Regulāri veicot revīziju, varat uzlabot sava uzņēmuma ierakstu precizitāti un kvalitāti. Revīzija parasti ietver iekšējo ieņēmumu, kā arī bankas izrakstu pārskatīšanu, lai atrastu kļūdas. Dažas kļūdas ir saistītas ar bezrūpīgām kancelejas kļūdām, un tās var ātri noteikt, bet citas ir tīšas vai krāpnieciskas un var radīt ievērojamus zaudējumus.
Nosakiet revīzijas mērķus, piemēram, lai atklātu netīšas kļūdas vai labotu vietas, kurām nepieciešams uzlabojums. Izstrādāt vispārēju sistēmu, lai aprakstītu standarta revīzijas kārtību. Piemēram, izveidojiet revīzijas kontrolsarakstu, kurā detalizēti aprakstītas ziņošanas metodes.
Apkopojiet attiecīgos dokumentus, piemēram, detalizētus izdevumus un jaunākos bankas pārskatus. Izveidojiet ierobežojuma periodu, piemēram, mēneša beigas, lai jūs varētu saskaņot darījumus noteiktā laika periodā. Daudzi darījumi, piemēram, noguldījumi, pārvedumi un izņemšana, nav skaidri izdzēsti, bet prasa dažas dienas pirms norīkošanas jūsu kontā.
Saskaņojiet informāciju, lai jūsu bankas konti atspoguļotu faktiskos darījumus. Izvairieties no ilgstošiem datiem, jo jūs, visticamāk, kļūstat pārspīlēti. Atdaliet datus pa apakšgrupām tā, lai informācijas vietā ieņēmumu kontā varētu atšķirt kategorijas, piemēram, pārdošanas, procentu ienākumus un kuģniecības atmaksu.
Saglabājiet rezultātus drošā, organizētā veidā, lai jūs varētu ātri iegūt informāciju, ja tas ir nepieciešams, piemēram, ja IRS pārbauda jūsu uzņēmumu. Izvairieties no izdevumu pierādīšanas (parasti vairāk nekā par 75 ASV dolāriem). Lai samazinātu izmantotā papīra daudzumu, apsveriet iespēju izmantot grāmatvedības programmatūru (ne tikai izklājlapu vai galveno virsgrāmatu) un skenēt kvītis.
Pārskatiet valsts un federālos tiesību aktus. Piemēram, 2002. gadā Kongress pieņēma Sarbanes-Oxley likumu, kas mainīja daudzas revīzijas procedūras. Palieciet aktuālu ar IRS noteikumiem un Federal Deposit Insurance Corporation (FDIC) ierobežojumiem, lai izvairītos no neapdrošinātas naudas summas iemaksāšanas.
Padomi
-
Lai palīdzētu šķirot informāciju, iznomājiet personālu, piemēram, grāmatvedi vai pagaidu darbinieku. Tomēr, ja rodas sarežģītas problēmas, konsultējieties ar sertificētu grāmatvedi (CPA).
Brīdinājums
Atsevišķi pienākumi, kas saistīti ar skaidru naudu, lai stiprinātu iekšējās kontroles. Piemēram, darbiniekam, kas reģistrē informāciju, nevajadzētu būt vienai un tai pašai personai, kas katru dienu saņem skaidru naudu.
