Noma ir kopējs izdevums uzņēmumam. Atkarībā no uzstādīšanas ir iespējams aprēķināt dažādus veidus. Dažos gadījumos uzņēmumam būs līgums ar īpašnieku par atlikto īres maksu, bieži vien tāpēc, ka īrnieka īres līguma pirmajās dienās saimnieks piedāvāja vienu vai vairākus bezmaksas mēnešus. To var redzēt uzņēmuma bilancē kā “atliktās īres saistības”, kas ir vienkārši tas, kā grāmatvedis sadalīja maksājumus noteiktā laika posmā, lai atvieglotu budžeta plānošanu.
Kas ir atliktā nomas atbildība?
Ja jūs parakstāt īres maksu par dzīvokli un pirmais mēnesis ir bezmaksas, jūs vienkārši izbaudīsiet mēnesi, kad nomas maksa netiek izmaksāta. Bet uzņēmumam tas nav tik vienkārši, it īpaši, ja šī bezmaksas īre tiek pagarināta vairāku mēnešu laikā. Uzņēmumiem ir jāparāda ikmēneša darbības izdevumi dažādu iemeslu dēļ. Lai to padarītu vieglāku, grāmatveži izmanto kaut ko, ko sauc par atlikto īres maksu, ja tie ņem visu gadu nomu un dala to ar 12, lai noformētu ikmēneša īres maksu par bilanci.
Grāmatveži reizēm atsaucas uz šāda veida uzskaiti kā lineāro uzskaiti, kas vienkārši nozīmē, ka nomas izdevumi ir izlīdzināti nomas noteikumiem. Līdzīgs jēdziens attiecas uz budžeta rēķiniem, ko komunālo pakalpojumu uzņēmumi piedāvā saviem klientiem. Tā vietā, lai rēķins mainītos no mēneša uz mēnesi, jūs varat izvēlēties, lai jūsu rēķins tiktu aprēķināts un vidējais gada laikā. Tādējādi ir vieglāk sasniegt ikmēneša mājsaimniecību budžetu, jo jūs zināt, cik daudz katru mēnesi tiek apmaksāts jūsu elektriskais vai ūdens rēķins. Tas pats princips attiecas uz uzņēmumu budžeta veidošanu.
Atliktā noma un nevienlīdzīgi maksājumi
Šo grāmatvedības veidu var izmantot arī tad, ja uzņēmums nodarbojas ar nevienādiem ikmēneša maksājumiem. Piemēram, decembra laikā saimniekam var piešķirt atlaidi, lai ņemtu vērā daudzas dienas, kad jūsu birojs būs slēgts brīvdienās. Ja jūsu uzņēmumam ir nepieciešams atbrīvot vietu uz noteiktu laiku būvniecības vai celtniecības bojājumu dēļ, jūsu īpašnieks šajā laika periodā var atteikties no īres maksas, liekot jums pārrēķināt sava gada budžetu.
Slēptie izdevumi var arī padarīt īres maksājumus nevienmērīgus un neparedzamus. Diemžēl tas var apgrūtināt pareizo īres maksas budžetu, jo izdevumi, piemēram, ēku uzturēšanas maksas, laika gaitā var svārstīties. Šī iemesla dēļ uzņēmums var noapaļot šo skaitli, lai nodrošinātu, ka budžetā ir iekļautas papildu izmaksas, kas rodas no viena mēneša uz nākamo.
Noma palielinās laika gaitā
Jums var būt nomas līgums, kurā jūs iepriekš zināt, ka īres maksa palielināsies par noteiktu summu. Pirmo gadu var noteikt ar vienu likmi, piemēram, 5% pieaugumu, kad sasniegsiet šī termiņa beigām. Tomēr, ja jūsu noma sākas no 1. augusta līdz 31. jūlijam, bet jūsu fiskālais gads ir no 1. janvāra līdz 31. decembrim, jūs izskatīsiet piecus mēnešus augstāku īres maksu, radot atšķirības. Tāpat kā tad, ja jūs būtu saņēmuši bezmaksas mēnešus nomas sākumā, jums būs jāaprēķina ikmēneša īres maksa, pamatojoties uz visa gada īres maksājumiem. Tas nozīmē, ka katra gada sākumā jums būs rūpīgi jāpārskata jūsu nomas līgums, lai noteiktu visus iespējamos palielinājumus, kas varētu stāties spēkā šī gada laikā, pēc tam atbilstoši savam ikmēneša maksājumam.
Kāpēc uzņēmumiem jāizmanto atliktā īres maksa
Uzņēmējdarbības budžets parāda centienus pēc iespējas saglabāt pozitīvu naudas plūsmu visa gada garumā. Bilancē tiks uzrādīti aktīvi - viss, kas uzņēmumam pieder no tās naudas uz aprīkojumu un inventāru, kā arī saistības, kas ietver daudzus izdevumus, kas uzņēmumam rodas uzņēmējdarbības veikšanas gaitā. Jebkura uzņēmuma mērķis ir parādīt, ka tā aktīvi ir pietiekami spēcīgi, lai atsvērtu daudzās saistības, kuras tas dabiski uzkrāsies, kad tas aug.
