Reģistrētie aģenti ir privātpersonas vai uzņēmumi, kas darbojas kā korporācijas pārstāvji parastos jautājumos, piemēram, juridisku dokumentu saņemšanā. Lai gan reģistrēto aģentu vispārējie pienākumi ir vienādi visā valstī, noteikumi dažādās valstīs var atšķirties. Reģistrēta pārstāvja pienākumus nosaka valsts likums un to vada valsts sekretāra birojs.
Kvalifikācijas
Vispārīgi runājot, uzņēmuma reģistrētajam pārstāvim jābūt likumīgam iedzīvotājam valstī, kurā uzņēmums reģistrēts. Reģistrēts pārstāvis var būt arī uzņēmums. Simtiem uzņēmumu pastāv tikai, lai darbotos kā reģistrētiem aģentiem. Viņu darbinieki var būt advokāti, paralēģi un grāmatveži. Dažas valsts, piemēram, Nevada, iekasē maksu par reģistrētiem aģentiem. Delaware, kurā ir iekļauta lielākā daļa publiski tirgoto uzņēmumu valstī, uztur reģistrēto aģentu datubāzi.
Procesa pienākumu apkalpošana
Reģistrētais pārstāvis ir atbildīgs par juridisko un nodokļu dokumentu pieņemšanu no valsts valdības uzņēmuma vārdā. Šie dokumenti ietver franšīzes nodokļu paziņojumus, termiņu paziņojumus par gada pārskata iesniegumiem un procesuālo dokumentu izsniegšanu tiesas prāvām. Reģistrētais aģents ir noderīgs, jo tas neļauj tiesā iesniegt dokumentus tieši uzņēmumam vai uzņēmumu īpašnieku mājām. Uzņēmuma reģistrētā pārstāvja pienākums ir savlaicīgi nodot šos dokumentus uzņēmumam.
Iekļaušanas saraksti
Ja persona vai personu grupa vēlas veidot sabiedrību, tai ir jāiesniedz dibināšanas līgumi ar valsts pārvaldi, kurā atrodas uzņēmums, un iecels reģistrētu pārstāvi. Vairumā valstu reģistrētais aģents ir jāiekļauj iesniegumā. Reģistrētajam pārstāvim jābūt derīgai fiziskai ielas adresei. Lielākajā daļā valstu pasta kastīte netiek pieņemta kā reģistrētu aģentu adrese.
Reģistrēto aģentu izmaiņas
Ja reģistrēts pārstāvis maina savu adresi, viņai ir jāpaziņo valsts sekretāram un jāiesniedz adreses maiņa. Uzņēmumiem arī jāinformē valsts, kad mainās reģistrētā aģenta adrese vai kad viņi sāk izmantot citu reģistrētu pārstāvi. Dažas valstis iekasē korporācijām maksu, lai mainītu reģistrēto aģenta informāciju. Ja reģistrēts pārstāvis atkāpjas no uzņēmuma pārstāvības, viņam par to jāinformē valsts.
