Katrai organizācijai ir struktūra, kas nosaka, kā tā darbojas. Tas var būt gan formāla, gan neformāla struktūra. Kad tā ir formāli noteikta struktūra, organizatoriskā shēma parāda, kas ziņo, kam un kādā līmenī tie darbojas. Visaugstākā līmeņa vadība parasti ir organizācijas diagrammas augšdaļā, kur zemāks līmenis ir zemāk par personu, kurai viņi ziņo. Matricas organizatoriskā shēma ir specializēta organizatoriskā shēma, kas definē sarežģītākas struktūras.
Definīcija
Matricas organizatoriskā shēma apraksta komunikācijas jomas matricas formas diagrammā. Tā savieno hierarhiju ar vairākiem komunikācijas atbildības līmeņiem. Šī struktūra ir sarežģītāka nekā tradicionālās struktūras, bet ļauj labāk izprast organizācijas, kurās dažādi līmeņi var atbildēt vairāk nekā vienam departamenta vadītājam. Matricā ir divas jaudas asis - viena vertikālā un viena horizontālā.
Salīdzinājumā ar tradicionālajām organizācijas diagrammām
Lai gan lielākā daļa organizatorisko shēmu ir piramīdas formas, matricas organizatoriskā shēma apraksta hierarhijas līmeņus matricas formas diagrammā. Tradicionālās organizatoriskās diagrammas saglabā autoritātes pozīcijas piramīdā, kur matricas organizācijas diagramma var saglabāt autoritātes līmeņus līdzīgās sānu līnijās. Tas ir labāk, lai ilustrētu saziņas līnijas, nevis autoritāti.
Noderīgums
Organizācijās, kurās ir vairāki departamenti, kuriem ir autoritatīvi pienākumi, matricas organizatoriskā shēma ir visefektīvākais veids, kā demonstrēt komunikāciju. Tā piemērs ir uzņēmums, kam var būt pārdošanas spēks, kas atbild uz juridiskajiem dienestiem, uzņēmumu vadības un reklāmas vadītājiem.
Komandu vienkāršošana
Projektu vadībai bieži vien ir nepieciešami dažādi departamenti un komandas, kas sadarbojas savā starpā, lai efektīvi izpildītu uzdevumu. Bez skaidra līmeņa, kā departamenta vadītāji mijiedarbojas savā starpā un zemāka līmeņa komandas locekļiem, laiks tiek zaudēts, tiek pieļautas kļūdas un klienti dodas citur. Matricas organizatoriskā shēma uztur funkcionālās veiktspējas kvalitāti, pilnveidojot komandas struktūru.
Trūkumi
Tā kā matricas organizatoriskā shēma strādā ar sarežģītāku komunikācijas struktūru un hierarhiju, tai ir jābūt pareizi strukturētai. Viens, kas nav pienācīgi pārdomāts un izpildīts, var būt disfunkcionāls, radot sajukumu, nevis skaidrību. Mulsinoša saziņa vienmēr kaitē organizācijai vai komandai.
