Uzņēmumam ir četri galvenie finanšu pārskati: peļņas vai zaudējumu aprēķins, naudas plūsmas pārskats, bilance un pašu kapitāla pārskats. Peļņas vai zaudējumu aprēķinu dažreiz sauc par peļņas un zaudējumu aprēķinu, un sarunā ar „P&L” to var saīsināt. Lai gan grāmatvedības programmatūras programmas var vienkāršot šī paziņojuma izveidi, jūs varat arī izveidot peļņas un zaudējumu pārskatu programmā Excel. Jums būs jāsaprot ieņēmumu, izdevumu, guvumu un zaudējumu definīcijas. Jums ir arī jānorāda laika periods, uz kuru attiecas paziņojums. Visbeidzot, jums būs jāizlemj, kurš no diviem izmantotajiem formātiem atbilst vispārpieņemtajiem grāmatvedības principiem - vai nu vienpakāpju, vai daudzpakāpju peļņas vai zaudējumu aprēķins.
Informācija par peļņas un zaudējumu aprēķinu
Peļņas vai zaudējumu aprēķinā vai peļņas vai zaudējumu aprēķinā ir informācija par ieņēmumiem, izdevumiem, peļņu un zaudējumiem noteiktā laika periodā. Ieņēmumi vai ienākumi var būt no darbībām vai no avotiem, kas nav tieši saistīti ar uzņēmuma pamatdarbību. Peļņa ir neparasti un samērā neparedzami ieņēmumu avoti, piemēram, no norēķinu maksājuma saņemšanas no tiesas prāvas. Izdevumi var būt arī darbības izdevumi, piemēram, komunālie maksājumi un samaksātās algas, vai izdevumi, kas nav darbības izdevumi, piemēram, par aizdevumiem samaksātie procenti. Zaudējumi ir neparasti un neparedzami izdevumi, piemēram, ilgtermiņa aktīvu atsavināšana, kas ir mazāka par to vērtību.
Ienākumu pārskata formāti
Vispārpieņemtie grāmatvedības principi (GAAP) pieprasa vienu no diviem peļņas un zaudējumu aprēķinu formātiem, kurus redzēs cilvēki ārpus uzņēmuma. Vadītāji var atrast dažādus formātus, kas ir noderīgāki iekšējiem mērķiem, bet jānodrošina, ka šie ziņojumi netiek sniegti ārējiem lietotājiem. Šie divi GAAP atbilstīgie formāti ir vienpakāpju peļņas vai zaudējumu aprēķins. Galvenā atšķirība šajos divos formātos ir tā, kā tās parāda pārdoto preču (vai pakalpojumu) izmaksas, un, ja tās izvieto peļņas un zaudējumu aprēķinu.
Peļņas un zaudējumu aprēķina izveide programmā Excel
Jums var būt noderīgi pirms peļņas un zaudējumu aprēķinu piemēri apskatīt. Neatkarīgi no jūsu uzņēmuma specifikas ir daži elementi, kas ir būtiski paziņojumam. Jums būs trīs rindu virsraksts, kas centrēts augšpusē. Pirmā rinda būs uzņēmuma nosaukums. Otrais būs ziņojuma nosaukums: Peļņas un zaudējumu pārskats. Trešajā rindā jānorāda laika periods, uz kuru attiecas paziņojums. Daži piemēri varētu būt:
- Par ceturksni, kas beidzās 2018. gada 31. martā
- Par mēnesi, kas beidzās 2018. gada 30. septembrī
- Par gadu, kas beidzās 2018. gada 31. decembrī
Pēc virsraksta atstājiet vismaz vienu tukšu rindu. Nākamās darbības būs atkarīgas no tā, vai izmantojat vienu vai vairākus soļus, bet daži elementi ir kopīgi. Jūs sāksit pirmajā slejā, un ikreiz, kad informācija būs jānorāda, lai to nošķirtu, jūs pāriet uz nākamo sleju. Jūs rediģēsit pirmās kolonnas kolonnas platumu tā, lai informācija otrajā slejā parādās pēc pirmajām vairākām rakstzīmēm virs tās esošās informācijas, piemēram, zemāk esošajā attēlā.
Jebkurā formātā jūs vispirms uzskaitīsiet ieņēmumus, kam sekos izdevumi, un kopējais neto ienākums būs apakšā. Pēc tam, kad ir ievadīti visi konta nosaukumi, pāriet uz vienu vai divām kolonnām, lai pirms dolāru vērtību ievadīšanas atstātu kādu vietu. Iestatiet šo sleju, lai parādītu valūtu.
Vienpakāpju ienākumu pārskats
Vienpakāpju peļņas vai zaudējumu aprēķinā tiek izmantota pamatformula: tīrais ienākums ir vienāds ar ieņēmumiem un guvis mazākus izdevumus un zaudējumus. Pirmajā rindiņā ierakstīsiet "Ieņēmumi un peļņa", pēc tam ieviesiet nākamās rindas, kurās uzskaitāt dažādus ieņēmumus un peļņas kontus jūsu uzņēmumam. Turpmāk norādītā rinda atkal tiks iekļauta, un tiks teikts "kopējie ieņēmumi un ieguvumi". Pēc tukšas rindas ierakstiet "Izdevumi un zaudējumi" un pēc tam ieviešiet nākamās rindas, kurās uzskaitāt izdevumu un zaudējumu kontus. Jūs atkal ievadīsit “kopējos izdevumus un zaudējumus”. Pēdējā rinda ir ienākumi un izdevumi.
Daudzpakāpju ienākumu pārskats
Būtiska atšķirība daudzpakāpju paziņojumā, salīdzinot ar vienu soli, ir tā, ka mēs nošķiram operācijas no nedarbojošiem posteņiem. Jūsu paziņojums sāksies ar pārdošanu, pārdoto preču cenu un bruto peļņu. Jūs ievērosiet to ar darbības izdevumiem, atņemot tos, lai atrastu starpsummu ar nosaukumu "darbības ienākumi". Pēc tam jūs uzskaitīsiet nenodarbinātos ieņēmumus, peļņu, izdevumus un zaudējumus šajā secībā un pēc tam kopējos neizpildītos posteņus. Operāciju un nesaistītu vienību pievienošana kopā dod jums neto ienākumus.
