Aizdevēja klēpjdatori var būt labums jums un jūsu klientiem. Jūs uzkrājat ieņēmumus, vienlaikus piedāvājot klientiem ērtumu. Tomēr, ja jūsu IT atbalsta nodaļa privātpersonām kreditē klēpjdatorus, ir svarīgi, lai jums būtu izsekošanas sistēma, kas samazina klēpjdatoru zudumu. Jums nav jāmaksā profesionālai kompānijai, lai instalētu specializētu aprīkojumu, lai sekotu aizdevēju klēpjdatoriem. Tā vietā pats varat veikt uzdevumu.
Izsekošanas sistēmas sagatavošana
Veikt pilnīgu uzskaiti par saviem klēpjdatoriem. Veicot inventarizāciju, ņemiet vērā informāciju, piemēram, modeļa numuru, iekārtas veidu un sērijas numuru.
Izveidojiet specializētu numuru katram klēpjdatoram, lai tos izsekotu, kad esat to izrakstījis. Varat izmantot burtu un ciparu kombināciju.
Pievienojiet uzlīmes uz katra klēpjdatora ar atbilstošu sērijas numuru un glabājiet inventāra sarakstu drošā vietā.
Izsekošanas sistēmas izstrāde
Nosakiet izsekošanas sistēmas veidu, kuru vēlaties izmantot. Piemēram, ja vēlaties doties elektroniski, jums ir jāizveido dokuments, piemēram, izklājlapa, lai izsekotu aizdevumu klēpjdatoriem.
Izveidojiet klēpjdatora izrakstīšanās veidlapu. Neatkarīgi no tā, vai veidlapa ir papīrs vai elektroniska lejupielāde, jums ir nepieciešama tāda pati informācija. Iekļaut: pārbaudīto iekārtu veidu, krāsu, funkcijas, aktīvu atzīmes numuru, sērijas numuru, modeļa numuru un aizņēmēja informāciju. Izrakstiet aizdevēja politiku.
Iemācīt saviem darbiniekiem izmantot izsekošanas sistēmu un sekot līdzi katram parakstītajam klēpjdatoram.
Izsekošanas sistēmas ieviešana
Sniedziet katram aizņēmējam klēpjdatora izrakstīšanās veidlapu. Ja izmantojat elektronisko sistēmu, jums jāizdrukā veidlapa un jāparaksta aizņēmējs. Vai jūsu darbinieki izskaidro savu aizdevēja politiku.
Aizpildiet iknedēļas inventāra sarakstu, kurā atrodami klēpjdatori, kas vēl ir jūsu rīcībā.
Atzīmējiet visus klēpjdatorus, kas vēl ir aizdoti. Ja tas ir beidzies, sazinieties ar aizņēmēju.
Padomi
-
Ja jūs īsu laiku aizdodat klēpjdatoru, iespējams, vēlēsities būt rezerves sistēmai. Viena rezerves sistēma ir aizņēmēja identifikācijas saglabāšana. Piemēram, ja atrodaties koledžas universitātē, jūs varat pieprasīt studenta koledžas identifikāciju kā nodrošinājumu, lai palīdzētu sekot līdzi aizdevēju klēpjdatoriem.
Brīdinājums
Jūsu aizdevumu politikai skaidri jānorāda jūsu uzņēmuma politika attiecībā uz aizņēmēja personīgo atbildību par pazaudētiem vai nozagtiem klēpjdatoriem.
