Lieliska PowerPoint prezentācija neprasa iedomātu grafiku vai efektu, bet tai ir nepieciešama jūsu spēja pateikt visaptverošu un viegli sekojamu stāstu. Izveidojiet racionalizētu un vienkāršu prezentāciju. Slaidi ir jūsu transportlīdzeklis, lai pārvietotu stāstu uz priekšu un pastiprinātu svarīgu informāciju.
Izveidojiet savu prezentāciju ar savu auditoriju. Tas nozīmē, ka apzināties, kas ir jūsu auditorija, lai jūsu prezentācija runātu ar viņiem un ņemtu vērā viņu pieredzi. Izveidojiet savu prezentāciju, lai tas atbilstu informācijai, ko viņi varētu meklēt. Pētiet auditoriju pirms prezentācijas izveides.
Dodiet savai auditorijai viegli sekojošu stāstījumu. Pastāstiet viņiem, kā jūs plānojat turpināt darbu, kādu informāciju jūs plānojat aptvert un ko jūs cerat, ka viņi uzzinās no jūsu prezentācijas. Uzsāciet prezentāciju, prezentējot tos ar problēmu, problēmu vai jautājumu, kuru jūs risināsiet. Jūs varat izveidot kontūru sākuma slaidā, kas kalpo kā satura rādītājs katrai prezentācijas daļai.
Padomājiet par savu PowerPoint prezentāciju kā rīku, lai papildinātu to, kas jums jāsaka. PowerPoint nevajadzētu būt jūsu visu prezentāciju. Izmantojiet slaidus, lai atkārtotu galvenos punktus, galvenos jautājumus un svarīgus faktus un skaitļus. Ierobežojiet teksta daudzumu, ko lietojat katrā slaidā, lai slaidi būtu skaidri un viegli lasāmi. Izmantojiet aizzīmju punktus, lai pievērstu uzmanību galvenajai informācijai.
Nelietojiet pārmērīgu animāciju un kustību. Pārāk daudz var pārspēt slaidu un padarīt jūsu prezentāciju pārāk uzmanīgu auditorijai. Pieturieties pie racionalizētas un konsekventas prezentācijas. Pārāk animēta pāreja ar prātu efektu var mazināt jūsu prezentācijas nozīmi.
Izmantojiet slaidu piezīmes. Ievadiet slaido piezīmju svarīgākos punktus, lai prezentācijas laikā tos varētu aplūkot. Tas nodrošina, ka neaizmirsīsiet galveno informāciju. Ņemiet sekundi, lai aplūkotu slaidu piezīmes, ja jums ir brīdis, kad jūs zaudējat savu domu vilcienu, un jums ir nepieciešams laiks, lai atgrieztos uz ceļa. Pieņemot šīs piezīmes, jūs varat sagatavot un reprezentēt prezentāciju.
Atkārtojiet savu prezentāciju. Sagatavojiet daudzas dienas iepriekš, lai varētu atkal un atkal mēģināt.Zinot savu prezentāciju un to, ko jūs gatavojaties teikt bez šaubām vai uztraukumiem, jūs būsiet pārliecināti, kad jūs stāvat auditorijas priekšā. Zinot savu prezentāciju un precīzi zinot, kad pāriet uz nākamo slaidu, jums ir vairāk iespēju sazināties ar savu auditoriju un izteikt acu kontaktu, kamēr jūs runājat, lai jums nebūtu pastāvīgi jāskatās pie jūsu piezīmēm.
