Iesniegšanas sistēmas piedāvā priekšrocības un trūkumus biroja iestatījumiem. Lielākā daļa uzņēmumu izmanto tradicionālās kartotēkas, kurās kartotēkas tiek ievietotas papīra dokumentos. Visbiežāk izmantotais reģistrācijas sistēmas veids ir alfabētiskā sistēma.
Mērķis
Reģistrācijas sistēmas tiek izmantotas, lai darbiniekiem organizētu un viegli atrastos dokumentus. Ir izveidota kartotēkas sistēma un darbinieki seko izmantotajai sistēmai.
Priekšrocības
Alfabētiskās reģistrācijas sistēmas ir viena veida sistēma, ko ir viegli mācīt un mācīt. Dokumenti tiek iesniegti alfabētiskā secībā, parasti pēc pārdevēja nosaukuma. Jebkurš darbinieks var atrast nepieciešamo dokumentu, ja pārdevēja vārds ir zināms.
Trūkumi
Viens no šīs sistēmas trūkumiem ir tas, ka dokumenti bieži tiek nepareizi izdzēsti burtu dēļ. Vēl viens trūkums ir tāds, ka, ja kaut kas ir iesniegts saskaņā ar pārdevēja vārdu un uzvārdu, dokumentus ir grūti atrast. Nosaukumu izmaiņas uzņēmumos var netikt ierakstītas pareizi, kas arī rada neskaidrības ar šo reģistrēšanas sistēmu.
