Kapitalizējot izmaksas, bilances pārskatā summu ierakstiet kā aktīvu, nevis ierakstot to kā izdevumus peļņas vai zaudējumu aprēķinā. To darot, izmaksas kļūst par uzlabojumu, kas palielina aktīva vērtību, nevis izdevumiem, kas samazina neto ienākumus. Lemjot par to, vai kapitalizēt vai iztērēt, pārliecinieties, ka ievērojat konservatīvisma grāmatvedības principu. Ja neesat pārliecināts, vai izdevumi ir jāiekļauj kapitalizācijā, jums tas ir jāklasificē kā rēķins.
Kapitāla uzlabojumi zemei
Kapitāla uzlabojumi zemē ir jāpaplašina īpašuma lietderība un jāpalielina tās vērtība. Piemēram, pieņemsim, ka būsiet izveidojis žogu ap zemes gabalu. Jūs varat apstrādāt šīs izmaksas divos veidos: to var uzskatīt par jebkuru parasto cenu, debetējot izdevumus un samazinot tīro ienākumu, vai arī varat debetēt izmaksas par aktīvu un palielināt aktīva vērtību. Iepriekšējā ārstēšana samazinās jūsu neto ienākumus un samazinās ienākuma nodokļus. Pēdējais palielinās aktīva vērtību un tālākpārdošanas laikā aktīvus padarīs vērtīgāku. Žoga apbūve ap zemes gabalu palielina tā lietderību, kā arī tās vērtību, un tā būtu kapitalizējama.
Kapitāla uzlabojumi ēkās
Kapitāla uzlabojumi ēkās var ietvert jaunu jumtu, jaunu grīdas segumu vai jaunu gaisa kondicionieri. Izdevumi, piemēram, sētnieku pakalpojumi, saglabājot ēkas tīrību, nepalielina ēkas dzīvi vai efektivitāti un tos nedrīkst kapitalizēt. Izdevumi, piemēram, jaunas krāsas vai jauns paklājs ēkā, arī nepalielina konstrukcijas kalpošanas laiku.
Kapitāla uzlabošana iekārtām
Jebkuri izdevumi, kas pagarina dzīves ilgumu vai palielina iekārtas efektivitāti, ir jāapmaksā. Ņemiet, piemēram, kopēšanas iekārtas. Jauns toneris netiktu klasificēts kā kapitāla izdevums. Arī papīrs, lai uzpildītu kopētāju, nav kapitāla izdevumi. Arī vispārējā uzturēšana nebūtu kvalificējama. Jāizmanto tikai tie izdevumi, kas pagarina iekārtas kalpošanas laiku vai palielina tās efektivitāti. Kopēšanas iekārtas remonts, kas ietver motoru vai jostu nomaiņu, būtu uzskatāms par kapitālizdevumiem, jo kopējamā aparāta ekspluatācijas laiks būtu pagarināts.
Kapitāla uzlabošana transportlīdzekļiem
Eļļas maiņa un riteņu rotācija nav kapitāla uzlabojumi, un tie jāklasificē un jāreģistrē kā ikdienas uzturēšana. Lai gan eļļas maiņa tehniski pagarina transportlīdzekļa kalpošanas laiku, tas nepalielina transportlīdzekļa efektivitāti vai kvalitāti. Transportlīdzekļa kapitāla uzlabojumi ietvertu jaunu dzinēju vai transmisiju, jo tas pagarinātu transportlīdzekļa kalpošanas laiku.
