Strādājot ar klientu vai citu uzņēmumu, ir svarīgi vienoties par to, kurš ir atbildīgs par to. Diemžēl sarunas par detalizētu līgumu var būt dārgas un savlaicīgas, un tas var būt reāla problēma ātrām darba vietām vai tiem, kam ir atkārtoti klienti. Galvenais pakalpojumu līgums nosaka līguma pamatdatus, lai noteiktu projektu termiņus varētu izstrādāt nākotnē, līdz minimumam samazinot sarunu laiku pusēm.
Padomi
-
Galvenais pakalpojumu līgums ir līgums, kurā divas vai vairākas puses noslēdzas pirms pakalpojuma darījuma, kurā sīki izklāstīti pabeigtā darba pamataspekti.
Kas ir galvenā pakalpojuma līgums?
Tās pamatā ir a galvenais pakalpojumu līgums (MSA), ko dēvē arī par pakalpojumu līmeņa līgumu vai pamatpakalpojumu līgumu, ir vienkāršots līgums starp divām vai vairākām pusēm, kas kopīgi risina viņu darba pamatnosacījumus.
Šie nolīgumi ir vispārīgāki nekā projektiem specifiski līgumi un aptver pamatnosacījumus, kas var regulēt lielāko daļu detaļu un cerības attiecībā uz vairumu partiju turpmākajos darījumos. Tas ļauj pusēm ātri vienoties par turpmākajiem nolīgumiem, jo tiem ir jārisina tikai konkrētie šī līguma noteikumi. MSA bieži tiek pievienoti projektam specifiskos līgumos, lai izvairītos no tā, ka turpmākajos nolīgumos ir jāiekļauj visi līguma aspekti.
MSA mērķis
Tāpat kā lielākā daļa līgumu, MSA līgumā ir precizēts, kas katrai pusei ir jādara, lai izpildītu līguma beigas. Tomēr MSA ir izstrādātas, lai vienkāršotu sarunas par līgumu. Ja šos pamatnoteikumus var vienoties iepriekš, tad puses var koncentrēties uz detaļām, kas faktiski ir svarīgākas (piemēram, laika grafiks un cena), un sākt darbu, kas izklāstīts līgumā.
MSA var būt noderīga arī attiecībā uz ilgtermiņa līgumiem starp divām pusēm, lai viņiem nebūtu jāpārsniedz šīs detaļas katru reizi, kad tiek izveidots jauns darba uzdevums. Tādējādi viņi var ātrāk virzīties uz priekšu ar darbu. Galu galā sarunu paātrināšana šādā veidā, jo īpaši ilgā laika posmā, var ietaupīt abas puses daudz laika un naudas.
Kas notiek MSA?
MSA dokuments atšķirsies atkarībā no vienībām, kas izmanto līgumu. Tomēr lielākā daļa līgumu attieksies uz:
- Piegādes prasības, kas attiecas uz to, kas piegādās preces un pakalpojumus un kad
- Kas ir atbildīgs par negadījumiem
- Strīdu risināšanas politika, ja rodas konflikti
- Kas ir atbildīgs par projektu vadību
- Ģeogrāfiskās atrašanās vietas (pat ja darbs ir attālināts, ir svarīgi vienoties par atrašanās vietu nodokļu un tiesvedības mērķiem)
- Maksājuma noteikumi, tostarp paredzamās kopējās izmaksas un maksājuma grafiks
- Kad un kā nolīgumu var izbeigt
- Darba standarti, kas nosaka, ko katra puse vienojas par pieņemamu darbu
Turklāt daudzos līgumos būs iekļauta arī informācija par:
- Konfidencialitāte
- Intelektuālā īpašuma tiesības
- Vietas drošība
- Apdrošināšanas informācija
- Darījuma konts
- Biznesa ētika
- Nodokļu pienākumi
- Darbinieku fona pārbaudes
- Tīkla vai īpašuma piekļuve
- Kā MSA var segt trešās personas
- Garantijas, kas attiecas uz darbu
Ir ieteicams uzskaitīt iespējamos jautājumus, kas varētu būt nepareizi, lai iegūtu detalizētu pārskatu par to, ko darīt, ja rodas šīs iespējas. Tas varētu ietvert kaut ko tik īpašu, kā tas notiek, kad trešās puses izplatītājs bankrotē. Dažas iespējamās problēmas, kuras varētu vēlēties pievērsties MSA, ietver to, kas notiek, ja:
- Darbinieku traumas vai nāve
- Īpašuma bojājums
- Ja viena puse nespēj sazināties savlaicīgi
- Ja viena puse neizpilda termiņus
- Neatbildētie maksājumu noteikumi
- Produkta defekti
- Neatļautas maksas
Vai jums ir nepieciešams MSA?
