Mazo uzņēmumu darba samaksa ir ļoti regulēta joma, kas ietver visu, sākot no darbinieku personiskās informācijas līdz federālajām valdības juridiskajām prasībām. Tā ir uzņēmējdarbības joma, kas, ja tā netiek veikta pareizi, var gūt smagas sekas. Ieviešot vislabāko algas uzskaites programmatūru savam uzņēmējdarbības veidam, kam ir noteikta algu saraksta apstrādes secība un izpratne par pastāvošajiem algas nodokļa noteikumiem un noteikumiem, visi apvienojas, lai nodrošinātu veiksmīgu risinājumu šajā jomā pareizi, efektīvi un efektīvi. Savlaicīgums un detaļu ievērošana ir obligāti.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Algas un publikācijas
-
Algas uzskaites sistēma
-
Payroll bankas konts
-
Algas grāmatvedības pārbaudes
Noteikt atalgojuma periodu. Vai jūsu algas tiek apstrādātas katru dienu, reizi nedēļā, reizi divās nedēļās vai mēnesī? Izstrādāt ikmēneša grafiku un ievērojiet to. Izplatiet kalendāru ar samaksas perioda beigu datumu (datumu, kad darbiniekiem ir jābūt laika kartēm) un tajā noteikto samaksas datumu.
Izstrādāt iekšējās algu veidlapas, piemēram, pieprasījumus pēc slimības atvaļinājuma, lūgumus par atvaļinājumu un atvaļinājuma pieprasījumu. Pasūtīt IRS veidlapas un publikācijas. Būtiskas ar algām saistītās veidlapas, lai pasūtītu no IRS, ir Circular E, publikācija, kurā ir viss, kas mazo uzņēmumu īpašniekam ir jāzina par algām un attiecīgajiem nodokļiem, W-9 darbinieku ieturējuma summām, 941 (ceturkšņa nodokļu deklarācija) un 940 (gada nodokļu deklarācija).
Iegādājieties algoritmu grāmatvedības programmatūru, kas raksturīga jūsu uzņēmējdarbības veidam; piemēram, uz pakalpojumiem orientēta, ražošana, mazumtirdzniecība, viesmīlība vai medicīna. Katrai programmai būs aspekti, kas vērsti uz jūsu specialitātes jomu, cenšoties panākt, lai algas process darbotos pēc iespējas efektīvāk.
Atveriet algas bankas kontu. Ar bankas konta izveidi, kas īpaši paredzēta algu sarakstam, tiks nodrošināta uzskaite, nošķirot uzņēmuma finanšu operācijas no algu saraksta. To var izmantot arī, lai izsekotu algas nodokļus. Tagad arī izveidojiet elektronisko pieteikumu par algu nodokļiem.
Pēc atalgojuma bankas konta atvēršanas pasūtiet algas čekus ar uzņēmuma nosaukumu un adresi. To var izdarīt, izmantojot savu finanšu iestādi vai ārēju avotu. Pārliecinieties, vai pārbaudes atbilst jūsu grāmatvedības programmatūras programmai.
Dodiet katram jaunam W-9 nomu, nosakiet viņu darba samaksas likmi un informējiet viņus par to, kā iesniegt savas stundas algu sarakstam. Vai tas notiek, izmantojot laika karti vai laika lapu? Uzsveriet, cik svarīgi ir iesniegt grafiku darba algas personai.
Ievada darbinieku datus. Kad esat saņēmis visus darbinieku algu sarakstus, sāciet algas grāmatvedības programmās ievadīt stundas, slimības atvaļinājumu, apmaksātu un neapmaksātu atvaļinājumu, tādus atskaitījumus kā bērna atbalsts un garnings. Būs algu saraksta ziņojums, kurā apkopota informācija. Pārbaudiet šos skaitļus, lai pārliecinātos par ievadīto datu pareizību.
Noteikt algas nodokļus. Kad visi jūsu darbinieku algas dati tiek ievadīti, tiks aprēķināti algas nodokļi. Jūsu grāmatvedības algas programmatūra aprēķinās šo summu, ieskaitot FICA atbilstošo darba devēja daļu. Pārbaudiet šos skaitļus, izlasot savu apkārtrakstu E un aprēķinot summu manuāli.
Drukāt un izplatīt algas čekus. Algu čeku drukāšana ietver arī soli, kurā norēķini tiek veikti uz algu kontiem. Pārbaudiet, vai informācija ir ievietota pareizi. Kad esat gatavs, izsniedziet pārbaudes.
Iesniegt algas nodokļus. Lai izvairītos no sodiem un iespējamām interesēm, ir ieteicams elektroniski iesniegt algas nodokļus IRS pēc algas apstrādes pabeigšanas. Sazinieties ar savu valsti un pašvaldībām par to iesniegšanas prasībām.
Padomi
-
Ja domājat, ka jūsu uzņēmums ir pārāk mazs, lai garantētu atsevišķu algu kontu, kurā ir iekļautas atsevišķas algu pārbaudes, izmantojiet uzņēmuma čekus, lai noteiktu algas. Ierakstiet ieturējuma summas kaut kur uz čeka, iespējams, pārbaudes čekā.
Brīdinājums
Jāapzinās, ka nav viegli maksāt algas nodokļus, jo nav atsevišķa bankas konta, kas īpaši izveidots algas vajadzībām.
