Termina "tehnisks" pievienošana var padarīt kaut ko sarežģītu, bet tehniskā biļetena rakstīšanas procesu var atšifrēt. Atcerieties, ka tehniskās rakstīšanas punkts ir pārveidot kompleksu, lai tas būtu viegli saprotams. Lai veiksmīgi sagatavotu tehniskos dokumentus, jums nav jāapgūst tehniskā rakstīšana - jums vienkārši jāsaprot teorija un ar dokumentu saistītie elementi. Ar nelielu pētniecību un plānošanu pat iesācējs veiksmīgi var uzrakstīt tehnisko biļetenu.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Dators
-
Vārdu apstrādes programmatūra
-
Dizaina vai izkārtojuma programmatūra
-
Printeris
Pamati
Pārliecinieties, ka jums ir neliela pieredze ar tēmu, par kuru jūs rakstīsiet. Lai gan jūs varat veikt papildu pētījumus, lai informācija būtu aktuāla, nav ieteicams apspriest vai piedāvāt norādījumus laukā, kas lielākoties ir jums svešs. Edccorp.com 2002. gada jūnija tehniskais biļetens kalpo kā piemērs tehniskajā biļetenā atrastajiem elementiem un formatējumam.
Ietver sarakstu ar tēmām un faktiem, kurus plānojat aptvert. Organizēšana palīdzēs jums būt gataviem un pievērst uzmanību detaļām.
Intervējiet cilvēkus šajā jomā, uz kuru jūs sedzat. Ārējie konti, jo īpaši no pieredzējušiem speciālistiem, uzticas jūsu tehniskajam biļetenam, kā arī dimensijai. Kāds jauns laukā varēja uzņemt prasmi, kas pašlaik tiek mācīta tikai skolās. Vecāka gadagājuma profesionāļiem var būt iemesls kādam konkrētam darbam vai metodei.
Ierakstiet savu biļetenu, rakstot un rediģējot sadaļas; to var izdarīt datorā vai uz papīra. Izstrādājot sadaļas tagad, varat sākt noteikt, kā biļetenam jāplūst, kā arī ir vēl viena iespēja samazināt sadaļas, kas varētu nebūt saistītas ar šo izdevumu. Kad būs pienācis laiks, pirms drukāšanas jums būs greznība koncentrēties uz savu grafiku un jūsu tehniskā biļetena vispārējo izkārtojumu.
Formatēšana
Ierakstiet sava biļetena tekstu teksta apstrādes programmatūrā. Lai gan jūsu dizaina vai izkārtojuma programmatūrai būs teksta iespējas, var nebūt pareizrakstības pārbaudes iespēju. Papildus teksta pareizrakstības redaktoram, tekstapstrādes programmatūrai vajadzētu ļaut jums kopēt laboto tekstu un ielīmēt to tekstlodziņā jūsu dizaina vai izkārtojuma programmatūrā. Šādi jūs ietaupīsiet, ka jums nav jāievada jūsu informācija divreiz, bet arī novērš kļūdas, kuras jūs varat aizmirst, veicot atkārtotu ievadīšanu tieši uz izkārtojuma.
Izstrādājiet savu tehnisko biļetenu. Tipiski biļetenu varianti ir 8 1/2-by-11 vai 11-by-17, kas ir iespiesti priekšpusē un aizmugurē, tad salocīti uz pusēm. Ilgtermiņa izkārtojuma risinājumiem ieteicams ieguldīt tādās programmās kā Adobe Creative Suite InDesign. Ikdienas lietošanai veidnes var veidot OpenOffice's Draw un Writer, vai arī saņemt tiešsaistē bez maksas vai par nelielu samaksu. Tiem, kas vēlas saglabāt papīru, tīmekļa vietnes, piemēram, www.cakemail.com, piedāvā veidnes digitālai izplatīšanai.
Pievienojiet grafiskos elementus savam tehniskajam biļetenam. Lai gan apspriestās tēmas varētu būt sarežģītas, jūsu biļetena dizainam nav jābūt mīlīgam. Rāmjus, attēlus un krāsu var izmantot, lai pievienotu vizuālo interesi. Tomēr šādas lietas vajadzētu izmantot taupīgi; par sniegto informāciju tiek vērtēts tehniskais biļetens, grafiskais dizains nedrīkst aizēnot saturu. Newentrepreneur.com piedāvā padomus par to, kā izveidot biļetenu ar pamata dizaina zināšanām rakstā "Izveidot perfektu biznesa vai organizācijas biļetenu: divpadsmit soļi līdz panākumiem".
Izdrukājiet savu biļetenu savā mājas printerī vai komerciālā drukāšanas uzņēmumā. Izplatiet savu tehnisko biļetenu saviem darbiniekiem, kontaktpersonām vai klientiem.
Padomi
-
Atkarībā no auditorijas un mēroga, kādā tiks sagatavots jūsu tehniskais biļetens, var būt ieteicams konsultēties ar grafisko dizaineru, lai palīdzētu jums ar savu izkārtojumu.
Brīdinājums
Tehniskajā biļetenā jūsu auditorija ir atkarīga no jūsu zināšanām un pieredzes, sniedzot norādījumus. Nekad nesniedziet sīkāku informāciju, sniedzot norādījumus par uzdevuma izpildi, īpaši, ja šis uzdevums var būt potenciāli bīstams.
