Ir daudz iemeslu, kāpēc var notikt aktīva konta samazināšanās. Lielākais samazinājums ir saistīts ar uzņēmuma normālu darbību. Īstermiņa aktīvi ir likvīdi un tiek regulāri pārdoti vai apmainīti ar citiem aktīviem. Tomēr ir gadījumi, kad aktīvu konta samazinājums var norādīt uz uzņēmuma finansiālu vai darbības problēmu.
Aktīvu kontu veidi
Aktīvi bilancē ir sadalīti trīs galvenajās kategorijās: kārtējais, kapitāls un citi. Apgrozāmie līdzekļi ir gan nauda, gan aktīvi, kurus paredzēts pārvērst skaidrā naudā nākamo 12 mēnešu laikā. Piemēram, ja pārdošana notiek, krājumi tiek pārvērsti par debitoru parādiem. Pēc tam debitoru parādi tiek pārvērsti naudā, kad tas ir apmaksāts. Kapitāla aktīvi ir pastāvīgāki un ietver aprīkojumu, īpašumu un visus debitoru parādus, kas nav jāmaksā nākamo 12 mēnešu laikā. Pārējie aktīvi ir tie, kas neatbilst nevienai no iepriekšējām kategorijām. Kopējie aktīvi, kas ietilpst šajā kategorijā, ir iegādātā nemateriālā vērtība un patenti.
Apgrozāmie līdzekļi
Apgrozāmo līdzekļu samazinājums notiek visu laiku. Naudas atlikums uzņēmumā palielinās un samazinās, pamatojoties uz operatīvās naudas un finansēšanas darbību ieplūdi un aizplūšanu. Aktīva samazinājumu kompensē vai nu cita aktīva pieaugums, vai saistību vai pašu kapitāla konta samazinājums, vai arī izdevumu pieaugums. Pirmā piemērs ir inventāra iegāde. Nauda samazinās, kamēr krājumi palielinās. Otrā piemērs ir aizdevuma maksājums. Nauda samazinās pēc maksājuma summas, bet kopējā parāda summa arī samazinās. Trešā piemērs ir krājumu pārdošana. Krājumu bilance samazinās un pārdoto preču izmaksas pieaug.
Kapitāla aktīvi
Kapitāla aktīvu samazinājums var notikt vairāku iemeslu dēļ. Galvenais ir kapitāla aktīvu pārdošana vai ekspluatācijas pārtraukšana. Ja uzņēmums pārdod vienu no saviem kravas automobiļiem, kravas automašīnas izmaksas, atskaitot nolietojumu, tiks atskaitītas no pamatlīdzekļu konta, bet vai nu palielinās naudas vai aizdevumu debitoru parāds. Starpība starp neto pirkuma cenu un pārdošanas cenu ir pārdošanas peļņa vai zaudējumi. Ja bilancē ir ilgtermiņa debitoru parādi, tie samazināsies, veicot maksājumus.
Samazinājumi, kas var norādīt problēmas
Ir daži bilances samazinājumi aktīvos, kas var norādīt uz pamatproblēmu, un tie būtu jāturpina. Viens no tiem ir ilgtermiņa un ilgstošs kapitāla aktīvu samazinājums. Lai gan tas var nozīmēt, ka uzņēmums spēj gūt ienākumus ar mazāku aktīvu skaitu, visticamāk, tas nozīmē, ka uzņēmums neaizstāj savus pamatlīdzekļus, kas var liecināt par naudas plūsmu un, iespējams, ilgtermiņa ieņēmumu samazināšanos. Vēl viens ir debitoru parādu samazinājums ar atbilstošu krājumu pieaugumu. Tas var liecināt par to, ka pārdošana ir palēnināta, un krājumu bilances veido - situācija, kas ir rūpīgi jāanalizē, lai palielinātu pārdošanas apjomu.
