Saskaņā ar nozares pārstāvjiem, veiksmīgs pasākumu plānotājs prasa daudzas lietas - uzmanību detaļām, labas komunikācijas prasmes, radošumu un vēsumu zem spiediena, lai minētu tikai dažus. Tas, ko tas neprasa, ir komerciāla biroja telpa. Iespējams, jūs nevarēsiet veikt visus nepieciešamos darba pienākumus no savas mājas komforta, bet liela daļa no pasākuma plānotāja darbiem ir piemēroti, lai piedalītos mājās.
Vairāki uzdevumi
Pasākumu plānošana aptver plašu jomu loku. Nosakiet, kuras funkcijas jūs varat veikt mājās un atbilstoši plānot savu telpu un aprīkojumu. Daži uzdevumi, kas parasti saistīti ar notikumu plānošanu, ko var veikt mājās, ietver:
- Pētījumu veikšana
- Notikumu plāna izstrāde
- Notikumu vietas meklēšana
- Pārtikas, dekorēšanas un izklaides organizēšana
- Sarunas ar pasākuma pārdevējiem
- Uzaicinājumu sūtīšana
- Vienošanās ar vietējām viesnīcām viesu uzņemšanai
Pamatvajadzības
Jūsu klienti neuztraucas, ka jūs darbosies no mājām, bet viņi sagaida, ka jūs to darīsiet parādīt savu pieredzi šajā jomā un profesionāli darboties. Pasākumu plānošanas vai saistītās jomas grāds, piemēram, viesmīlība vai tūrisms, var palīdzēt veidot uzticamību, bet kļūstot par sertificētu speciālistu vai sertificētu sanāksmju plānotāju, var būt nepieciešams mazāk laika un naudas. Tomēr, lai pierādītu savu pieredzi, jums katrā gadījumā būs jāiziet eksāmens. Parasti saīsināti kā CSEP un CMP sertifikāti, daži klienti meklē šos īpašos apzīmējumus, pieņemot lēmumus par pieņemšanu darbā. Tiešsaistes kursi var iemācīt jums arī notikumu plānošanas pamatus, lai jūs zinātu, ko gaidīt, kad jūs piekārsiet savu šindeli.
Padomi
-
Jubilejas notikumu dibinātājs Candice Coppola ierosina, ka potenciālie notikumu plānotāji gūst pieredzi, strādājot vispirms jau esošam uzņēmumam.
Jūsu mājas birojs
Jūsu mājas birojam būs nepieciešamas nepieciešamās iekārtas ātri un efektīvi sazināties. Jums, protams, būs nepieciešams dators un ātrgaitas interneta pieslēgums. Tālruņu sistēma ar vairākām līnijām var pārvaldīt telefona satiksmi. Lai pārvaldītu un izplatītu dokumentus, būs nepieciešams printeris, skeneris un faksa aparāts - vai viena ierīce, kas var veikt visas trīs darbības. Lai gan tā nav prasība, ar īpašu biroju ar durvīm var palīdzēt izslēgt fona troksni. Kāds, kas paļaujas uz jums, lai padarītu viņas kāzas tieši tāpat kā viņa sapņoja kopš bērnības, droši vien nebūs pārliecināts, ka viņai ir jūsu dalītā uzmanība, ja viņa dzirdēs jūsu bērnus kliegt fonā.
Ja jūsu alternatīva tiek iznomāta katram gadījumam, jums piederošs rīks var ietaupīt naudu ilgtermiņā, tāpēc jums būs nepieciešama arī uzglabāšanas telpa, neatkarīgi no tā, vai tā atrodas uz vietas vai uzglabāšanas vienībā. Iespējams, jūs atklāsiet, ka, veidojot savu biznesu, jūs uzkrājāt daudz izplatītas iekārtas, un pastāvīgie klienti var arī pieprasīt, lai jūs rīkotos ar saviem mārketinga rīkiem starp notikumiem.
Mārketinga sevi
Pasākumu plānošana ietver plašu pasākumu klāstu. Jums būs jāizlemj, vai koncentrēties uz konkrētu nišu, piemēram, sapulcēm, bāra mitzvahs vai korporatīvajiem pasākumiem - vai rīkoties neatkarīgi no notikumiem, kas nāk jūsu ceļā. Tas ietekmē to, kā jūs mērķēsit savus mārketinga pasākumus. Ja jūs koncentrējaties uz bērnu ballīšu plānošanu, piemēram, iegūt savu vārdu un kontaktinformāciju vietējās skolās, darbības centros un citās vietās, kurās vecāki pulcējas.
Jums nebūs vietas, lai pievērstu garāmgājēju uzmanību tīmekļa vietne ir īpaši kritiska. Tas kļūst par jūsu virtuālo veikalu. Tai jārada profesionalitāte un zināšanas. Novietojiet savu URL mārketinga materiālos un pārliecinieties, vai vietne sniedz plašāku informāciju par to, ko jūs darāt, kā arī, kā sazināties ar jums ar citiem jautājumiem vai rezervēt savus pakalpojumus.
Riska finansēšana
Sākot ar mājām saistītu pasākumu plānošanas biznesam nav jāmaksā daudz naudas - galu galā, nav jāmaksā par komerciālo nekustamo īpašumu. Pat mājas biznesam ir savi starta izdevumi. Uzņēmējs lēš, ka uz mājām balstītu notikumu plānošanas biznesu, kurā nav darbinieku, joprojām būs nepieciešami vismaz $ 8000, lai atvērtu savas durvis. Lielākā daļa no tā ir vērsta uz nepieciešamo aprīkojumu, bet jums būs arī jāapmaksā apdrošināšanas izmaksas, nepieciešamās licences, nodokļi un profesionālie pakalpojumi, piemēram, juridiskās vai grāmatvedības maksas.
Tas, ka strādā mājās, ir negatīvs jūsu finansēšanas iespējas var būt ierobežotas. Federālās aģentūras nepiešķir finansējumu mājas biznesa uzsākšanai, bet jūsu vietējā banka vai krājaizdevu sabiedrība var būt gatava paplašināt uzņēmējdarbības aizdevumu. Jums būs jāiesniedz biznesa plāns, kas ietver detalizētu informāciju par to, kā jūs plānojat veikt uzņēmējdarbību, izlases budžetu un finanšu pārskatus, kā arī sīku aprakstu par to, ko aizdevums tiks izmantots.
