"Izmaksu aprēķins" ir tas, kad jūs sadalāt uzņēmējdarbības izdevumus un piešķirat tos dažādām jūsu uzņēmuma daļām. Jūs varat maksāt savus izdevumus, piemēram, materiālus, darbaspēku un pieskaitāmās izmaksas, pamatojoties uz ģeogrāfiskajiem reģioniem, klientu kontiem vai izdevumiem par produktu. Darbības izmaksu aprēķināšana (ABC) ir īpaša pieeja pieskaitāmām izmaksām, piešķirot izmaksas vienumiem, kas to faktiski izmanto. Tas ir arī pazīstams kā sadalījums pa darbības jomām.
ABC un virs galvas
Jūsu uzņēmuma pieskaitāmās izmaksas veido visas administratīvās darbības, kuru izmaksas nevar precīzi piešķirt konkrētam produktam vai projektam. Vadības algas, juridiskie rēķini, apdrošināšana, licences un komunālie maksājumi ir pieskaitāmi. ABC priekšrocība ir tā, ka tā ir precīzāka pieskaitāmo izmaksu piešķiršanai nekā citas izmaksu aprēķināšanas metodes.
Ja jums ir divi ražošanas procesi, kas izmanto vienādu skaitu mašīnas stundu, lielākā daļa izmaksu aprēķināšanas metožu piešķir tiem tādu pašu summu. Ja viens process prasīja daudz testēšanas, juridisko viedokļu un vadības pārraudzības, bet otrs pieprasīja neko, izmaksu aprēķināšana vienādi kropļo pieskaitāmās izmaksas. ABC izmantošanas priekšrocība ir tā, ka process, kas pieprasa lielāko daļu pieskaitāmās virsmas, absorbē lielāko daļu izmaksu. Tas dod jums precīzāku pārskatu par abu projektu izmaksām.
Kā darbojas ABC
Lai maksātu, izmantojot ABC, sākat identificēt izmaksas, kas jāpiešķir. Ja jūs strādājat ar projektu izstrādi, piemēram, pētniecība un izstrāde ir būtiskas izmaksas, bet izmaksas, kas saistītas ar kuģošanu un uzglabāšanu, nav. Pēc tam jūs izveidojat izmaksu portfeļus par izdevumiem, kas saistīti ar studiju procesu un sekundārajiem kopējiem izdevumiem, kas ir kopīgi visā uzņēmumā. Tad jūs izmantojat ABC numuru kropļošanas formulas, lai piešķirtu izmaksas konkrētiem projektiem, produktiem, ģeogrāfiskajam reģionam vai neatkarīgi no tā, ko vēlaties analizēt.
ABC priekšrocības un trūkumi
Zinot, kur iet jūsu galvaspilsēta, jūs varat labāk izprast jūsu uzņēmuma izmaksas. Piemēram, ABC lietošana jūsu klientiem var parādīt, ka dažiem kontiem ir nepieciešams daudz vairāk klientu apkalpošanas nekā citiem. Daži izplatīšanas kanāli var patērēt vairāk administratīvo izmaksu nekā citi. ABC sniedz jums labāku informāciju par to, kur notiek jūsu nauda, kas palīdz jums izlemt, vai saņemat atbilstošu peļņu.
ABC nav perfekta. Atšķirībā no dažām izmaksu aprēķināšanas metodēm, jūs nevarat vienkārši iegūt informāciju no savām grāmatām. Tā vietā jums ir vajadzīgi daudzi pievienoti dati, dažreiz no vairākiem dažādiem departamentiem. Jo lielāks un ilgstošāks ABC projekts, jo vairāk pūļu un izdevumu, kas nepieciešami informācijas vākšanai, un jo lielāka iespēja, ka viens vai divi departamenti vienkārši aizmirs par attiecīgajiem ziņojumiem. Ir arī grūti precīzi noteikt pieskaitāmās izmaksas: darbinieki, kad tiek jautāts, kurš projekts strādā, nevar sniegt precīzu kontu. ABC projekti darbojas vislabāk, ja tie ir mazi un koncentrēti, nevis aptver visu jūsu darbību.
