Lai gan jūsu uzņēmuma vadība var intuitīvi zināt, vai konkrētā produktu līnija vai bizness kopumā ir rentabls mūsdienu ekonomikā, ir svarīgi, lai jūs saglabātu labus ierakstus, kas varētu ilustrēt uzņēmuma finansiālos panākumus. Ieguldītāji, bankas un jūsu valde vēlēsies vairāk nekā pamatdokumentu par rentabilitāti. Korporatīvie finanšu pārskati sniedz dažādas grāmatvedības metodes, lai parādītu darbības datus un ziņotu par debetiem un kredītiem saskaņā ar grāmatvedības pamatprincipiem. Šāda veida grāmatvedībā jāievēro arī nozares standarti un finanšu pārskatu sagatavošanas vadlīnijas.
Kas ir uzņēmumu finanšu pārskati?
Korporatīvais finanšu pārskats ir būtiska darbība visiem uzņēmumiem. Šāda veida grāmatvedībai būtu jānodrošina ieguldītājiem un kreditoriem noderīga informācija, ko tās var izmantot, pieņemot lēmumus par aizdevumiem vai ieguldījumiem. Tā kā akcionāri un kredītiestādes paļaujas uz jūsu uzņēmuma ienākumiem vai atmaksu, lai precīzi vadītu savus uzņēmumus un novērtētu to naudas plūsmu, ir būtiski, lai jūsu uzņēmums varētu sniegt precīzu, savlaicīgu informāciju, kas runā par jūsu uzņēmuma vispārējo veselību. Nespēja sniegt precīzu informāciju var ne tikai radīt reputācijas problēmas; tas var radīt juridiskas grūtības.
Korporatīvie finanšu pārskati ir svarīgi arī nodokļu sagatavošanai un revīzijas aizsardzībai. Kad jūsu biznesa datnes ikmēneša vai ceturkšņa ziņojumus, kas parāda uzņēmuma veselību, jūs varat izmantot šo informāciju, sagatavojot citus, sarežģītākus pārskatus, kas nāk no nodokļu laika, vai paturēt tos rokā, ja jūsu uzņēmums jebkad ir pakļauts revīzijai.
Kopumā korporatīvo finanšu pārskatu galvenais mērķis ir sniegt kapitāla tirgus dalībniekiem informāciju finanšu lēmumu pieņemšanai. Tomēr nav nepieciešams pazemināt sniegto informāciju slāņa līmenī. Paredzams, ka ieguldītājiem, kreditoriem un citiem lēmumu pieņēmējiem būs vispārēja izpratne par grāmatvedības principiem un jāpiemēro tie, lai izprastu jūsu uzņēmuma sniegtos pārskatus.
Kāpēc korporatīvie finanšu pārskati ir svarīgi
Korporatīvais finanšu pārskats ir svarīgs, jo tas sniedz būtisku informāciju vadībai, kā arī citiem, kuriem ir jūsu uzņēmuma kapitāla tirgus intereses. Šī informācija ir nepieciešama, lai izdarītu secinājumus par nākotnes ieguldījumiem, pirkumiem vai aizdevumiem. Korporatīvajiem līderiem finanšu pārskatus var salīdzināt ar iepriekšējiem datiem, lai noteiktu, kā daži lēmumi ir ietekmējuši apakšējo pozīciju, un vai būtu jāizdara līdzīgas izvēles nākotnē. Turklāt, nosakot, vai ieviest vai samazināt personālu, veikt finansiālus vai ekonomiskus ieguldījumus, veikt apvienošanās un pārņemšanas vai paaugstināt vai pazemināt cenas, ir ļoti svarīgi novērtēt uzņēmuma vispārējo finansiālo stāvokli. Tie var arī palīdzēt jums noteikt jūsu uzņēmuma likviditāti, kas var norādīt, vai uzņēmums var turpināt darbību, ko sauc par „darbības turpināšanu”, vai uzņēmumu, kas paliks biznesā tuvākajā nākotnē.
Investoriem un kreditoriem korporatīvie finanšu pārskati ir noderīgi, jo tie atklāj uzņēmuma finansiālās saistības. Tas runā par turpmāko ekonomisko resursu potenciālu, lai varētu atteikties no plūsmas, un norāda, vai tas varētu būt labs laiks aizdot naudu vai ieguldīt savā uzņēmumā.
Korporatīvo finanšu pārskatu sniegšanas principus ir izstrādājusi Finanšu grāmatvedības standartu padome, kas ir grāmatvedības principu valdes pēctecis Amerikas Savienotajās Valstīs kopš 1973. gada. Visiem uzņēmuma finanšu pārskatiem ir jāievēro vispārpieņemtie grāmatvedības principi, lai sniegtu informāciju visās nozarēs var saprast vispār.