Ja īres maksa svārstās no viena mēneša uz nākamo, var būt grūti precīzi noteikt, kas faktiski ir uzņēmuma ikmēneša saistības. Ja tas notiek, tas padara lietas prognozējamākas. Iespējams, vēl izdevīgāk ir tas, ka, iznomājot īres maksu, uzņēmumi var izmantot visus atlikušos maksājumus, ko tie saņem visu gadu. Tātad, ja uzņēmums maksā 1000 ASV dolārus mēnesī, bet sākas trīs brīvi mēneši, uzņēmums varēja atskaitīt no kopsummas 3000 ASV dolāru, tad sadalīt to šajā pirmajā gadā. Tas liecina par ikmēneša atbildību par īres maksu, kas ir ievērojami zemāka nekā tā būtu bijusi bez šīs atlaides. Uzņēmums, kas meklē finansējumu vai sniedz finanšu līdzekļus akcionāriem, varētu pozitīvāk iznākt, pateicoties lētākām ikmēneša izmaksām.
Kas ir atliktā nomas aprēķins?
Lai aprēķinātu atlikto īres maksu, ir nepieciešama diezgan vienkārša formula, ko var piemērot katru gadu. Nosakot nākamā gada budžetu, vienkārši ņemiet vērā visas izmaksas, kas ir saistītas ar īri visiem divpadsmit mēnešiem. Ja jūsu līzinga aģents nesedz visas papildu maksas vienā vienreizējā maksājuma maksājumā, pievienojiet arī tās. Ja jums ir neto neto noma, kurā jūs maksājat īres maksu, īpašuma nodokļus un apdrošināšanas prēmijas, pievienojiet visus šos nodokļus un prēmijas ikgadējos maksājumos. Tātad, ja jūs maksājat 1000 ASV dolāru mēnesī par īres maksu un 200 ASV dolāru mēnesī par nodokļiem un apdrošināšanu, reiziniet ar 1200 ASV dolāriem, lai saņemtu ikgadējos īres maksājumus $ 14,400. Tomēr, ja jūsu saimnieks piedāvāja trīs mēnešus bez maksas kā pārvietošanas stimulu, no šī kopsummas atskaitiet 3000 ASV dolārus, lai iegūtu $ 11,400, tad sadaliet šo skaitli par 12, kas savās ikmēneša īres, apdrošināšanas un īpašuma nodokļa izmaksās līdz 950 ASV dolāriem, ievērojams samazinājums no sākotnējā 1,200 USD mēnesī.
Kā darbojas atliktā noma
Ja nomas maksa tiek atcelta uz sākotnējo laiku pēc pārvietošanas, jūsu grāmatvedības komanda to uzskatīs par kredītu grāmatvedības nolūkos. Tātad, ja jūs 1. augustā pārvietosies, un jūsu īre ir bezmaksas līdz 1. decembrim, jūsu grāmatveži būtībā izveidos atbildības kontu un neapmaksāto īres maksu uzskatīs par kredītu šajā kontā. Kad 1. decembris ierodas un jūs esat atbildīgs par pilnu summu, daļa no šīs nesamaksātās īres tiks piemērota, kā arī naudas summa, ko esat aprēķinājis, ka jūs maksājat pēc atlaides.
Ja jūsu ikmēneša īres maksa ir 1000 ASV dolāru un īres maksa par pirmajiem trim mēnešiem ir bezmaksas, jūsu īres maksa par gadu ir 12 000 ASV dolāru, bet atņem 3000 ASV dolāru, jo pirmie trīs mēneši ir bezmaksas. Jūsu aprēķins norāda, ka jūs maksājat $ 12,000 mazāk par 3000 ASV dolāriem vai 9000 ASV dolāriem, kas dalīts ar 12 ir tikai $ 750 mēnesī. Bet jūsu īpašnieks sagaida 1000 ASV dolāru, nevis 750 ASV dolārus, tāpēc papildu 250 ASV dolāri būs no šī atbildības konta, ko jūsu grāmatvedis izveidojis 1. augustā. Jūs no šī konta katru mēnesi saņemsiet $ 250 trīs mēnešus, pēc tam sāciet maksāt visu $ 1000 jūsu regulāro budžetu.
