Svarīga tikšanās? Gaidāmo asinsspiedienu? Var būt daudz iemeslu, lai nosūtītu pārliecinošu biznesa piezīmi. Jebkurai izplatītajai piezīmei jābūt labi uzrakstītai, jo tā pārstāv jūs un jūsu nodaļu. Un, protams, jūs vēlaties pārliecināt cilvēkus apmeklēt, pierakstīties, dot vai ko jūs lūdzat. Pēc dažu vadlīniju izstrādes pārliecinoši piezīmes var palīdzēt iegūt vēlamos rezultātus.
Identificējiet savu auditoriju
Saprast lasītāju vai mērķauditoriju. Atgādinājums jūsu komandai, iespējams, būs atšķirīgs tonis no piezīmes uz direktoru padomi. Lai gan vienmēr ir profesionāls raksturs, dažās piezīmēs ir jābūt oficiālākām runā. Pārējie faktori, piemēram, vecums, dzimums un izglītības līmenis, var piedalīties arī pārliecinošas piezīmes rakstīšanā.
Norādiet savu tēmu
Tas var likties muļķīgi, jo jūs, protams, domājat, jūs zināt, kāda būs jūsu piezīme. Bet, rakstot skaidru tēmu jūsu vēstulei, jūs varat koncentrēties uz tieši to, ko vēlaties notikt. Svarīgi norādot, ka jūs varat nokļūt līdz punktam bez pārmērīgiem papildu komentāriem. Tēmas norādīšana ir tikai jūsu atsaucei rakstīšanas laikā. Jūs nepaziņojat par savu tēmu lasītājiem. Piemēram, jūsu tēma varētu būt "atbalstīt asins disku nākamajā otrdienā".
Ierakstiet Memo
Ooh, tas ir tas, kas ienīda vārdu no septītās pakāpes vidusskolā, "kontūra". Atpūtieties. Tas ir tikai neformāls izklāsts par to, kas ir lasītājs, ko jūs vēlaties, lai viņš darītu, un kāpēc viņam tas jādara. Neviens to neredzēs, bet jūs; neviens gramatists netiks pakārts pār jūsu plecu vai uz to nesaņems sarkanu pildspalvu, jo jums vienmēr nebija punkta B, lai dotos ar savu punktu A. Šis izklāsts tikai palīdz jums pasūtīt savas domas. Jūsu izklāsts varētu būt tikai aizzīmju punkti, lai:
- Nākamajā otrdienā atbalstiet asinsvadus.
- Asins diskus glābj dzīvības.
- Ir nepieciešami visi asins veidi.
- Norunāt tikšanos.
Pievienojiet piezīmes piezīmei, kur informācija ir saprotama:
- Atbalstiet asinsvadus nākamajā otrdien, 25. septembrī, plkst
- Asins diskus glābj dzīvības.
- Ir nepieciešami visi asins veidi.
- Izpildiet tikšanos, lai jums nebūtu jāgaida. Zvaniet ____
Saglabājiet to īsu un mērķtiecīgu
Sāciet rakstīt, izmantojot savu kontūru un piezīmes. Atcerieties, ka piezīmes ir īsas un koncentrētas. Īsi, bet detalizēti aprakstiet, ko vēlaties lasītājam darīt, kāpēc, kā tad, kad. Uzskaitiet darbības priekšrocības. Cilvēku piekrišana tam, ko jūs ierosināt un darīt, kā jūs pieprasījāt, ir pārliecinošas piezīmes galīgais mērķis. Bet, lai pārliecinātu cilvēkus, ka tas, ko jūs domājat, ir laba ideja, jums ir jāsniedz lasītājiem iemesli, kāpēc viņiem būtu jāievēro. Pastāstiet cilvēkiem, ko iegūs, un sniedziet galvenās priekšrocības, ko sniedzat, ko jūs lūdzat.
Rediģēt un pārrakstīt
Pārbaudiet gramatikas un pareizrakstības kļūdas. Lai gan piezīmes ideja ir svarīga, tiek ņemtas vērā arī mazās lietas. Piezīme būs pārliecinošāka, ja tā būs labi uzrakstīta un bez gramatikas un drukas kļūdām. Uzņēmējiem ir lielas cerības. Ja piezīme ir pārliecinoša, bet tai ir ievērojamas kļūdas, šīs kļūdas samazinās piezīmes ietekmi un efektivitāti. Pēc pirmā iegrime, iestatiet to malā un atgriezieties pie tā dažu minūšu vai dažu stundu laikā, atkarībā no tā, cik daudz laika jums ir nepieciešams, lai to nosūtītu. Atkārtojiet piezīmi un veiciet izmaiņas, kuras, pēc jūsu domām, uzlabos.
Piemēram, ja jūs domājat, ka tas varētu izmantot vairāk pārliecību, veiciet nelielu pētījumu par pārliecinošiem faktiem:
- Atbalstiet asins braucienu otrdien, 25. septembrī, no plkst.
- Asins diskus glābj dzīvības. Tikai pagājušajā gadā mūsu vietējā slimnīcā ārkārtas situāciju un pārliešanas dēļ tika izmantoti ____ pinti asins. Viss pateicoties asins donoriem.
- Ir nepieciešami visi asins veidi.
- Zvaniet ____, lai veiktu tikšanos, tāpēc jums nav jāgaida.
Vispirms lūdziet atsauksmes
Pirms piezīmes nosūtīšanas saņemiet atsauksmes no citiem. Pirms nosūtīt to, jautājiet dažiem cilvēkiem, kuru viedokļi jums ir vērtīgi. Jautājiet, vai viņi būtu pārliecināti rīkoties, un, ja nē, tad kāpēc. Klausieties visus ieteikumus un mēģiniet pievienot noderīgas idejas. Pārliecinoša piezīme parasti aizņem dažus projektus pirms tā ir pietiekami laba, lai to varētu izplatīt.
