Rokasgrāmatas ir svarīgas organizācijas pamatdarbībai. Bez pamatnoteikumiem un procedūrām ir pārāk daudz iespēju pārpratumiem un ļaunprātīgai izmantošanai, ko veic cilvēki, kurus organizācija paļaujas, lai iegūtu savu darbu.Lai gan vienkāršas, viegli saprotamas piezīmes par kokteiļu salveti veido rokasgrāmatu, gan darbinieki, gan brīvprātīgie, visticamāk, ievēros labi sagatavotu rokasgrāmatu. Microsoft Publisher ir viena no biežāk sastopamajām programmām, kas var palīdzēt jums to izveidot.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Dators
-
Microsoft Publisher
-
Vārdu apstrādes programma
-
Izklājlapu programma (pēc izvēles)
-
Grafikas programma (pēc izvēles)
-
Attēli (pēc izvēles)
Rakstiet rokasgrāmatas tekstu, izmantojot teksta apstrādes programmu. Rediģēt un formatēt tā, it kā tas būtu galīgais dokuments.
Atveriet Microsoft Publisher. Izveidojiet lapas veidni Microsoft Publisher, veidojot vienu no dokumenta lapām atbilstoši savām specifikācijām. Šī ir katras rokasgrāmatas lapas pamata izskats un formāts. Dažas veidnes funkcijas ietver lapas izmērus, galvenes, kājenes, lappušu numerāciju, robežas un fona krāsu vai ūdenszīmi.
Izveidojiet teksta lodziņu pusi no izmantojamās vietas lieluma jūsu veidnes lapā. Puse no horizontālās vai pusi vertikālās ir labi.
Izveidojiet papildu lapas savā Izdevēja dokumentā, līdz jums ir vairākas lapas, kas ir vienādas ar divkāršu jūsu teksta apstrādes dokumenta lapu skaitu.
Kopējiet visu veidnes lapas saturu. Ielīmējiet tās visās dokumenta lapās.
Atgriezieties pie teksta apstrādes dokumenta. Atlasiet visu dokumenta saturu, nospiežot "CTRL + A". Kopējiet un ielīmējiet teksta lodziņā sava izdevēja dokumenta pirmajā lapā. Tā kā teksts tekstlodziņā netiks ievietots, izdevējs jums jautās, vai vēlaties "ielīmēt", ko esat ielīmējis. Atlasiet "Jā", kas tekstu izliks citos teksta lodziņos, vārdu secībā. Tas arī automātiski pārvietos tekstu no vienas kastes uz citu, veicot izmaiņas.
Iet caur lapu Izdevēja dokumenta lapu, atzīmējot, kur teksts norāda atbilstošas vietas attēliem. Ja kāda lapa negarantē attēlu, palieliniet teksta lodziņu, lai aizpildītu visu lapu. Autoflow funkcija automātiski pārvietos tekstu apkārt, lai to pielāgotu.
Izveidojiet attēlus, lai ievietotu, kur esat nolēmis, ka jums tie ir vajadzīgi. Izmantojiet grafikas programmu fotogrāfijām un citiem attēliem. Izmantojiet izklājlapu programmu diagrammām. Izmantojiet paša Publisher zīmēšanas funkciju, lai izveidotu blokshēmas un organizatoriskās diagrammas.
Kopējiet un ielīmējiet izveidotos attēlus atbilstošajās lapās. Izmērs, lai atbilstu, pēc tam mainiet teksta lodziņu, lai aizpildītu atlikušo vietu. Atkal, autoflow funkcija pielāgos pārējo dokumentu. Vienmēr veiciet šo soli lapas secībā, jo automātiskās lejupielādes laikā var pārvietot tekstu, ko esat ievadījis attēlos vēlāk dokumentā.
Pāriet pa dokumentu lapu, veicot galīgos pielāgojumus un labojumus. Ja vēlaties, lai virsrakstu lapas būtu pieejamas dažādām sadaļām, pievienojiet tās šobrīd.
Drukājiet un saistiet dokumentus. Ja jums nav aprīkojuma viegli pieejamas, jūsu vietējā biroja piegāde vai drukas veikals var sagatavot jūsu rokasgrāmatas par saprātīgu cenu.
