Konferences rīkošana ir liels uzņēmums, kas pārbauda jūsu mārketinga spējas. Izmantojot konferenču brošūras, var iegūt informāciju par jūsu konferenci, lai iegūtu tik daudz mērķtiecīgu personu un vienību, cik nepieciešams, lai sasniegtu veiksmīgu apmeklējumu līmeni. Lielai konferenču brošūrai ir jāizskaidro, par ko ir runa par konferenci, izcelt notikumus un atrakcijas un detalizētu kontaktinformāciju. Pārliecināties, ka visa informācija ir precīza un viegli saprotama, ir drošs veids, kā iegūt jūsu konferences uzmanību.
Izveidojiet galveno konferences datu sarakstu. Pierakstiet konferences nosaukumu, datumu, atrašanās vietu un laiku, kad konference darbosies. Apkopojiet konkrētu informāciju par vietu vai konferenču telpām.
Izveidojiet sarakstu, kurā izcelta konference. Sadaliet informāciju atbilstoši dienām vai laika nišām, atkarībā no konferences ilguma. Piemēram, ja konference ir vienas dienas notikums, uzskaitiet visus notikumus pēc laika nišas. Daudzvalodu konferencei organizējiet pasākumus gan dienā, gan laikā.
Pabeigt sarakstu ar galvenajiem runātājiem vai viesiem, kas apmeklēs jūsu konferenci. Ietveriet visu runātāju un viesu fotogrāfijas un miniatūras biogrāfijas, lai izmantotu konferences brošūrā, lai vēl vairāk izceltu notikumus. Uzskaitiet skaļruņus un viesus treknrakstā, lai koncentrētos uz viņu klātbūtni konferences laikā.
Izveidojiet sadaļu, vēlams, lai izmantotu visu attiecīgo konferences kontaktinformāciju un reģistrācijas informāciju. Uzskaitiet konferences iekārtas precīzu nosaukumu un adresi, norādiet konferences laiku un norādiet konferences reģistrācijas beigu datumus. Uzskaitiet dalībnieku kontaktinformāciju un pārliecinieties, ka reģistrācijai ir pievienoti tālruņa numuri un e-pasta adreses. Šajā sadaļā ievietojiet arī jūsu vietnes adresi.
Organizējiet brošūru, izdrukājot visu informāciju un izmantojot kartona vai kartona krājumu, lai izveidotu brošūras maketu. Dariet to, lai sāktu tekstu un grafiku. Iekļaujiet sadaļu brošūras priekšējam vākam, iekšējām lapām un aizmugurējam vākam. Saglabājiet brošūras kopējo izmēru līdz minimumam un nepārsniedziet vienas lapas izkārtojumu vai triju brošūru. Priekšlapas sadaļā var vienkārši norādīt konferences nosaukumu, datumus un konferenču sponsorus. Izmantojiet iekšējās lapas, lai uzskaitītu notikumus, sesijas, skaļruņus un notikumu informāciju. Rezervējiet visu aizmugurējo lapu, lai iegūtu informāciju par reģistrāciju.
Pievienojiet izkārtojumam krāsas un mainiet fontus, lai palielinātu konferences brošūras redzamību un unikalitāti. Ievietojiet brošūru vēlreiz, izmantojot dažādās krāsas, līdz ir sasniegts pareizais izskats.
Vai izdrukāt brošūras un pieprasīt no printera digitālo kopiju. Augšupielādējiet konferences brošūras kopiju savai tīmekļa vietnei un sociālo mediju vietnei vai izmantojiet to e-pasta mārketingā, lai sasniegtu vēl plašāku auditoriju.
Padomi
-
Sāciet veidot savu brošūru, pirms jums ir nepieciešama galīgā printera versija.
Brīdinājums
Neizdrukājiet brošūras, kamēr nav saņemts galīgais apstiprinājums par vietas pieejamību un īpašiem viesiem vai runātājiem.
