Kapitalizētās izmaksas ieraksta kā aktīvus, nevis izdevumus, kas samazina ienākumus pārskata periodā. ASV grāmatvedības vadlīnijas, kas pazīstamas kā vispārpieņemtie grāmatvedības principi vai vispārpieņemtie grāmatvedības principi, ļauj uzņēmumiem kapitalizēt noteiktas izmaksas, kas saistītas ar nemateriālajiem aktīviem, piemēram, patentiem, autortiesībām, preču zīmēm un nemateriālo vērtību. Izmaksas, kas tiek kapitalizētas, tiek amortizētas vai izmaksātas visā tā saimnieciskās darbības laikā vai laika periodā, kurā uzņēmums gūst labumu no aktīva izmantošanas.
Nemateriālo aktīvu veidi
Nemateriālie aktīvi ietver ilgtermiņa juridiskās tiesības un citus intelektuālā kapitāla veidus, ko uzņēmums ieguvis vai iekšēji izstrādājis, lai sniegtu darbības ieguvumus vairākos pārskata periodos. Daži no šiem aktīviem ietver patentus, preču zīmes, franšīzes, autortiesības un nemateriālo vērtību. Nemateriālo aktīvu izmaksas, kas iegādātas no neatkarīgas puses, parasti ieraksta kā aktīvus. Piemēram, nemateriālā vērtība tiek kapitalizēta par uzņēmuma aktīvu vai akciju iegādes cenas pārsniegumu pār to patieso vērtību.
Izmaksu izmaksas
Izmaksas, kas saistītas ar iekšēji izstrādātiem vai nenosakāmiem nemateriāliem aktīviem, tiek uzskaitīti tajā periodā, kad izmaksas radušās, ar dažiem izņēmumiem. Piemēram, izmaksas, kas saistītas ar nemateriālās vērtības attīstību, uzturēšanu vai atjaunošanu, kā arī lielākās izmaksas, kas saistītas ar preču zīmēm, tiek uzskaitītas izdevumos. Izmaksas, kas rada lielu nenoteiktību par to nākotnes labumu, piemēram, pētniecības un izstrādes un datorprogrammatūras izmaksas, kas saistītas ar plānošanu, projektēšanu un testēšanu, arī tiek uzskaitītas izdevumos.
Kapitalizētas izmaksas
Ir noteiktas izmaksas, kas saistītas ar iekšēji izstrādātiem nemateriāliem aktīviem, kurus var kapitalizēt. Šīs izmaksas ietver juridiskās izmaksas un citas izmaksas, kas saistītas ar patenta, preču zīmes vai autortiesību sekmīgu aizstāvēšanu tiesā, reģistrācijas vai konsultācijas par nemateriālo aktīvu, preču zīmju dizaina izmaksas un jebkuras citas tiešās izmaksas, kas radušās, lai iegūtu aktīvu. Programmatūras izmaksas tiek kapitalizētas pēc tam, kad ir konstatēts, ka pārdošanai vai iekšējai lietošanai izstrādātā programmatūra ir „tehnoloģiski iespējama”, vai arī ir pabeigts izstrādājuma dizains un darba modelis. iegādātā īpašuma patiesā vērtība.
Amortizācija
Nemateriālo aktīvu vērtība laika gaitā samazinās; šis vērtības samazinājums ir amortizācija, kas reģistrēta katrā pārskata periodā visā aktīva saimnieciskās darbības laikā. Nemateriālajiem aktīviem ar noteiktu dzīves ilgumu amortizācija tiek aprēķināta, ņemot vērā kapitalizētās izmaksas un dalot to ar aktīvu ekonomisko dzīvi. Patentiem ir iespēja amortizēt ekonomisko dzīvi vai atlikušo juridisko dzīvi. Aktīvi ar nenoteiktu laiku un nemateriālo vērtību netiek amortizēti, bet tiek pārbaudīti, lai noteiktu vērtības samazināšanos.
