Piezīmes ir īsas, konkrētas komunikācijas formas, ko izmanto universitātēs, advokātu birojos un visbiežāk dažāda veida korporācijās. Veiksmīga, efektīva, sakārtota piezīme tiek iegūta, izmantojot minimālu tekstu. Tas nenozīmē, ka piezīme nevar attiekties uz pētījumiem vai atsauces uz izmantošanu. Drīzāk tas neprasa tik daudz ekspozīcijas materiālu, kā, piemēram, eseja. Piezīmes punkts ir nodot informāciju, neņemot daudz laika, lai lasītu daudz kopiju.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Dators
-
Printeris
-
Jebkurš nepieciešamais pētījums vai atsauces materiāls citēšanai
Mērķtiecīgas piezīmes rakstīšana
Ierakstiet “MEMORANDUM” kā dokumenta nosaukumu. Pēc tam ierakstiet četras rindas, kas aizpildīs svarīgu, konkrētu informāciju: “Datums” “Līdz” „No” un „Tēma”. Tēmam ir jārisina konkrētais jautājums, uz kuru attiecas atmiņa, ņemot vērā konkrētu informācijas apmaiņas mērķi. Piemēram, efektīva temata rinda varētu būt “Kā uzrakstīt mērķorientētu piezīmi”.
Uzrakstiet ievadu. Viena punkta ievadam dažos teikumos jāpaskaidro, kas būs memo. Tajā jāapraksta piezīmes mērķis un jāinformē lasītāji par to, ko viņiem vajadzētu sagaidīt. Domājiet par to kā tiešu saziņu un skaidri rakstiet, paskaidrojot, ko lasītāji var sagaidīt turpmākajos punktos.
Uzrakstiet piezīmes tekstu. Iestāde var saturēt atsauces un pētījumus, bet tajā jāiekļauj arī rakstnieka interpretācija par sniegto informāciju. Ideāls garums ir pieci līdz seši punkti. Informācija jāiesniedz ar darbības vārdiem, izteiksmīgajiem lietvārdiem un adverbiem un bez svešiem vārdiem. Izmantojiet spēcīgus pārejas vārdus un skaidru, spēcīgu pieturzīmi, piemēram, semikolu, kolonus un domuzīmes. Bullet punkti un apakšpozīcijas ir pieņemamas, lai palīdzētu organizēt informāciju un padarīt lasītāju vieglāku un ātrāku apgūšanu. Katrā rindkopā izmantojiet spēcīgus temata teikumus, ko atbalsta vairāki informatīvi teikumi.
Uzrakstiet piezīmi par piezīmi. Secinājums norāda uz mērķorientēto piezīmes „apakšējo līniju” skaidrā valodā. Kāda ir piezīme? Kāds ir piezīmes punkts? „Šī piezīme ir par to, kā uzrakstīt mērķorientētu piezīmi”, būtu piemērs tēmas teikumam par secinājumu. Secinājums nav tikai kopsavilkums, bet drīzāk tas ietver arī stingras idejas un nostājas, kas balstītas uz iestādē sniegto informāciju, tādējādi padarot paziņojumu vēl efektīvāku.
Ierakstiet “Pielikumi”, kas atrodas piezīmes apakšā, ja ir papildu materiāli, lai atbalstītu piezīmi, piemēram, diagrammas, izklājlapas vai citus datus. Ja tiek izmantotas atsauces, kā pielikumu jāiekļauj standarta bibliogrāfiskais saraksts, lai nodrošinātu, ka lasītāji var atrast šo atsauci.
Padomi
-
Izmantojiet graciozs, skaidru valodu, balstoties uz pamata rakstīšanas stilistikas metodēm.
