Rokas algas sistēma tiek veikta pilnībā ar roku; Iekšējā datorizētā sistēma ietver darbinieku algu sarakstu un algas programmatūras izmantošanu; ārējā sistēma ietver algas uzdevumu ārpakalpojumus algu sarakstam. Darba samaksas sistēmas mērķis ir nodrošināt, ka darbinieki tiek samaksāti precīzi un savlaicīgi. Lai sasniegtu šo mērķi, tiek piemēroti daži vispārīgi uzdevumi.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
IRS apkārtraksts E
-
Laika lapas / kartes
Darbinieku stundas darba samaksa. Maksājiet stundas darba ņēmējus atbilstoši to laika lapai / kartei. Tas ietver regulāru laiku, virsstundas un pabalstu dienas, piemēram, atvaļinājumu un personīgo laiku.
Maksājiet parastās stundas (tās, kas mazākas par 40 nedēļām) un pabalstu dienas pēc darbinieka regulārās darba samaksas likmes. Maksājiet virsstundas (virs 40 darba stundām) par virsstundām, kas ir 1,5 reizes lielākas par parasto darba samaksu. Stundas darbiniekam faktiski jāstrādā 40 stundas nedēļā, lai iegūtu tiesības uz virsstundu samaksu. Tāpēc, ja viņš strādā 35 darba stundas un aizņem 8 brīvdienas, maksā visas 43 stundas parastā darba samaksas likmē.
Piemēram, teiksim, ka darbinieks nopelna $ 9 / stundā. Viņa darba laiks no pirmdienas līdz piektdienai parādās plkst. 7:30 un plkst. 17:30. Katru dienu viņš aizņem stundas neapmaksātas pusdienas, kas katru dienu deviņās darba stundās, kopumā 45 nedēļas nedēļā.
Regulāra aprēķināšana: 40 stundas x $ 9 = $ 360, iknedēļas bruto regulārā darba samaksa. Virsstundu aprēķins: 5 stundas x $ 13,50 ($ 9 x 1,5) = 67,50 ASV dolāri, iknedēļas bruto virsstundu darba samaksa.
Aprēķiniet algoto darbinieku atalgojumu. Maksājiet algotus darbiniekus, kas maksā katru samaksas periodu. Piemēram, ja algotais darbinieks katru gadu saņem 53 000 ASV dolāru un saņem samaksu divreiz nedēļā, aprēķins būtu šāds:
Aprēķins: $ 53,000 / 26 divreiz nedēļā maksāt periodus = $ 2,038,46, divreiz nedēļā.
Ja jums ir jākoriģē algotā darbinieka darba samaksa, piemēram, ja viņa ir pārtraukusi darba samaksas perioda vidū, to dara, pamatojoties uz tās stundu vai dienas likmi.
Stundu likmes aprēķins: $ 53,000 / 2,080 (ikgadējais darba laiks, ieskaitot pabalstus) = $ 25,48. Dienas likmes aprēķins: $ 53,000 / 26 divreiz nedēļā apmaksas periodi / 10 dienas = 203,84 ASV dolāri, dienas likme.
Atņemt likumā noteiktos / piespiedu atskaitījumus un brīvprātīgos atskaitījumus no darbinieku bruto algas, lai iegūtu neto atalgojumu. Lai noteiktu federālo ienākuma nodokli, izmantojiet IRS ieturējuma nodokļa tabulas (E apkārtraksts; skatīt resursus) un darbinieku W-4 veidlapu attiecīgajam taksācijas gadam. Cirkulā E ir uzskaitītas arī jaunākās sociālās apdrošināšanas un medicīnas nodokļu likmes. Izmantojiet valsts nodokļu ieturēšanas tabulas un darbinieka valsts ienākuma nodokļa veidlapu, lai noteiktu valsts ienākuma nodokli, ja piemērojams. Ja jūsu valsts neiekasē valsts ienākuma nodokli, neaizturiet to no darbinieka algas.
Brīvprātīgie atskaitījumi ietver medicīnisko, zobārstniecības, dzīvības un invaliditātes apdrošināšanu; pensijas iemaksas; un stāvvietu nodevas.
Padomi
-
Apstrādājiet algas, pamatojoties uz jūsu darba samaksas biežumu. Piemēram, apstrādājiet iknedēļas algu, pamatojoties uz vienas nedēļas darba samaksu un divreiz nedēļā algotu algu, pamatojoties uz divu nedēļu darba samaksu.
Payroll programmatūra veic algu un atskaitījumu aprēķinus, kas vienkāršo algu aprēķinu.
