Faksa aparāti ir lielisks veids, kā nosūtīt dokumentus, jo īpaši starp uzņēmumiem. Tie nodrošina konfidencialitāti, kas var būt nepieciešama juridiskiem un medicīniskiem dokumentiem, starp citām nozarēm. Lai gan interneta dokumentu pārsūtīšana ir vienlīdz ērta, datorus un internetu var hacked, ļaujot tiem bez atļaujas piekļūt privātiem dokumentiem, bet faksa aparāti to nevar.
Vēsture
Alexander Bain izgudroja pirmo faksa aparātu 1843. gadā. Izmantojot to pašu vispārējo procesu kā telegrāfs, Bain atrada veidu, kā pārraidīt datus, nevis skaņas. Raidītājs skenēja plakanu metāla gabalu, izmantojot svārsta stiprinājumu. Nākamo 100 gadu laikā izgudrotāji ir izstrādājuši dažādus notikumus faksa aparāta projektēšanā. Tomēr fakss patiešām nenozīmēja plašu sabiedrību līdz 1980. gadiem kā līdzeklis, lai uzņēmumi varētu tieši un ātri izplatīt dokumentus viena otrai. Lai gan tehnoloģija ir devusi mums e-pasta un interneta dokumentu pārsūtīšanas vecumu, daudzi uzņēmumi joprojām izmanto faksa aparātu, lai labāk aizsargātu nosūtīto dokumentu konfidencialitāti.
Funkcija
Mūsdienu faksimila iekārtās parasti ir papīra padeves funkcija, kas automātiski padod dokumentus caur mašīnu atbilstošos intervālos. Tā kā dokumenti tiek ievadīti, mašīnā esošais sensors nolasa katru lapu nelielā mērogā, pārkāpjot lapu līdz aptuveni 1 145 horizontālām līnijām. Sensors lasa papīra līniju un neredz tekstu, bet melnbaltu plankumu grupu. Tas kodē šos punktus un nosūta tos pa tālruņa līniju saņēmēja faksa aparātam. Saņēmēja faksa iekārta dekodē nosūtītās informācijas sensoru, dekompresē un atkārtoti apkopo informāciju, un pēc tam to izdrukā uz piegādātā papīra.
Process
Faksa aparāta izmantošana ir diezgan vienkāršs process. Protams, jums ir jāpārliecinās, vai faksa aparātam ir jauda. Vispirms ir jāsaņem adresāta faksa aparāta tālruņa numurs, pēc tam jāsavāc dokumenti, kurus vēlaties nosūtīt, un ievietojiet tos pareizā secībā. Faksa etiķete iesaka nosūtīt saņēmējam vāka lapu, kurā ietverts jūsu uzņēmuma logotips, izcelsmes faksa aparāta numurs, saņēmējs, kontakta numurs un faksa numurs. Ievietojiet dokumentus skenēšanas teknē (uz augšu vai uz leju atkarīgs no konkrētās iekārtas), izsauciet adresāta faksa numuru un nospiediet sūtīt. Pārliecinieties, vai esat ieprogrammējis faksa aparātu, lai izdrukātu apstiprinājuma lapu, lai jums būtu dokumentācija, kas apliecina faksa nosūtīšanu (datums un laiks) un saņēmēja faksa iekārta.
Veidi / zīmoli
Galvenā atšķirība faksa aparātos ir tā, kā tās drukā. Faksa aparāti drukā, izmantojot termopapīru, termisko plēvi, tintes strūklu, lāzera printeri vai datora printeri, izmantojot faksa modemu. Xerox ir viens no vadošajiem zīmoliem faksa aparātos, piedāvājot ne tikai faksu, bet arī drukāšanu, kopēšanu un skenēšanu. Xerox FaxCentre mašīna ir lieliska liela apjoma faksiem, kas ir 18 līdz 21 lappuses minūtē. Papildu faksa aparātu zīmoli ietver Brother, HP, Lexmark, Samsung, Canon un IBM.
Iespējas
Uzņēmumi visbiežāk izmanto faksa aparāta apstiprinājuma funkciju, kas parāda faksa datumu un laiku un apstiprina, ka pārraide saņēmējam ir bijusi veiksmīga. Darbības pārskatus var iestatīt, lai tos drukātu tik bieži, cik reizi dienā vai reizi nedēļā. Lielākajai daļai faksa aparātu ir atkārtotas numura sastādīšanas un ātrās izsaukšanas (automātiskās) funkcijas, kā arī automātiskie dokumentu padevēji. Partijas apstrādes funkcijas ļauj jums nosūtīt vairākus, atsevišķus faksus vienam saņēmējam vai vienam faksam vairākiem adresātiem.