Kā izmantot korporatīvo finanšu pārskatu
Korporatīvos finanšu pārskatus var izmantot lēmumu pieņemšanas nolūkos gan iekšējām, gan ārējām pusēm. Jo īpaši attiecībā uz lielākiem uzņēmumiem, kuros daudzi galvenie dalībnieki nepārtraukti nevar piekļūt svarīgiem finanšu datiem, šie ziņojumi ir būtiski, lai nodrošinātu pamatu lēmumiem, kas saistīti ar personāla komplektēšanu, palielināšanu un cenu līmeņa noteikšanu.
Piemēram, automašīnu tirgotājs cenšas izlemt, vai piesaistīt 10 jaunus darbiniekus. Pagājušais gads ir bijis ļoti aizņemts, ar augstu pārdošanas apjomu. Papildu personāls uz partijas dos daudz iespēju, lai sniegtu klientiem izcilu servisu. Tomēr koncesijas pārdod automašīnas tikai no viena automobiļa ražotāja. Zīmols nav izlaists jaunu modeli kādā laikā, un piegādātajiem transportlīdzekļiem, šķiet, ir vairāk un vairāk ražotāju defekti. Šādā gadījumā automobiļu izplatītājiem būtu ļoti noderīgi zināt, vai automobiļu ražotājs cīnās finansiāli augstākajā līmenī un vai tas ir radījis mazāk naudas, kas iztērēti pētniecībai un attīstībai vai kvalitātes kontrolei.
Ja vietējam tirgotājam bija iespēja pārskatīt autoražotāja korporatīvos finanšu pārskatus, tas varētu parādīt zīmola ienākumus un izdevumus, kā arī tās kopējos aktīvus, saistības un pašu kapitālu. Visa šī informācija var izrādīties noderīga, nosakot, vai izplatītājiem vajadzētu paplašināties ar jauniem darbiniekiem, vai arī viņiem būtu jāgaida, ka nākotnē tas palēnināsies, jo zīmols nav ieguldījis pats.
Uzņēmumu finanšu pārskati var būt noderīgi arī kreditoriem un ieguldītājiem, kas atrodas ārpus uzņēmuma. Pieņemsim, ka tas pats auto dīleris meklēja aizdevumu, lai paplašinātu to uz otru vietu. Vietējai bankai būtu jāpārskata koncesijas uzņēmuma finanšu pārskati, pirms tā varētu noteikt, vai uzņēmums ir drošs, lai aizdotu naudu. Turklāt banka, visticamāk, vēlētos pārskatīt auto ražotāja finanšu pārskatus, jo tie labāk atspoguļo izplatīšanas uzņēmuma izaugsmes potenciālu, ja viņi turpina pārdot tikai vienu automobiļa zīmolu.
Kā patērētājs korporatīvie finanšu pārskati ir noderīgi, lai noteiktu, vai jums ir jāveic personīgi ieguldījumi. Piemēram, jūs apsverat iespēju iegādāties krājumus telekomunikāciju uzņēmumā. Jūs neesat pārliecināts, kurš konkrētais telekomunikāciju bizness radītu vislielākās dividendes, pamatojoties tikai uz to tirdzniecības cenu un akciju vērtības vēsturi. Korporatīvajiem finanšu pārskatiem ir izšķiroša nozīme kā ieguldītājam, jo tie ļauj jums redzēt, kā uzņēmums kopumā darbojas. Pārskatot vairāku telekomunikāciju uzņēmumu finanšu pārskatus, jums vajadzētu spēt noteikt, kura ir labākā investīciju vieta.
Arī tad, kad jums ir krājumi konkrētā uzņēmumā, ir svarīgi turpināt pievērst uzmanību tās finanšu pārskatiem. Laika gaitā jūs varat redzēt izaugsmes tendences, kas mudina jūs ieguldīt papildu līdzekļus savos krājumos. Tāpat jūs varētu būt noraizējies par kaut ko, ko jūs redzat un izvēlaties pārdalīt savus ieguldāmos ienākumus citur.
Kā uzlabot korporatīvo finanšu pārskatu sniegšanu
Korporatīvais finanšu pārskats ir tikai tikpat labs kā informācija, kas ir tās pamatā. Katram darījumam, ko veic uzņēmums, ir jāuztur rūpīgi un rūpīgi paziņojumi. Ikdienas informācijai ir jābūt izsekotai un jāiekļauj ikmēneša un ceturkšņa ziņojumos. Savukārt tām jābūt precīzām, lai arī pusgada vai gada finanšu pārskati būtu pareizi.
Rūpīga grāmatvedība neaizstāj. Ne tikai kreditoriem un ieguldītājiem tiek sniegta precīza informācija, kas ir būtiska no morālā viedokļa, bet to neievērošana var radīt būtiskas juridiskas grūtības. Arī iekšējiem lēmumu pieņēmējiem ir jābūt pieejamai aktuālai, pilnīgi precīzai finanšu informācijai, lai viņi varētu izdarīt apzinātu izvēli, lai virzītu uzņēmumu uz priekšu.
