dokumentu elektroniski īpašniekiem un vadītājiem. Informācijas sistēmas arī ļauj uzņēmumu īpašniekiem un vadītājiem pieprasīt konkrētus analīzes pārskatus uzņēmuma grāmatvedības sistēmas ietvaros.
Elastīgums
Grāmatvedības informācijas sistēmas parasti nodrošina uzņēmumiem zināmu elastīguma līmeni. Šī elastība ļauj uzņēmumu īpašniekiem un vadītājiem mainīt to, kā viņu sistēma apkopo un izplata finanšu dokumentus. Izmaiņas uzņēmējdarbībā parasti var radīt būtiskas izmaiņas uzņēmuma finanšu vai grāmatvedības procesos. Uzņēmuma īpašniekiem un vadītājiem, pārbaudot savu uzņēmuma vispārējo sniegumu, ir nepieciešami jaunākie dokumenti. Automatizētās informācijas sistēmas ļauj uzņēmumiem grāmatvedības apkopošanas procesā pievienot jaunas uzņēmējdarbības nodaļas vai nodaļas.
