Neatkarīgi no tā, vai esat vadītājs, kurš ir atbildīgs par darbinieku saraksta izveidi mazā uzņēmumā vai darbiniekam, kurš vēlas reģistrēt jūsu grafiku un darba laiku, jums būs nepieciešama uzticama un konsekventa metode darba grafiku ierakstīšanai. Lielākā daļa darba grafiku sastāv no vienkāršas tabulas ar kolonnām un rindām paredzētajā datumā un stundās. Tomēr dažus grafikus var padarīt sarežģītākus, pievienojot sadaļas vai atstarpes, lai izsekotu papildu vienumiem, piemēram, darba vietām vai darba partneriem dažādās nedēļas dienās. Tukša grafika veidnes izveide ietaupīs jūsu laiku un enerģiju, veicot iknedēļas vai mēneša plānošanas pienākumus.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Papīrs
-
Pildspalva vai zīmulis
-
Lineāls (pēc izvēles)
-
Dators ar Microsoft Word vai Excel (pēc izvēles)
-
Printeris (pēc izvēles)
Izmantojot zīmuli un papīru
Izvēlieties savu papīru un pildspalvu vai zīmuli. Jūsu papīrs var būt vai nu ar oderi, vai bez tā. Ja strādājat ar neslīpētu papīru, tas var būt noderīgi - bet nav nepieciešams - izmantot lineālu vai citu taisnu līniju taisnu līniju zīmēšanai.
Plānojiet savu dizainu. Apsveriet, cik dienas vai nedēļas vēlaties publicēt katrā darba grafika lapā. Tipisks grafiks sastāv no vienas vai divām nedēļām, bet jūs varat vēlēties nodrošināt visu mēnesi. Tāpat, ja jūs izveidosiet sarežģītāku grafiku, kurā būs iekļautas sadaļas par darba vietu, aprīkojuma piešķiršanu, nobraukumu vai laiku, kas pavadīts bez pārtraukuma pārtraukumiem un pusdienām, ieplānojiet papildu grafiku pievienošanu savam grafiku veidojumam, lai pielāgotos šādiem priekšmetiem.
Izveidojiet tukšu darba grafika veidni. Izmantojiet savu sākotnējo dizaina plānu kā norādījumus. Lai izveidotu pamata laika grafiku, zīmējiet septiņas slejas savā lapā un norādiet nedēļas dienu (piem., Pirmdiena) un datumu augošā secībā. Lai izveidotu veidni, kas ļaus plānot vairāk nekā vienu nedēļu, izveidojiet papildu rindu, kas šķērso jūsu kolonnas katrai papildu nedēļai, kuru vēlaties atļaut. Jūsu kolonnām un rindām jāizveido virkne neizpildītu kastu.
Lai izveidotu sarežģītāku grafiku ar pievienotajām detaļām, katram datumam izveidojiet atsevišķu rindu. Skaitiet papildu informāciju, kas jāpievieno. Piemēram, ja jūsu dienas grafikā būs informācija par "nostrādātām stundām", "atrašanās vieta" un "nobraukums", katrai datumu rindai uzzīmējiet trīs krustojošas kolonnas.
Izmantojot Microsoft Word vai Excel
Norādiet, kuru Microsoft Office versiju izmantojat. Lielākā daļa lietojumprogrammu, kas tiek izmantotas šodien, visticamāk būs vai nu 2003. vai 2007. gada versija.
Izvēlieties veidni, kas darbosies ar jūsu Microsoft Office versiju. Pārbaudiet, vai jūsu Microsoft Office versijā bija ielādētas veidnes, lai izveidotu tukšu grafiku. Atveriet Office lietojumprogrammu, noklikšķiniet uz cilnes "Fails" izvēlnes joslā ekrāna augšdaļā un nolaižamajā izvēlnē izvēlieties "Projekta galerija". Tam jāizveido pieejamo ielādēto veidņu saraksts.
Ja nevarat atrast ielādētu "grafika" veidni, lejupielādējiet to no ārēja avota. Atrodiet ārēju veidni, kas ir saderīga ar jūsu Microsoft Office versiju; vairums veidņu saraksta, vai tās ir saderīgas ar Office 2003 vai 2007.
Microsoft Office Online ir uzticams grafiku veidņu avots. Saitei skatiet "Resursi". Lai lejupielādētu veidni no Office Online, noklikšķiniet uz pogas "Lejupielādēt", kas atbilst veidnei. Tiek atvērts dialoglodziņš, kas nodrošinās iespēju saglabāt vai atvērt veidni. Ja izvēlaties "Saglabāt", izvēlieties vietu, kur saglabāt saglabāto veidni, lai vēlāk ielādētu.Mapes "Mani dokumenti" kopēja vieta, kur saglabāt failus.
Atveriet tukšu veidni, lai ievadītu informāciju grafika veidnē. Varat arī izdrukāt tukšu veidni un uzrakstīt to.
