Papildu pienākumu nodošana, izmantojot uzņēmuma iekšējo piezīmi, ir labs veids, kā noteikt atbildību un pārliecināties, ka jūsu darbinieks saprot jaunus pienākumus. Tāpat kā jūs darāt ar jebkuru citu biznesa piezīmi, saglabājiet to īsu un vienkāršu, iekļaujot tikai tik daudz informācijas, kāda nepieciešama darbiniekam, lai saprastu instrukcijas.
Memo formāts
Uzrakstiet skaidru, aprakstošu nosaukumu. Ja sūtāt piezīmi pa e-pastu, ievadiet arī virsrakstu tēmas laukā, atzīmējiet e-pastu ar augstu nozīmi un ietveriet lasīšanas kvīti. Lai gan jums parasti jāievēro tipisks piezīmju formāts, iekļaujot galveni, atvēršanas paziņojumu, uzdevumu segmentu un slēgšanu, parasti diskusijas un kopsavilkuma sadaļas nav nepieciešamas. Uzdevumu segmentā izmantojiet ciparu sarakstu vai aizzīmju punktus, lai identificētu un izceltu jaunus vai papildu pienākumus.
Informatīvais saturs
Atvēršanas un uzdevumu segmenti ir svarīgākās sadaļas šāda veida piezīmēs. Sniedziet nepieciešamo pamatinformāciju atvēršanas sadaļā. Piemēram, pastāstiet darbiniekam, kāpēc jūs piešķirat papildu pienākumus un kad šie jaunie pienākumi sāksies. Sniedziet datumus un laiku jebkurām sanāksmēm, kas var notikt pirms darbinieka papildu pienākumiem. Ja nepieciešams, sniedziet kontaktpunktu, uz kuru darbinieks var atsaukties uz jautājumiem. Definējiet katru papildu nodokli - skaidri un pilnībā - uzdevumu segmentā. Aizveriet piezīmi ar īsu paldies un sirsnīgu atbalstu.
