Raksta vēstule par raizes par prombūtni ir oficiāls solis, kas varētu novest pie darba pārtraukšanas, pazemināšanas vai darba laika samazināšanas. Vēstulē norādīts, ka vadībai ir nopietnas bažas par darbinieka apņemšanos veikt darbu vai spēju pildīt pienākumus atbildīgi. Rakstot burtu uz firmas veidlapām un rokām, kas to piegādā aizzīmogotā aploksnē, ir ietekme. Mērķis ir piespiest darbinieku saprast, ka viņa apmeklējumu reģistram ir jāuzlabo.
Pārskatiet savas piezīmes, lai apstiprinātu, ka darbinieks ir saņēmis mutisku rājienu par prombūtni. Ņemiet vērā verbālo rājienu datumu un darbinieka atbildi. Ņemiet vērā, ka darbinieks apsolīja labot problēmu, bet to neizdarīja.
Pārkāpiet darbinieku vēstules pirmajā daļā. Informējiet darbinieku, ka vēstule kalpo kā oficiāls rājiens par prombūtni, un, ja situācija turpinās, ir iespējama turpmāka korektīva rīcība.
Sīki izklāsta trūkumus otrajā daļā. Izmantojiet cilvēkresursu sniegtās laika lapas vai pierakstus, lai atzīmētu dienas, kurās darbinieks ir aizmirsis attaisnoto vai neizmantoto prombūtni. Pastāstiet darbiniekam, kāpēc bieži darba kavējumi ir slikti darbiniekam un uzņēmumam. Paskaidrojiet, ka hroniskas prombūtnes dēļ darbinieka kolēģi zaudē uzticību darbiniekam, vai tas maksā uzņēmuma naudu zaudētās produkcijas dēļ.
Aizveriet vēstuli, paskaidrojot, kas darbiniekam ir jādara, lai atgrieztos ceļā. Piemēram, paskaidrojiet, ka nākamajiem sešiem mēnešiem darbinieks iepriekš rakstiski pieprasa brīvdienas. Ņemiet vērā arī to, ka darbiniekam ir jāiesniedz ārsta piezīme par prombūtni slimības dēļ. Pastāstiet darbiniekam, ka noteikumu neievērošana var izraisīt lielāku disciplināro korekciju, līdz pat izbeigšanai. Pēdējā punktā norādiet darbinieku konsultēšanas programmām, ja atkārtošanās personiskās vai ģimenes problēmas ir iemesls prombūtnei.