Pilna servisa bruto noma
Patiesībā var izvairīties no svārstībām, risinot nomas līgumu. Vispopulārākais nomas veids ir pilna servisa bruto noma, ko sauc arī par modificētu bruto vai modificēto neto. Ar šāda veida nomas līgumu īpašnieks un īrnieks sadalīja ekspluatācijas izdevumus, kas tiek pieskaitīti ikmēneša īres izmaksām. Tas atvieglo īres maksas uzskaiti nomas termiņa laikā, jo tas nemainīsies, samazinot izdevumus. Jums vēl būs jāatskaita atliktā īres maksa, ja jūsu nomas sākumā jums tiek piešķirts bezmaksas mēnesis vai divi, bet pēc tam, kad esat noslēgts nomas līgumā, jūs varēsiet paļauties uz šo ikmēneša izdevumu līdz termiņa beigām, kad summa var tikt palielināta, ja jūsu saimnieks izvēlas.
Viens negatīvais faktors pilna pakalpojuma bruto nomas gadījumā ir tas, ka, ja ekspluatācijas izmaksas ir zemākas par sākotnēji aprēķināto, jūs nesaņemsiet samazinājumu no jūsu īres maksas. Ja vien jūsu līzinga aģents nav īpaši dāsns, jūs, iespējams, neredzēsit nomas maksas samazinājumu, kad sasniegsiet nomas līgumu. Bet, ja gada laikā izmaksas pēkšņi palielināsies, summa, ko maksājat, nepalielināsies. Taču, iespējams, jūsu īpašnieks izskatīs to, ko esat samaksājis, un palieliniet summu pēc nomas termiņa beigām.
Īstermiņa un ilgtermiņa atliktās nomas uzskaite
Vēl viena līmeņa pievienošana tam ir fakts, ka īres maksājumus var klasificēt kā īstermiņa vai ilgtermiņa. Dažos gadījumos grāmatveži īres maksājumus sadala kārtējos un nenokārtotos izdevumus, jo īstermiņa īres summas netiks izmantotas attiecīgajā budžeta periodā. Citiem vārdiem sakot, viss, ko jūs maksāsiet nākamajā gadā, ir nākamā gada problēma un tādējādi tiek klasificēts kā ilgtermiņa izdevums. Šī iemesla dēļ jūs neiekļausit nākamā gada piecu gadu īres maksas pieaugumu, ja būsiet veicis šī gada budžetu, pat ja jūs zināt, ka tas nāk. Tā vietā sadaliet īres maksājumus 12 mēnešu laikā, pamatojoties tikai uz to, ko jūs maksāsiet par sava budžeta termiņu.
Darbs ar pieaugošajām likmēm
Vislabāk par to, lai jūsu bilancē cieši uzraudzītu īres maksājumus, ir tas, ka jūs cieši sekojat izdevumiem. Bāzes gada izdevumi var viegli apmānīt jūs, jo lielākā daļa nomas līgumu ir noteikti par noteiktu cenu pirmajā gadā, lai redzētu, vai tas aptver visu. Nav nekas neparasts, ka īrnieki otrajā gadā ieraudzīs komerctelpu īres maksu, pamatojoties tikai uz to, ka pirmā gada darbības izdevumi bija augstāki nekā sākotnēji plānotie.
Ja pamanāt, ka jūsu uzņēmuma īres maksa ievērojami palielinās, ja jūsu otrā gada noma, lūdzu, lūdziet savam saimniekam parādīt šo ekspluatācijas izdevumu kopiju. Vēlams, ka jūs saņemsiet sadalījumu par visu, ko jūs maksājat ik mēnesi šajā īres maksā. Jūs vienmēr varat brīvi veikt savu biroju citur, bet pārvietošana var būt dārga. Šā iemesla dēļ jums būs izdevīgi apspriest ar iznomātāju iespēju apspriest pieaugumu, lai jūs joprojām saņemsiet labu likmi.
Atliktā noma un iegāde
Jebkurā uzņēmuma dzīves posmā cits uzņēmums var veikt pirkuma piedāvājumu. Ja šis piedāvājums tiek pieņemts, iegūstošās sabiedrības grāmatvedības komanda vēlēsies saņemt finanšu līdzekļus, jo pircējs pārņem visus tā iegādātā uzņēmuma aktīvus un saistības. Ja tas notiek, atliktās nomas summas bilancē var sarežģīt lietas, it īpaši, ja nomas noteikumi nozīmē, ka nomas maksa palielināsies turpmākajos mēnešos. Ja šis palielinājums liek īres maksu pārsniedz tirgus likmi, iegūstošā sabiedrība ir atbildīga par tās rokām.
Ja šāda atbildība parādās budžetā, iegūstošajai sabiedrībai ir lēmums par to, kas bieži vien balstās uz grāmatvedības grupas ieteikumiem. Šajā gadījumā var būt lietderīgi pārvietot birojus uz jaunu atrašanās vietu, lai gan tas maksās naudu, lai pārvietotos. Vislabāk ir noteikt taisnīgu tirgus likmi un veikt izmaksu salīdzinājumu, pēc tam iesniegt informāciju attiecīgajām pusēm.