Strādājot ar citiem uzņēmumiem vai klientiem, jums vienmēr vajadzētu būt kāda veida līgumam vai rakstiskam līgumam. Visvienkāršākā rakstiskā vienošanās starp pusēm aizsargā katru pusi, ja otra kļūda. Līgumā ir detalizēti izklāstīti tiesiskās aizsardzības līdzekļi, kas jāievēro, strīdam radot, un palīdz noskaidrot katras puses kļūdas konkrētās situācijās. Tas nodrošina, ka klients saņem to, ko viņš maksā, un ka līgumslēdzējs saņem samaksu par to, kas viņam pienākas.
Lielākā daļa mazo uzņēmumu izmanto līgumiskos veidojumus visiem klientiem, nevis sarunās par līgumiem no jauna, kad viņi sāk darbu. MSA var kalpot par labu veidni pakalpojumiem, jo īpaši maziem darbiem, kas ir ātri jāpabeidz. Tas aizsargās abas puses, sīki izklāstot darbu, tostarp piegādes, maksājumus un termiņus, un, savukārt, samazinās iespēja tiesvedībai starp pusēm.
Tā kā MSA ir tik atvērtas, tās darbojas labi dažādiem uzņēmumiem, sākot no tirdzniecības uzņēmumiem līdz būvniecības uzņēmumiem. Ja jūs domājat, ka MSA varētu būt piemērots jūsu uzņēmumam, ieteicams runāt ar advokātu, pirms to pirmo reizi izveidojat un īstenojat.
MSA priekšrocības
Detalizēta, pielāgota līguma pabeigšana var būt ilgs un dārgs process, kas prasa advokātus un zināmu sarunu līmeni. Dažiem uzņēmumiem, kas veic līdzīgu darbu katram klientam, MSA var palīdzēt vienkāršot un racionalizēt procesu, sīki izklāstot pamata saistības un riskus, par kuriem vienojušies līgumos ar visiem klientiem. Tiklīdz uzņēmums un tā klients piekrīt šiem noteikumiem, pārējo var ātri apspriest. Tam vajadzētu glābt visas iesaistītās puses laiku un naudu.
MSA var apspriest dienu vai nedēļu laikā, kas ir ievērojami īsāks laiks nekā standarta līgums, kas izveidots no nulles. MSA būtu jāaptver visas pamatdati, par kurām vienotos standarta līguma sarunās, tostarp tas, kurš ir vainīgs strīda rašanās gadījumā (vissvarīgākais līguma aspekts), atstājot visas puses aizsargātas.
MSA kalpo arī kā labs līguma projekts. Katram darījumam būs savas īpatnības, bet MSA var kalpot par pamatu visām sarunām gan ar nākotnes klientiem, kuriem nepieciešama tikai ātra darba vieta, gan ar esošajiem klientiem, kuri jau ir piekrituši esošajai MSA. Pēc tam, kad ir izlaistas citas detaļas, varat koncentrēties uz svarīgākajām līguma daļām - izmaksām, darbu un laiku.
Darba rīkojumi un MSA
Ja jums ir MSA, jums, iespējams, būs jāpievieno darba pasūtījumi, lai aizpildītu konkrētas ziņas par konkrētiem darbiem vai projektiem, uz kuriem jau attiecas MSA. Šie darba uzdevumi attieksies uz tādām lietām kā maksājumu summas, darba stundas utt. Ir svarīgi atzīt, ka tad, kad darba pasūtījums saskaras ar MSA, MSA atcels darba kārtības specifiku.
Ja jums ir nepieciešams pārstrādāt MSA, jums būs jāaizpilda darba papildinājums, par kuru vienojas abas puses. Ja tas notiek, var būt īpaši izdevīgi, ja advokāts pārmeklē jauno līgumu, it īpaši, ja šī ir jūsu pirmā reize, kad maināt savu MSA.
MSAs Vs. Līgumi
Ir svarīgi saprast, ka, lai gan slavenie cilvēki mēdz lietot terminu "līgums" un "līgums" savstarpēji aizstājami, tie nav vienādi saskaņā ar likumu. Juridiski runājot, līgums ir spēcīgāks par rakstisku vienošanos, jo vienošanās tiek uzskatīta par mazāk formālu. Tieši tāpēc līgumi ir tik daudz ilgāki, lai apspriestu sarunas, un kāpēc var būt lietderīgi, lai MSA varētu detalizēt mazāk svarīgās līguma un līguma daļas, lai precizētu informāciju par konkrētiem darbiem vai projektiem.
