Politikas un procedūru racionalizēšana uzņēmuma vidē var būt sarežģīts process. Neatkarīgi no tā, vai uzņēmums ir ražotne vai tikai neliels birojs, tas ievērojami uzlabos visu politiku un procedūru vienkāršošanu, ko uzņēmums veic. Šis projekts vienam cilvēkam ir grūti pārvaldāms plašā mērogā. Tā kā šis process prasa visu uzņēmuma līmeņu izpēti, var būt nepieciešami vairāki gadi, līdz uzdevums ir pilnībā pabeigts.
Izpētiet visas politikas un procedūras, kas notiek jūsu uzņēmumā vai uzņēmumā, kurā strādājat. Veikt vairākas dienas, lai novērotu katru uzņēmuma nodaļu un kādas politikas un procedūras viņi katru dienu veic.
Ņemiet vērā visas procedūras un politikas, kas ir lieks vai palēnina darbinieku produktivitāti. Uzziniet, cik ilgi nepieciešams, lai saņemtu apstiprinājumu par uzdevumiem, kā arī par licencēšanu, notāriem vai tiesu atļaujām.
Novērtējiet katru politiku un procedūru izmaksu lietderības, efektivitātes un nepieciešamības nodrošināšanai.
Izveidojiet jaunu politikas un procedūru plānu, kas novērš nevajadzīgus administrēšanas uzdevumus, apstiprinājumus vai dokumentus. Piemēram, darbinieki var ievadīt datus izklājlapā un nosūtīt to pa e-pastu, nevis izdrukāt papīra formātu.
Ņemiet vērā visus dublējošos procesus, kas notiek uzņēmumā, piemēram, vairāku dažādu cilvēku veikta projekta pārskatīšana. Novērst pēc iespējas vairāk dublējošo darbību. Piemēram, projektam, kuru pārskata vairāki cilvēki, var būt nepieciešams tikai viens kvalificēts pārskats.
Lūdziet darbiniekiem, vadītājiem un pat ārējiem partneriem, kas strādā ar uzņēmumu, ko viņi mainītu attiecībā uz šīs sabiedrības politiku un procedūrām. Tas var radīt daudzas kļūdainas politikas un palīdzēt izveidot uzņēmumu, kas ir apmierināts ar visiem līmeņiem.
Atrodiet ātrāko un vienkāršāko veidu, kā pabeigt uzdevumus, skatoties vairākus darbiniekus veikt to pašu uzdevumu. Tiklīdz jūs atklāsiet ideālu veidu, kā izpildīt šo uzdevumu, apmāciet visus pārējos darbiniekus, lai šādi izpildītu uzdevumu.
Remontēt un pilnveidot visu uzņēmuma aprīkojumu, mašīnas un datorus. Tas samazinās neproduktīvo laiku un palīdzēs paātrināt galīgo procesu.
Pārbaudiet visas rokasgrāmatas un mācību dokumentus. Vienkāršojiet visu valodu un samaziniet visas nevajadzīgās rokasgrāmatas daļas, lai sniegtu skaidru un kodolīgu standartu uzdevumu izpildei.
Apkopojiet visus datus, pēc tam izveidojiet priekšlikumu nevajadzīgu politiku un procedūru novēršanai. Iesniedziet datus uzņēmuma īpašniekiem, lai viņi varētu noteikt, kuras izmaiņas jāīsteno.
