Gandrīz jebkuram uzņēmumam, kas nodarbojas ar preču vai pakalpojumu sniegšanu, būs jāatbild uz piedāvājumu vai RFP. Lielākā kļūda, rakstot priekšlikumu, ir vērsties pie tā, ka tas ir aizpildāms uzdevums. Projekta iesniegums ir vairāk mārketinga nodaļas funkcija, nekā tas ir tehniskajam vai vadības personālam, kas faktiski iesaistīsies uzdevumā pēc priekšlikuma pieņemšanas, jo priekšlikuma mērķis ir pārliecināt partneri nolīgt jūsu uzņēmumu iepriekš potenciāli desmitiem citu, kas arī iesniedz priekšlikumus ar, iespējams, zemākām izmaksām nekā jūs.
Pienācīga pārbaude
Sākotnējā RFP būs daudz detaļu un jautājumu, un, iespējams, daži fakti par pieprasījumu iesniegušo uzņēmumu. Ja RFP tiek darīts pareizi, tai ir jāsniedz tikai pietiekami daudz informācijas, lai nodrošinātu atbilstošu reakciju; tomēr pietiekama nevar uzvarēt. Nepietiek ar vispārēju atbildi, kas nav nekas cits kā atbildēt uz jautājumiem - jums ir nepieciešams dziļāk, lai atbildētu uz jautājumiem nebija prasīja. Veikt laiku, lai saprastu vairāk par uzņēmumu un veiktu kādu pētījumu. Ja pieprasītājs ir pieejams, uzdodiet viņam nozīmīgus jautājumus un lūdziet paskaidrojumu, ja tas ir pamatots. Tas ne tikai palīdzēs jums labāk izprast attiecīgo uzdevumu, bet arī piedāvāt cenu cenu, kas precīzāk atspoguļo klienta vajadzības.
Zināt, ko klientam tiešām ir nepieciešams
Biežāk nekā nav, klienti tiešām precīzi nezina, kas viņiem nepieciešams, un to patiesie sāpju punkti var nebūt atspoguļoti RFP. Pirms laika reaģēšanas, lai saprastu klienta pamatdarbību, konkurentu galvenos izaicinājumus un to, kas var būt citi uzņēmuma piegādātāji un partneri. Pajautājiet sev, kāds var būt pieprasījuma virzītājspēks - ja jūs varat atrisināt problēmu, nevis tikai nodrošināt aprīkojumu, jūs pāriet uz līnijas galvu. Paredziet to, ko klients vēlas šodien un ko viņš, iespējams, vēlēsies nākamgad, un pirms sava priekšlikuma rakstīšanas plānojiet dažādus scenārijus.
Pārdodiet sevi un savu uzņēmumu
Lielākā daļa pieprasījumu iesniegt priekšlikumus ne tikai meklē lētāko pakalpojumu sniedzēju - klienti vēlas, lai kāds, kas saprot viņu sāpes un atrisinātu visas viņu problēmas. Jūsu uzdevums ir pārliecināt viņus, ka jūs esat šī persona. Rakstot priekšlikumu, neapstājieties tikai saraksta izveidē. Katram aizzīmju punktam vai piegādājam jābūt vismaz minimālai valodai par to, kā jūs atrisināt viņu problēmu, vai kā jūs esat vislabāk un unikāli novietots, lai palīdzētu viņiem.
Laba pārdošanas taktika, piedāvājot piedāvājumu, ir piedāvāt iespējas. Ja esat veltījis laiku, lai patiesi saprastu klienta vajadzības, jūs varat piedāvāt virkni risinājumu - parasti trīs ir vislabāk, jo cilvēkiem ir dabiska tendence izvēlēties vidējo. Tas ļauj klientam uzzināt, ka esat elastīgs, kā arī spēj apstrādāt vajadzības, kas var pārsniegt RFP pieprasītās prasības.
Priekšlikuma komponenti
Ne visi priekšlikumi ir vienādi, lai gan, ja jūs rakstāt daudzus no tiem, jūs atradīsiet, ka ir iespējams atkārtoti izmantot to pašu valodu. Vispārīgi runājot, priekšlikums jāsāk ar a personas pavadvēstuliun pēc tam turpiniet ar a projekta kopsavilkums lai jūs un klients atrastos vienā lapā. Iekļaut sadaļu par vispārējo stratēģiju kā arī sadaļu par individuālas taktikas un rezultātusun pēc tam iekļaujiet sadaļu kopējās izmaksas, iedalot pēc rezultātiem.
Iespējams, ka klients ir norādījis piegādes datumu, bet tas vienmēr ir laba ideja to sadalīt vairāk detalizēts grafiks ja ir vairāki rezultāti. Priekšlikumā jāiekļauj arī konkrētiem maksājumu noteikumiem un a paraksta lapu. Punkts vai divi beigās par mums Boilerplate arī sniedz klientam nedaudz vairāk informācijas par jūsu pakalpojumu klāstu un fonu.