Kā uzņēmuma lēmumu pieņēmējs ir svarīgi rūpīgi pārskatīt uzņēmuma finanšu pārskatus. Ja kaut kas šķiet nepareizi vai ārpus vietas, nekavējoties ziņojiet par to attiecīgajām pusēm. Neatkarīgi no tā, cik rūpīgi var būt grāmatvedības nodaļa, kļūdas laiku pa laikam izplūst. Uzmanība un pilnvaru informēšana, kas rada kļūdas, varētu ilgstoši novest pie uzņēmuma pareizas trajektorijas. Turklāt tas varētu novest pie korporatīvo atskaišu noteikšanas, pirms tie nonāk investoru vai kreditoru rokās. Tiklīdz kļūda sasniegs šo procesu, tā, visticamāk, būs daudz problemātiskāka.
Kādi ir četri korporatīvo finanšu pārskatu veidi?
Sagatavojot korporatīvos finanšu pārskatus, parasti var izmantot četru veidu finanšu pārskatus. Tie ir paralēli grāmatvedības nozarē izmantotajiem finanšu pārskatiem. Tie ir ienākumu pārskati, bilances, naudas plūsmas pārskati un pašu kapitāla izmaiņu pārskati. Katrs no tiem balstās uz nedaudz atšķirīgu informāciju un sniedz tiem, kas tos pārskata, atšķirīgu skatījumu uz uzņēmuma finansiālo stāvokli.
Peļņas vai zaudējumu aprēķinu izmanto, lai ilustrētu organizācijas finanšu rezultātus noteiktā laika periodā (pārskata periodā). Peļņas vai zaudējumu aprēķinā tiek uzrādīti visi pārdošanas apjomi, un tajā iekļauti arī izdevumi. Atņemot izdevumus no pārdošanas, ir iespējams iegūt neto ienākumus vai neto zaudējumus. Ja jūsu uzņēmums nodarbojas ar akcionāriem, jūsu peļņas vai zaudējumu aprēķinā jūs varat norādīt arī peļņu par akciju. Tā kā šāda veida korporatīvais finanšu pārskats runā par uzņēmuma vispārējo sniegumu, tas tiek uzskatīts par visnoderīgāko paziņojumu.
Bilance tiek izmantota, lai ilustrētu uzņēmuma vispārējo finansiālo stāvokli konkrētā brīdī. Informācija tiek klasificēta vienā no trim kategorijām: aktīvi, saistības un pašu kapitāls. Saskaņā ar vispārpieņemtajiem grāmatvedības principiem aktīvu un pasīvu kategoriju posteņi jāiesniedz pēc iespējas mazāk likvīdiem. Kreditori un ieguldītāji augstu vērtē šo apgalvojumu par tās spēju runāt par uzņēmuma vispārējo veselību.
Naudas plūsmas pārskati tiek izmantoti, lai parādītu naudu, kas noteiktajā laika posmā ir ienākusi un izņēmusi no uzņēmuma. Parasti šāds finanšu pārskats ir iedalīts trīs kategorijās: pamatdarbība, ieguldījumi un finansēšanas darbības. Šāda veida ziņojums parasti nav tik plaši izplatīts, jo tas nepārprotami nesaprot uzņēmuma vispārējo finansiālo stāvokli. Turklāt var būt grūti atšifrēt nespeciālisti.
Korporatīvā finanšu pārskata galīgais veids ir pārskats par pašu kapitāla izmaiņām. Šis dokuments ilustrē visas izmaiņas noteiktā laika periodā attiecībā uz akciju daļām, dividendēm un peļņu vai zaudējumiem. Šāda veida pārskatam sākuma kapitāls plus neto ienākumi, atskaitot dividendes un plus vai mīnus jebkuras citas izmaiņas, ir vienāds ar beigu pašu kapitālu. Pārskati par pašu kapitāla izmaiņām parasti tiek sniegti tikai ārējām pusēm. Šāda veida ziņojuma lietderība pārvaldībai un iekšējo finanšu lēmumu pieņemšanai ir ierobežota.
Lai iegūtu vislabāko izpratni par uzņēmuma vispārējo finansiālo veselību un labklājību, visu četru veidu korporatīvo finanšu pārskatu pārskats ir ideāls. Šādi tiek sniegts visaptverošs skatījums uz to, kas notiek labi un kas nav paredzēts uzņēmumam, un, tā kā tas tiek skatīts tik lielā mērogā, var piedāvāt uzlabojumus, kas varētu būt izlaisti, ja pārskati tiek skatīti patstāvīgi. Tomēr ir svarīgi piesardzīgi izmantot uzņēmuma finanšu pārskatus ārējām pusēm. Kreditoriem un ieguldītājiem vajadzētu saņemt tikai tādu informāciju, kas nepieciešama vispārpieņemtajos grāmatvedības principos vai kas ir absolūti nepieciešami lēmumu pieņemšanai.
