Piedāvājuma vēstules rakstīšana ir veids, kā sagatavot priekšlikumu īsā burta formātā. Pakalpojumu piedāvājums ir pārliecinošs uzņēmumu aicinājums no potenciālajiem klientiem. Pirms jebkādu pakalpojumu priekšlikumu iesniegšanas potenciālajam klientam jāveic nozīmīgi pētījumi. Ja vēstule ir pārāk vispārīga vai, ja vēstulē nav ņemtas vērā klienta neapmierinātās vajadzības, burts var ātri likvidēt atkritni. Veiksmīga piedāvājuma vēstules atslēgas ietver skaidru īsu rakstīšanu un īsu terminu, ieguvumu un budžeta skaidrojumu.
Nosakiet mērķa klientu un veiciet plašu izpēti. Izpētīt iepriekšējos ar pakalpojumiem saistītos izdevumus, ieskaitot pašlaik izmantotos pakalpojumus, cenas, ko maksā katru gadu, un apmierinātības līmeni ar pašreizējiem pakalpojumiem. Šādu izmeklēšanu var pabeigt, pieņemot neatkarīgu apsekojuma uzņēmumu, lai īsu zvanu laikā uzdotu līdzīgus jautājumus. Pārbaudiet, kā jūsu uzņēmums var apmierināt šo pakalpojumu nepieciešamību. Noskaidrojiet priekšrocības, ko sniedz jūsu uzņēmuma pakalpojumi, izmantojot citu vai vispār.
Apkopojiet sava priekšlikuma darbības jomu no viena līdz diviem teikumiem. Kopsavilkumā jāiekļauj jūsu organizācijas nosaukums, tas, ko jūs darāt, kā jūs esat unikāls, cerības klientiem var būt par jūsu pakalpojumiem, paredzamā cena un rezultāti.
Paskaidrojiet, kāpēc jūs tuvojaties klientam. Nosakiet, ko jūs zināt par klientu, piemēram, "Mēs saprotam, ka pagājušajā gadā jūs pavadījāt $ 9,000 dokumentu pārvaldības pakalpojumos. Šī informācija tika iegūta no nesen veiktas aptaujas, ko veica ar Independent Survey Company."
Aprakstiet klienta problēmu. Ja viņš maksā pārāk daudz, paskaidrojiet, kā un kāpēc. Ja viņš neizmanto pakalpojumus, paskaidrojiet, kāpēc viņam ir nepieciešams. Sniedziet statistiku vai pētījumu rezultātus, lai pamatotu savu prasību. Nosakiet, kā klients gūs labumu no jūsu pakalpojumu izmantošanas.
Apkopojiet sava uzņēmuma iespējas piedāvātos pakalpojumus. Izskaidrojiet jebkuru metodoloģiju, ko izmantojat, metodes, produktus, darbinieku prasmju līmeni un galveno pakalpojumu sniegšanas mērķi. Skaidri definējiet, kā jūs būtiski atšķiraties no konkurentiem, sakot: "mēs esam labāki par mūsu konkurentiem."
Apspriest cenu noteikšanu, nodrošinot klientam paredzētās izmaksas. Pārsūtīt papildu pakalpojumus, ko klients var pievienot, un šo papildu pakalpojumu izmaksas.
Aizveriet vēstuli, pateicoties klientam. Uzskaitiet klienta vārdu un numuru, lai atbildētu uz Jūsu vēstuli vai noskaidrotu tālāk. Parakstiet vēstuli ar uzņēmuma augstākā līmeņa iestādes nosaukumu un parakstu.
