Grāmatvedībā kompensācija būtībā ir izņemšana no viena konta, lai samazinātu izdevumus uz citu kontu. Galvenais piemērs valdības grāmatvedības uzskaitei notiek finansiālās nenoteiktības un budžeta deficīta laikā, kad samazinājumi no programmām, kas tiek uzskatītas par nevajadzīgām, palīdz kompensēt nepieciešamos izdevumus ar galīgo mērķi līdzsvarot grāmatas. Tas pats princips attiecas gan uz personīgo, gan uzĦēmējdarbības uzskaiti; tomēr personīgās un uzņēmējdarbības grāmatvedības uzskaites jomā ilgtermiņa deficīts vienkārši nav risinājums un radīs bankrotu. Kompensācijas var attiekties arī uz nodokļu kompensācijām, piemēram, uz prasību par dažādiem atskaitījumiem.
Nodokļu atskaitījumi un kapitāla ieguldījumu izmaksas
Izmaksu kompensēšana ir uzņēmumu grāmatvedības maizes un sviesta funkcija. Ja mazais uzņēmums iegulda jaunos kapitāla resursos, lai paplašinātu savu darbību un pieņemtu darbā jaunus darbiniekus, daļa no šiem izdevumiem var pretendēt uz nodokļu atskaitījumu, kas palīdz kompensēt kapitāla ieguldījumu izmaksas, tādējādi padarot paplašināšanos izdevīgāku. Grāmatveža intīmās zināšanas par nodokļu kodeksu ļauj viņam salīdzināt atsauces izdevumus ar iespējamajiem atskaitījumiem, ietaupot uzņēmumu pēc iespējas augstākā naudas apjomā.
Kad jāizmanto ieskaitīšana vadības grāmatvedībā
Pārskaitījums vadības grāmatvedībā parasti tiek veikts kā daļa no ikgadējās nodokļu ziņošanas procedūras, apliekot ar nodokli apliekamus izdevumus. Grāmatvedis kārtos, veicot pirkuma pasūtījumus, rēķinus un citus uzņēmuma finanšu ierakstus, salīdzinot tos ar jaunāko publicēto nodokļu koda versiju, lai atrastu likumīgus atskaitījumus, lai kompensētu nodokļu izmaksas. Pārvaldīšanas grāmatvedības uzskaite notiek arī kā līdzekļu atgūšana no novecojušiem kapitāla ieguldījumiem. Piemēram, uzņēmums, kas izvēlējās atjaunināt biroja mēbeles, varētu atgūt daļu no vecajās mēbelēs ieguldītajiem līdzekļiem, pārdodot lietoto aprīkojumu, tādējādi kompensējot pašu jauno mēbeļu izmaksas.
Kompensācija kā deficīta novēršanas pasākums
Deficīta darbības jēdziens ir viens no negatīvākajiem finanšu apstākļiem uzņēmējdarbības pasaulē; tomēr, veicot ieņēmumu prognozes un preventīvu kompensāciju, uzņēmumi var savlaicīgi stiprināt savas jostas grūtos laikos un vismaz mēģināt izjaukt. Laušana, pat tālu no ideālas, ir vairāk pieņemama nekā vienkārši pelnīt naudu, jo nav iespējams pielāgoties. Uzņēmums, kas vēlas apgriezt taukus, varētu apsvērt dažu projektu slēgšanu, kas nerada ienākumus. Ja tiek dota izvēle starp pašreizējā populārā produkta modeļa atjaunināšanu vai novatoriskas, lai gan augsta riska projekta turpināšanu, uzņēmums var vienkārši izvēlēties drošu ceļu un uzlikt paralēlā projekta aizmugurējo degli, kamēr nav mazāk vētrainu finanšu jūru.
Kad grāmatvedības kompensācijas ir mazāk nepieciešamas
Grāmatvedības kompensācijas ir mazāk nepieciešamas, ja uzņēmumi ir finansiāli stabili; tomēr kompensācijas nodokļu norakstīšanas veidā vienmēr ir laba ideja, lai palielinātu peļņu. Runājot par deficīta novēršanas samazinājumiem, tie, protams, ir nepieciešami tikai tad, ja uzņēmums riskē radīt budžeta deficītu. Grāmatvedības kompensācijas ir mazāk nepieciešamas kapitālizdevumiem, kas saistīti ar pētniecību un attīstību, jo P&A galu galā noved pie jaunām ieņēmumu plūsmām. Lai gan uzņēmumi, kas vēlas ietaupīt mazliet par pētniecību un izstrādi, var sadarboties ar vietējām augstskolām, iekļaujot tajā absolventus, kas strādā bez prakses vai apmaiņā pret stipendiju, kas joprojām būtu lētāka nekā pilna laika pētniecības un attīstības personāla pieņemšana darbā.
