Galvenais darbības rādītājs vai KPI budžeta veidošanai var būt efektīvs līdzeklis, lai sekotu uzņēmuma finansiālajai veselībai. KPI ir pasākumi, ar kuriem uzņēmums var uzraudzīt tās progresu noteiktā laika periodā. Cieši pārvaldot budžetus, lai sasniegtu KPI mērķi, uzņēmums var samazināt nevajadzīgus izdevumus un uzlabot tā pamatu. KPI arī palīdz uzņēmumam plānot nākotnes izdevumus.
Pasākums to
Efektīvs KPI ir izmērāms un konsekvents. Tas ietver metriku un mērķi. Metrika norāda skaitlisko mērījumu, kas tiek izsekots, piemēram, iztērēti dolāri vai budžeta pārsnieguma procentuālā daļa. Mērķis norāda uz mērķi, ko uzņēmums cenšas sasniegt, piemēram, “10% samazinājums”. Izveidojot kvantitatīvus budžeta KPI, izmantojot metriku un mērķus, uzņēmums var labāk izmērīt panākumus un ātri veikt koriģējošas darbības.
Turiet darbiniekus atbildīgiem
KPI izmantošana budžeta veidošanai padara cilvēkus atbildīgus par šī uzņēmuma aspekta panākumiem vai neveiksmēm. Uzraugot uzņēmuma finanšu rezultātus KPI noteiktajā periodā, vadītāji var veikt korekcijas uzņēmējdarbības praksē, pirms nav par vēlu. Kad cilvēki ir atbildīgi par KPI rezultātiem, ir lielāka iespēja, ka viņi strādās, lai sasniegtu šos rezultātus.
Pārvaldīt izdevumus
KPI var palīdzēt kontrolēt izdevumus. Pārvaldot budžetu KPI mērķim, uzņēmums var uzraudzīt izdevumus un samazināt izdevumus. Šis mērījums var palīdzēt uzņēmumam izlemt, vai virzīties uz priekšu ar konkrētām izdevumu aktivitātēm. Ja darījums neatbilst KPI izvirzītajiem mērķiem, tas var pieprasīt papildu pierādījumus par iespējamību. KPI var arī palīdzēt finanšu departamentiem saskaņot ar citiem uzņēmuma mērķiem.
Prognoze precīzi
Uzņēmuma tendenču novērošana un dokumentēšana ir būtiska tās turpmākajam panākumam. Ja KPI ir balstīts uz iepriekšējas perioda finanšu informāciju, tas var palīdzēt uzņēmumam prognozēt nākotnes rezultātus ar lielāku precizitāti. Nosakot augstākus mērķus, pamatojoties uz iepriekšējiem rezultātiem, uzņēmums var izmantot vēsturiskos datus kā kritēriju nākotnes mērķiem.
Iestatiet sasniedzamus mērķus
KPI budžeta veidošanai palīdz uzņēmumiem virzīt savus centienus uz konkrētiem mērķiem. Ja rādītāji ir pārāk tālu, tie ir neefektīvi. Ja tie ir pārāk viegli izpildāmi, viņi zaudē savu nozīmi. Kad tās ir labi attīstītas, tās var kalpot kā vadlīnijas, lai noteiktu laika posmu vadītu finanšu lēmumus. Padarot tos sasniedzamus ar saprātīgām pūlēm, tie ir efektīvi rīki, lai mobilizētu personāla locekļus sadarboties kopīgu mērķu sasniegšanai.
