Līgumslēdzēji un apakšuzņēmēji, kas strādā pie valdības projektiem, parasti nodrošina sertificētu algu sarakstu, lai pierādītu, ka viņi maksā saviem darbiniekiem dominējošo algu, kā tas nepieciešams federālajos, valsts un pašvaldību būvniecības un pakalpojumu līgumos. Dominējošā darba samaksa balstās uz vietējo pamatalgu un papildu pabalstiem, ko maksā darbiniekiem, kuri veic līdzīgu darbu ar privātiem projektiem, kuri nesaņem nodokļu maksātāju līdzekļus.
Sertificēts algu saraksts
Līgumslēdzējiem un apakšuzņēmējiem, kas strādā ar federāli finansētiem vai atbalstītiem projektiem, katru nedēļu jānosūta konkrēta informācija ASV Darba departamenta Darba samaksas nodaļai, kas apliecina, ka darbinieki par projektu tiek maksāti saskaņā ar spēkā esošajiem likumiem un noteikumiem, un ka visi informācija ir pareiza. Nepareizas informācijas sniegšana var radīt līgumslēdzējam civiltiesiskus un kriminālsodus, tostarp naudas sodus un brīvības atņemšanu.
Likumdošana par algu
Federālā līmenī dominējošā darba samaksa atbilst Davis-Bacon likumam un ietekmē līgumslēdzējus, kas veic vismaz 2000 ASV dolāru vērtu darbu, lai būvētu, remontētu vai mainītu publiskos darbus vai ēkas. McNamara-O'Hara pakalpojumu līguma likums attiecas uz līgumslēdzējiem, kas sniedz pakalpojumus federālajai valdībai. Darbības pārvalda ASV Darba departamenta algu un stundu nodaļa. Trīsdesmit viena valsts ir noteikusi dominējošās darba samaksas prasības līgumslēdzējiem, kuriem ir līdzīgas prasības federālajai valdībai.
Lietvedības prasības
Darbuzņēmējiem ir jāsaglabā informācija par katru darbinieku, tostarp nosaukums, adrese, sociālās apdrošināšanas numurs, darba ņēmēju klasifikācijas kods, pamatstundas algas likme, ieskaitot papildu pabalstu izmaksas, piemēram, veselības un dzīvības apdrošināšana, un nostrādāto stundu skaits dienā un nedēļā. Būtu jāreģistrē kopējais faktiskais darba samaksa plus algas atskaitījumi. Var būt nepieciešama informācija par pabalstiem, kas tika sniegti darba ņēmējiem rakstiski, kā arī informācija par apmācību un mācekļu programmām.
Algu veidlapas
Veidlapu WH-347 izmanto ASV Nodarbinātības departamenta algu un nodaļu nodaļa federāli finansētiem vai atbalstītiem projektiem. Veidlapā ir iekļauti visi nepieciešamie uzskaites dati par katru darbinieku, kā arī līgumslēdzēja vai apakšuzņēmēja nosaukums un adrese, kas iesniedz informāciju. Līgumslēdzējam var lūgt aizpildīt WD-10 veidlapu. Šī veidlapa ir brīvprātīga un tiek izmantota, lai noteiktu dominējošās algas vietējās kopienās. Valsts un pašvaldības parasti izmanto federālās formas vai to faksimilu, lai pārbaudītu algas datus no darbuzņēmējiem.
