Personāla (HR) departaments atbalsta uzņēmuma personālu. Cilvēkresursu nodaļas strādā pie plaša projektu klāsta, tostarp darbā pieņemšanas un saglabāšanas veicināšanas programmas, karjeras attīstības programmas, lai veicinātu personālu un personāla failu uzturēšanu. Cilvēkresursu projekti arī nodrošina cilvēkresursu nodaļas un to uzņēmumus ar noteikumu ievērošanu un efektivitātes uzlabošanu, piemēram, personāla failu atjaunināšanu.
Pašpārbaudes
Personāla lietas ir regulāri jāpārbauda, lai nodrošinātu, ka tajā ir visa vajadzīgā informācija un nekas vairāk. Personāla dokumentiem likumīgi pieprasītie priekšmeti ietver pilnu vārdu, sociālās apdrošināšanas numuru un veidlapu W-4 (darbinieku ieturējuma pabalsts). Imigrācijas failiem ir nepieciešama arī revīzija. I-9s veidlapas (Nodarbinātības atbilstības pārbaudes dokumenti) ir viegli apgrūtinātas ar kļūdām. Pārskatiet veidlapas, lai pārliecinātos, ka pareizā informācija ir ievietota labajos lodziņos. Precīzi salīdziniet A, B un C saraksta dokumentus instrukcijās ar tiem, kas uzskaitīti attiecīgajās veidlapas ailēs. A saraksta dokumenti ietver pasi, I-94 karti un likumīgu pastāvīgās uzturēšanās karti ("zaļo"). B saraksta dokumenti ietver valsts vadītāja apliecību, militāro I.D. vai Native American tribal document. B saraksta dokumenti var pārbaudīt darba atļauju tikai tad, ja tie ir apvienoti ar C saraksta dokumentiem. C saraksta dokumenti ietver sociālās nodrošināšanas kartes, noteiktus dzimšanas apliecību veidus un nodarbinātības atļaujas dokumentu (EAD) kartes.
HR informācijas sistēmas
Cilvēkresursu informācijas vai vadības sistēmas (HRIS vai HRMS) palīdzības dienesti personāla un algas datus saglabā vienā vietā. HRIS ļauj darbiniekiem atjaunināt savus 401 (k) pensiju plānus, tiešo depozītu un adreses izmaiņas. HRIS iegūšana ir nozīmīgs personāla nodaļu projekts. Lai izveidotu HRIS sistēmu, ir nepieciešams sagatavot pamatdokumentu, kurā ir visi darbinieku vārdi, adreses, sociālās apdrošināšanas numuri, tiešā depozīta informācija un veselības aprūpes prēmiju atskaitījumi. HRIS pakalpojumu sniedzēji pieprasa, lai HR dienesti iesniegtu korporatīvo finanšu uzskaiti, algu sarakstus un ceturkšņa pārskatus par iepriekšējiem ceturkšņiem tajā pašā gadā.
Pieņemšana darbā un aizturēšana
Jaunu darbinieku pieņemšana darbā un pašreizējo darbinieku saglabāšana ir nepieciešama uzņēmuma vadīšanas funkcija. Darbinieki ir nepieciešami, lai aizpildītu konkrētas darbavietas, un pieredze, ko viņi gūst darbā, ir vērtīgs uzņēmums. Cilvēkresursu pārstāvji var izstrādāt stimulējošas programmas, kas savā uzņēmumā nodala savu uzņēmumu, veicot pētījumus par nozares konkurentu piedāvātajiem stimuliem un atšifrējot metodes, lai veicinātu šos stimulus. Efektīvas personāla atlases un saglabāšanas programmas ietver bagātīgas atvaļinājumu un bonusu paketes.
